Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.Date de parution
10/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Radiologie F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Lactivité du service dimagerie du CHU Bichat Claude Bernard est centrée sur les thématiques de lhôpital ; un axe fort orienté sur les maladies cardio-vasculaires, un axe centré sur les maladies infectieuses, et un axe de réanimation et durgences. Les secteurs dactivité du service : Scanner , IRM , Echographie, Radiologie interventionnelle, Conventionnelle os, panoramique dentaire, radio au lit.
Composition de léquipe :
Equipe médicale de 21 médecins : Pr Antoine KHALIL, PUPH Adjoint du chef de service, référent cardiologie, 1 Professeur associé référent thorax, 2 Chefs de clinique associés, 2 PH temps-plein, 2 PH temps-partiel, Praticiens attachés, Praticiens attachés associés
Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé paramédicaux, 56 manipulateurs délectroradiologie médicale,2 infirmiers, 14 aides-soignants, 8 ASH, 8 adjoints administratifs ou secrétaires.
Vos missions
Missions permanentes :
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion des appels téléphoniques, prise de messages
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
· Courrier et gestion de lagenda du chef de service
Gestion du courrier médical.
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers et comptes rendus
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion de la consultation de radiologie interventionnelle
Gestion de lactivité libérale (accueil des patients, encaissements, transmissions CPAM)
Accueil téléphonique et par mail pour la prise de rendez-vous des examens de radiologie interventionnelle
Accueil téléphonique et physique des patients de la consultation du chef de service.
· Collaboration avec la référente PACS et le secrétariat du service dimagerie pour assurer la continuité de service
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Organisation des rendez-vous et réunions
Relation avec les patients
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Organisation de la mise à disposition des résultats en relation avec le secrétariat administratif et le bureau des rendez-vous
Gestion des réservations de la salle de réunion et de la salle de staff.
Gestion des plannings des vacations médecins, et collaboration à lélaboration des listes de gardes et des astreintes
· Gestion administrative des présences du personnel médical (plannings et congés)
Gestion de Chronos (tableaux de service des médecins)
Organisation du séminaire de radiologie (Générer des mailings, diffuser les informations, gérer les inscriptions, organiser le séminaire, élaborer le flyer, préparer les présentations (Power Point)
Suivi des cours de faculté.
Accueil des internes et externes.
Relation avec le bureau du personnel médical et la faculté de médecine
Bibliographie pour la rédaction darticles
Relation avec les industriels et les laboratoires.
Participation à lorganisation des différentes manifestations du service
(Missions susceptibles dévoluer)
Missions institutionnelles :
· Participation aux réunions de service,
· Participation aux projets de service.
Missions ponctuelles :
· Participation à des formations en lien avec ladaptation au poste.
· Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences),
Profil recherché
Rigueur et sens de l'organisation
Avoir le sens relationnel et de la réserve
Respect du secret médical, discrétion professionnelle
Intérêt pour les secteurs médico-techniques
Maîtrise de l'outil informatique et logiciels métiers
Accueillir, renseigner et orienter les personnes prises en charge.
Respecter les procédures d'identitovigilance
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins
Adapter son comportement à des situations complexes
Savoir s'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Recueillir les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité (savoir comprendre les demandes d'examen afin de les enregistrer sur le bon secteur d'activité)
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Traiter une situation conflictuelle
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Savoir rendre compte
Respecter le sens de la hiérarchie
Être assidu et ponctuel
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Adjoint administratif
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Il y a 2 mois
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