Gestionnaire administratif H/F
il y a 4 semaines
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
MissionContexte et missions principales :
Présentation de la structure
L'IAL (Institut des assurances de Lyon) et I'IFROSS (Institut de formation et de recherche sur les organisations sanitaires et sociales et leurs réseaux) sont deux instituts de la Faculté de Droit de l'Université Jean Moulin Lyon 3. L'IAL, créé en 1973, forme des spécialistes de haut niveau, reconnus par la profession, possédant les connaissances théoriques et pratiques, d'ordre juridique et économique, nécessaires à la résolution de toutes les questions d'assurance. Les masters mention « Droit des assurances » sont dispensés en formation initiale et en formation continue. L'IAL gère également la Licence professionnelle « Chargé de Compte Souscripteur en Assurance » en partenariat avec l'IFPASS (l'Institut de Formation de la Profession de l'Assurance). L'effectif de l'IAL est composé de 8 enseignants-chercheurs titulaires et associés et d'1 gestionnaire administrative.
L'IFROSS dispense depuis 1994 des formations dans le cadre de la formation initiale comme de la formation continue au sein des masters des mentions « droit de la santé » et « management des organisations de santé » et de plusieurs diplômes d'université (DU). L'activité de recherche de l'IFROSS est conduite par le Centre de recherche en droit et management des services de santé (CRDMS) qui mène des recherches pluridisciplinaires en droit et management dans le champ de la santé et du médico-social. L'effectif est composé de 19 personnes : 12 enseignants-chercheurs titulaires et associés, 1 responsable administrative, 2 personnels de gestion administrative et 4 personnels d'appui à l'enseignement et à la recherche.
Le poste de gestionnaire administratif est à pourvoir à 50% au sein de l'IAL et 50% au sein de l'IFROSS.
Votre mission
Accueil/lnformation
o Accueillir, informer et orienter les étudiants et futurs étudiants
o Accueillir, informer et orienter les intervenants, les professionnels et les partenaires
Gestion de scolarité
o Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
o Gérer les plannings et les examens
o Contribuer à la mise en oeuvre des campagnes de candidatures et d'inscriptions administratives
o Contribuer à la gestion des contrats d'alternance et de formation continue
Soutien logistique et communication
o Contribuer à l'animation des réseaux sociaux des instituts
o Gérer les commandes et réservations auprès des prestataires et fournisseurs
o Organiser les déplacements des enseignants et intervenants des instituts
o Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des séminaires de formation et évènements de promotion des formations des instituts
o Gérer la bibliothèque de l'IAL
Écosystème de travail
Au sein de l'IAL, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la direction et en lien fonctionnel avec la gestionnaire administrative.
Au sein de l'IFROSS, vous serez amené(e) à travailler sous la supervision directe de la responsable administrative de l'IFROSS et sous la supervision indirecte du directeur de l'IFROSS. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe de gestion administrative.
Vous collaborerez également de façon étroite avec les services administratifs de la Faculté de Droit et avec les services centraux de l'Université Jean Moulin Lyon 3.
ProfilCompétences opérationnelles et comportementales :
Rigueur, réactivité et flexibilité
Capacité d'écoute et de prise en compte des demandes des différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités
Bonne capacité rédactionnelle
Intérêt pour l'environnement académique
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées
Connaissance et outils :
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Scolins/GDM/SIFAC
Service recruteur : Faculté de droit - IAL et IFROSS
Date de prise de poste : 2 septembre 2024
Localisation du poste : IAL, 7 rue Chevreul 69007 LYON / IFROSS, 18 rue Chevreul 69007 LYON
Temps de travail hebdomadaire : 37h05 - 50% IFROSS : lundi, mardi et mercredi matin
50% IAL : mercredi après-midi, jeudi et vendredi
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**» pour une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.****Rôle & Mission**:- Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 3 semaines
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 26 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**»...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d'emploi généralisteNous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F.Vos missions:- Gérer les appels entrants clients- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance- Mettre en ligne sur...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**:**_ L'ARS recrute sur Lyon _****L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les politiques** dans le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
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Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps pleinVous souhaitait intégrer une entreprise international où règnent la polyvalence et l'esprit d'équipe ? Ne bougez plus, ce poste est fait pour vous Votre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) URGENTVos responsabilités seront:- Relances par téléphone et par mail des impayés- Mise à jour...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 4 semaines
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Contexte**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Administratif
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Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps pleinGestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...
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Gestionnaire Administratif
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Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 4 semaines
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **_ L'ARS recrute sur Lyon !_** **L’Agence Régionale de Santé(ARS)** est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à **piloter et mettre en œuvre les...
