Assistant Administratif et juridique – H/F

il y a 3 semaines

Rennes, France Giboire Temps plein
À propos de nous

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Mission

Au sein du service juridique de notre activité de promotion immobilière, et sous la supervision de 2 responsables juridiques, vous intervenez pour l’ensemble des territoires sur lesquels le groupe GIBOIRE est présent (notamment en Bretagne, Pays de La Loire, Ile de France, Nouvelle Aquitaine, Auvergne Rhône-Alpes et Arc Méditerranéen) sur les missions suivantes :

  • Sur la partie construction, contentieux et assurances :

    • Régularisation des assurances dommages ouvrage (collecte des pièces en interne, transmission au courtier et classement informatique),

    • Gestion des assurances multirisques sur les biens en patrimoine, des assurances des appartements témoins, des assurances maquettes et bulles de vente (déclaration de sinistre et suivi jusqu’à la clôture du dossier),

    • Création et alimentation de tableaux de suivi sur les assurances,

    • Classement physique et informatique des pièces constituant les procédures judiciaires,

    • Traitement des factures de nos partenaires (avocats, experts judiciaires, assureurs)

    • Gestion administrative des protocoles transactionnels (signature par l’ensemble des parties, mise en paiement et alimentation du tableau de suivi)

 

  • Sur la partie développement et montage :

    • Appui dans la préparation des mises en ventes et le passage en vente achevée (collecte de pièces en interne et diffusion, pré-rédaction des contrats via documents types avant adaptation par les juristes, mise à jour des éléments pendant la commercialisation)

    • Suivi des fonciers : classement des actes signés, Alimentation des tableaux de suivi et logiciels internes, mise en paiement des appels de provisions, contrôle des dates d’expiration des engagements fiscaux pris à l’achat,

    • Constitution des dossiers nécessaires à la régularisation des ventes et diffusion auprès des partenaires (GFA, dépôts de pièces notariés initiaux et finaux) l

    • Supervision de l’avancement des rétrocessions (envoi des pièces, relances internes et externes, vérification des actes)



Pour l’ensemble du service :

  • vous pilotez la digitalisation du service,

  • vous êtes force de proposition pour l’amélioration des process afin de gagner en productivité (notamment via l’intelligence artificielle)

Profil

Etes-vous notre prochain(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique?

Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3 (DUT Carrières Juridiques, BTS Assurance, BTS Assistant de Gestion, ou Licence en droit privé), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 7 ans minimum, idéalement dans la promotion immobilière ou en cabinet d'avocats.

Si vous avez un profil administratif des connaissances juridiques, c’est un atout indéniable pour ce poste.

Consciencieux(se) et doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous faites preuve de dynamisme et de rigueur dans votre travail.

Vous disposez de capacités relationnelles vous permettant de vous intégrer facilement pour travailler en équipe.

Une bonne maîtrise des outils informatiques sera également appréciée.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • CDI – à pourvoir dès que possible selon disponibilité

  • Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville, à deux pas de la gare.

  • Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

  • Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques

  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion

  • Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »

  • Entreprise certifiée Great Place to Work 2022 et 2023, et Best Workplaces® France 2024



Nos avantages :

  • Rémunération avec 13e mois

  • Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance

  • Des titres restaurant digitalisés

  • RTT et CET (compte épargne-temps)

  • Du matériel informatique en mobilité

  • Un Comité d’entreprise digitalisé

  • Une crèche d’entreprise via un partenaire national

  • Télétravail : possibilité 1 jour par semaine

 

Connaissez-vous notre process de recrutement et d’onboarding ?

  • Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personnalité que nous recrutons

  • Notre process de recrutement : une visio avec Sandrine, puis un entretien physique avec la manager métier et un dernier échange avec notre DRH.

  • Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d’onboarding digitalisé

  • Une intégration sur-mesure et un accompagnement par les deux responsables juridiques et l’équipe

 

En tant qu’employeur, le groupe Giboire offre à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge.

 

Rejoignez-nous 

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Rennes, France CAF D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **Alternance Assistant administratif / juridique H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Rennes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92773 **CAF D'ILLE-ET-VILAINE**: La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois

    Rennes, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant Juridique H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour son bureau de Rennes un: Assistant Juridique (H/F) Au sein du département Règlement des contentieux composé de 5 avocats/juristes et 3 assistantes, vos missions principales seront les suivantes: - La rédaction des...

  • Assistant Juridique Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur _"Assistant Juridique et administratif"_ F/H en _"CDI"_ pour rejoindre l’agence de Rennes. Accompagné(e) par Vincent ILLIAQUER et David ROGER**,** nos supers directeurs de Blot Entreprise, vous intégrez une équipe de Consultants Immobilier d'Entreprise experts pour les épauler dans leur quotidien. **Votre...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Blot Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif F/HL'entreprise Blot recherche un Assistant Administratif F/H pour rejoindre son service fonds de commerce basé à Rennes.Vous intégrez l'équipe juridique déjà en place, accompagné(e) par Aurore VINCENT, notre responsable juridique.Votre quotidien est rythmé par :Gestion de toutes les formalités relatives...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Achil Temps plein

    En quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? Achil a une mission passionnante pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un profil Assistant Juridique H/F en CDI pour l'un de nos clients à Rennes. Pourquoi les rejoindre ? Un cabinet d'expertise comptable renommé qui se distingue par son engagement à offrir un excellent cadre de travail et des...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Juridique

    il y a 7 jours

    Rennes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 11 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e administratif-ve et juridique H/F** Référence : MOY1700-CATTAN-104 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : RENNES Date de publication : mercredi 20 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ALTO Emploi Temps plein

    Poste d'Assistant JuridiqueL'entreprise Alto Emploi recherche un Assistant Juridique pour rejoindre son équipe en droit des sociétés. Vous serez en charge de la rédaction et de la mise en forme d'actes juridiques simples, de l'accomplissement et du suivi des formalités en droit des sociétés, ainsi que de la prise en charge de...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A proposFondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc...

  • Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats regroupant une équipe de 60 personnes dans des locaux modernes avec cuisine, douche pour les sportifs, dans un quartier calme et proche des commerces et du centre-ville, recherche son/sa secrétaire/assistant juridique H/F. Vous serez chargé(e) avec une autre assistante juridique des missions suivantes : - Dactylographie des actes et...

  • Assistant juridique

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ALTO Temps plein

    Poste d'assistant(e) juridiqueAlto, agence d'emploi, recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe à Rennes.Description du posteLe cabinet d'avocats intervient dans les domaines du droit des affaires, droit des sociétés et droit des entreprises. Vous intégrez une équipe de 3 assistantes et serez en collaboration avec...

  • Assistant Juridique en cabinet d'avocats F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ALTO Emploi Temps plein

    Poste : Assistant(e) Juridique en cabinet d'avocats F/HDescription du poste :L'agence Alto Emploi vous propose un poste de Assistant(e) Juridique F/H dans un cabinet d'avocats situé à Rennes. Le cabinet intervient principalement dans les domaines du droit des affaires, droit des sociétés et droit des entreprises.Vos missions :L'accueil téléphonique et...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois

    Rennes, France GROUPE SB2F Temps plein

    SB2F est un groupe de sociétés spécialisées dans l'investissement en immobilier d'entreprise. Fort de plus de 15 années d’expérience dans l’investissement et la gestion d’actifs en immobilier d’entreprise, nous accompagnons de nombreux particuliers dans la création et le développement de leur patrimoine, en agissant de manière totalement...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'Avocat en tant qu'Assistant Juridique, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Constitution, saisie, suivi et classement des dossiers, - Rédaction, correction et gestion de courriers et d'actes, - Elaboration de documents dans les dossiers, - Suivi des procédures...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur Assistant Juridique F/H en CDI pour rejoindre le service fonds de commerce basé à Rennes au siège. Accompagné(e) par Aurore VINCENT, notre super responsable juridique, vous intégrez notre équipe de juristes déjà en place. **Votre quotidien vibrant et passionnant est rythmé par**: La gestion de toutes les...

  • Assistant juridique en droit des sociétés H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Robert Walters Temps plein

    Assistant juridique en droit des sociétés H/FVOTRE QUOTIDIEN Dans un environnement de travail qualitatif et une entreprise à taille humaine, vous évoluez en qualité d'Assistant juridique H/F.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et mise à jour des dossier...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ALTO Emploi Temps plein

    L'entreprise Alto Emploi recherche un Assistant Juridique pour rejoindre son équipe en droit des sociétés.Vous serez en charge de la rédaction et de la mise en forme d'actes juridiques simples, de l'accomplissement et du suivi des formalités en droit des sociétés, ainsi que de la prise en charge de l'ensemble des tâches...

  • Assistant juridique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France ALTO Temps plein

    Entreprise :L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 11 ans ! Pour notre client, un cabinet d'avocats situé à Rennes (proche du métro), nous recherchons un(e) assistant(e) juridique F/H.Description du poste :Le cabinet intervient pour les entreprises principalement dans les domaines du droit des affaires,...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Giboire Temps plein

    À propos du posteFonction clé au sein de notre service juridique, vous serez chargé de la gestion administrative et juridique des projets immobiliers du Groupe Giboire.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour assurer la conformité et la qualité dans la gestion des procédures juridiques.Missions clésGestion des assurances...

  • Assistant Juridique en cabinet d'avocats F/H

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France ALTO Emploi Temps plein

    Description du posteL'entreprise Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 11 ans.Pour notre client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique F/H.Vous intégrez une équipe de 3 assistantes et serez en collaboration avec l'ensemble des avocats.Vous serez en charge de :L'accueil...