Gestionnaire de commande

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. 

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

En tant que gestionnaire de commandes vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la Collectivité en réalisant les bons de commande et en s’assurant de la disponibilité des crédits.

La mission de remplacement est prévue du 1er juin 2024 au 31 octobre 2024.

1- Gestion administrative des commandes

• Etablir les bons de commande correspondant aux besoins
• Vérifier le suivi comptable des dépenses et procéder à l’engagement comptable 
• S’assurer du bon suivi des commandes
• Réceptionner les bons de livraison et vérifier les éléments de la facture 
• Préparer et procéder à l’attestation dématérialisée du service fait
• Préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
• Classer et archiver les justificatifs (commandes et factures)

2 -  Gestion des dépenses courantes

• Mettre le besoin en adéquation avec les possibilités commerciales (demande de devis, contact avec les prestataires et fournisseurs)
• Préparer les bons de commande
• Classer et archiver les justificatifs des opérations comptables
• Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes ainsi que le suivi statistique

3 - Participation à la vie de la collectivité 

• Assurer la polyvalence du travail du service en cas d’absence des collègues

• Participer aux différentes réunions de service
• Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
• Préparer les commandes à destination des différents services

Sous la relation hiérarchique du Chef du Service des Moyens Généraux.

Vous serez régulièrement en relation avec l'ensemble des services du Conseil Départemental ainsi que les fournisseurs de la collectivité.

CONNAISSANCES 

• Connaître les règles et les procédures de communication administrative
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (Word, excel)
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Connaissances des procédures d’achat public

SAVOIR FAIRE ET QUALITES REQUISES

• Savoir anticiper
• Discrétion et réserve
• Rigueur et organisation