Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services

Il y a 2 mois

Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Mission

L’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d’organisation implique d’accompagner les pratiques et les usages, dans le but d’améliorer l’accès de l’information à tous, la coopération et la collaboration.

Activités principales

Rattaché.e directement à la direction générale des services, la ou le chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.   

La ou le chargé(e) de mission, sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services, préparera l’ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.

Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, elle ou il en sera la-le représentant(e) et l’assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.

Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d’informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :

  1. Production, gestion et traitement de l’information :

  • Préparation en amont des réunions de la DGS

  • Réaliser des supports de présentation

  • Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS

  • Participer aux projets internes et externes de la DGS

  • Interagir et coopérer avec le comité de direction, le comité des DGS

  1. Soutien et appui à la directrice générale des services

  • Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS ; (projets d’études et d’analyses sur l’actualité juridique de l’ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)

  • Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes

  • Construire une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS

  • Proposer et constituer un kit de relevés de décisions et de comptes-rendus

Activités associées

  • Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale

  • Superviser la gestion de l’agenda de la DGS et la préparation des dossiers journaliers

  • Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale

  • Contribuer à l’amélioration des processus de travail de la direction générale

Autres informations

Poste ouvert aux :

  • Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat

  • Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois

               

  • Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service

  • Ecole de formation interne

  • Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

  • Remboursement transport : 75%

  • Participation mutuelle santé

  • PSL sports

  • Evènements culturels

ProfilSavoir-faire opérationnel

  • Maîtrise de l'ingénierie de projet

  • Capacité à travailler en transversalité

  • Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu
     

Compétences numériques

  • Maîtrise du pack Office

  • Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision

Compétences linguistiques

  • Anglais : Niveau CECRL :  B2

Savoir-être

  • Rigueur et organisation

  • Diplomatie

  • Discrétion professionnelle et confidentialité

Diplôme et expérience professionnelle

  • Niveau d’études minimum requis : Master II

  • Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public

  • Niveau d’expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans

  • Chargé.e de Mission AuprÈs de La Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...

  • Chargé.e de Mission AuprÈs de La Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France France Terre Asile Temps plein

    Descriptif du poste En qualité de chargé.e de mission auprès de la Direction Générale, vous accompagnez la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux. Vous êtes son relais opérationnel et organisationnel et vous coordonnez le déploiement des chantiers stratégiques initiés. Suivant la...

  • Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services

    Il y a 2 mois

    Paris, France PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Structure d'accueil PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire...

  • Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, France PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Structure d'accueil PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire...

  • CHARGÉ.E DE MISSION AUPRÈS DE LA DIRECTION GÉNÉRALE F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Terre d'Asile Temps plein

    Contexte Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative et enfin la Direction d'Appui...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...

  • Chargé.e de Mission

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L332-22 - **À...

  • Chargé.e de Mission

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L.332_22 - **À...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 7 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L332-22 - **À...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC209 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Durée du contrat **:6 mois - **Fondement du contrat **:L.332_22 - **À...

  • Chargé.e de Mission Auprès de La Direction Du

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Créée en 1961, Amnesty International (AI) est une association indépendante de toute tendance politique, de tout intérêt économique ou croyance religieuse qui sappuie sur un réseau de plus de 10 millions de membres et sympathisantes afin de défendre et de promouvoir les droits humains dans le monde. Son financement repose...

  • Chargé.e de Mission Accueill Et Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France La Bulle - Maison des Solidarités LGBTQI+ Temps plein

    En appui à la direction collégiale et sous la responsabilité de la chargée de développement, vos missions s’organisent en deux volets principaux : l'accueil des publics et les services généraux. **ACCUEIL DU PUBLIC** - **Accueil**: premier accueil des publics cibles, recueil de leurs besoins, orientations vers les associations membres ou...

  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

    Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...

  • Conseiller Technique Auprès Du Dgs

    Il y a 2 mois

    Paris, France DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Conseiller Technique Auprès Du Dgs

    il y a 4 jours

    Paris, France DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...

  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

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  • Assistant.e auprès de la Direction générale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Syctom, agence métropolitaine des déchets ménagers Temps plein

    Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable. Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    il y a 1 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    Basé à Vélizy-Villacoublay (78) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé...

  • Chargé.e de mission PPCI F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Mission La Mission Maîtrise des Risques et Performance, placée auprès de la Direction Générale, a pour rôle d’alimenter la démarche de performance, en lien avec les directions opérationnelles et la Direction Administrative et Financière en particulier, et de construire et alimenter un tableau de bord Direction Générale complet. La Mission...

  • Chargé de Missions Auprès de La Direction

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps plein

    Basée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...