Emplois actuels liés à Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services - Paris - Université PSL
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Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travailPSL est une université globale qui rassemble des experts de tous les domaines du savoir et de la création. Elle est composée de onze établissements et bénéficie du soutien de trois organismes de recherche.MissionsLe chargé.e de mission sera rattaché.e directement à la direction générale des services et...
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Paris, Île-de-France PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travailPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École...
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Paris, Île-de-France PSL Temps pleinContexte et EnvironnementPSL, une université globale, fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements, dont le Collège de France, l'École nationale supérieure de Chimie de Paris et l'Institut Curie.Missions et...
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Paris, Île-de-France Université PSL Temps pleinMission et responsabilitésL'université PSL recherche un chargé.e de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est chargé de soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions.Activités principalesPréparation et gestion des dossiers en lien avec les...
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Paris, Île-de-France Université PSL Temps pleinMission et responsabilitésL'université PSL recherche un chargé.e de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est chargé de soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions.Activités principalesPréparation et gestion des dossiers en lien avec les...
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Paris, France PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Structure d'accueil PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire...
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Chargé.e de missions projets qualité
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Samusocial de Paris Temps pleinMissionLe Samusocial de Paris, un acteur central de la lutte contre l'exclusion, recherche un Chargé.e de missions projets qualité pour rejoindre sa direction qualité.ContexteLa direction qualité intervient en transverse sur toutes les missions du Samusocial de Paris, comprenant une directrice, une responsable de la gestion des risques, une responsable...
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Chargé.e de missions projets qualité
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Samusocial de Paris Temps pleinMissionLe Samusocial de Paris, un acteur central de la lutte contre l'exclusion, recherche un Chargé.e de missions projets qualité pour rejoindre sa direction qualité.ContexteLa direction qualité intervient en transverse sur toutes les missions du Samusocial de Paris, comprenant une directrice, une responsable de la gestion des risques, une responsable...
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Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France PSL Temps pleinContexte et objectifs PSL, une université globale et innovante, recherche un(e) chargé(e) de mission pour renforcer son équipe de direction générale. Ce rôle clé consiste à soutenir la directrice générale des services dans la gestion des dossiers et la préparation des réunions. Missions et responsabilités Les principales missions de ce...
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Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Université PSL Temps pleinMissionL'Université PSL recherche un(e) chargé(e) de mission pour renforcer son équipe de direction générale des services. Ce poste est essentiel pour soutenir la directrice générale des services dans ses tâches et contribuer à la fluidité des opérations.ResponsabilitésPréparation et gestion des dossiers en lien avec les activités, les...
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Chargé.e de Mission Accueill Et Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris 4e, France La Bulle - Maison des Solidarités LGBTQI+ Temps pleinEn appui à la direction collégiale et sous la responsabilité de la chargée de développement, vos missions s’organisent en deux volets principaux : l'accueil des publics et les services généraux. **ACCUEIL DU PUBLIC** - **Accueil**: premier accueil des publics cibles, recueil de leurs besoins, orientations vers les associations membres ou...
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Conseiller Technique Auprès Du Dgs
Il y a 4 mois
Paris, France DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents publics...
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Chargé.e des Services Généraux
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Emmaüs Défi Temps pleinOffre d'Emploi : Chargé.e des Services GénérauxEmmaüs Défi, un leader dans la lutte contre l'exclusion, recherche un Chargé.e des Services Généraux pour rejoindre son équipe dynamique.À propos de l'entrepriseEmmaüs Défi est un chantier d'insertion innovant qui propose un contrat de travail et un accompagnement personnalisé aux...
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Juriste chargé.e de mission « Accès aux droits »
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinLa Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Juriste chargé.e de mission « Accès aux droits » en CDI.Vous rejoindrez le service « Vie fédérale et Appui au réseau » et serez chargé.e de missions d'«accès aux droits ». Ces missions seront menées en équipe et en lien étroit avec la/le juriste chargé.e des missions juridiques de la...
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Chargé.e Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France ESEO Temps pleinBasé à Vélizy-Villacoublay (78) - 1 poste à pourvoir (F/H)L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé...
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Chargé.e de mission Jeunes/Justice
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinChargé.e de Mission Jeunes/JusticeLa Fédération des acteurs de la solidarité recherche un Chargé.e de mission Jeunes/Justice pour rejoindre son équipe.MissionsÉlaborer les positions et propositions politiques de la Fédération sur les thématiques traitées;Assurer une fonction de veille sur l'actualité, les réformes et les pratiques...
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Chargé.e de Mission PPCi
Il y a 3 mois
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
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Chargé.e de Mission Accueill Et Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris 4e, France La Bulle - Maison des Solidarités LGBTQI+ Temps plein**PRESENTATION DE L'ASSOCIATION** La Bulle - Maison des solidarité LGBTQI+ est un local inter-associatif situé au 22 rue Malher à Paris. Il est géré par l’Association de Gestion du local interassociatif LGBTQI+ du 22 rue Malher (AGLIL22M). Les sept associations fondatrices possèdent des compétences solides pour répondre aux besoins de publics,...
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Chargé(E) de Mission Auprès de La Direction
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps pleinLe Forum de Paris sur la Paix est un événement et une plateforme multiacteurs lancés en 2018 pour répondre aux défis globaux. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme l'espace, le cyberespace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, du développement...
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Chargé de Mission Auprès de La Direction de
Il y a 3 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’Éducation et des Collèges est en charge de l’élaboration, de la coordination, de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique publique départementale en direction des collégiens et de leurs familles, des collèges et des personnels. Son champ d’action englobe les missions obligatoires dévolues à la collectivité...
Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services
Il y a 5 mois
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
MissionL’université PSL entend asseoir et construire sa renommée à l’international, en poursuivant la coopération entre l’université centre et ses établissements-composantes. Ce modèle d’organisation implique d’accompagner les pratiques et les usages, dans le but d’améliorer l’accès de l’information à tous, la coopération et la collaboration.
Activités principales
Rattaché.e directement à la direction générale des services, la ou le chargé.e de mission s’inscrira dans une relation étroite et privilégiée à la directrice générale des services, et saura, par son agilité et son esprit de solidarité, agir pour contribuer à la fluidification, et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction générale et les services.
La ou le chargé(e) de mission, sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services, préparera l’ensemble des dossiers en lien avec les activités, les réunions, les instances de gouvernance politique et administrative de l’institution, ainsi que les interventions diverses de celle-ci.
Etroit.e collaborateur-rice de la DGS, elle ou il en sera la-le représentant(e) et l’assistera dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés.
Pour cela, elle ou il aura des rôles de coordination et de préparation forts, et saura travailler en mode-projet afin de faciliter la récolte d’informations à destination de la DGS, et produire les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques :
Production, gestion et traitement de l’information :
Préparation en amont des réunions de la DGS
Réaliser des supports de présentation
Assurer la bonne exécution des actes et livrables de la DGS
Participer aux projets internes et externes de la DGS
Interagir et coopérer avec le comité de direction, le comité des DGS
Soutien et appui à la directrice générale des services
Rédaction de notes ou autres supports en lien avec les dossiers suivis par la DGS ; (projets d’études et d’analyses sur l’actualité juridique de l’ESR, des politiques publiques rattachées et élaboration de benchmarks)
Représentation de la DGS dans certains groupes de travail internes et externes
Construire une méthodologie de reporting et proposer une organisation de travail collaboratif avec la DGS
Proposer et constituer un kit de relevés de décisions et de comptes-rendus
Activités associées
Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale
Superviser la gestion de l’agenda de la DGS et la préparation des dossiers journaliers
Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la direction générale
Contribuer à l’amélioration des processus de travail de la direction générale
Autres informations
Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (catégorie A) : Détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois
Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels
Maîtrise de l'ingénierie de projet
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à gérer l'urgence ou l'imprévu
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de tableaux et supports de présentation et de reporting utiles à la prise de décision
Anglais : Niveau CECRL : B2
Rigueur et organisation
Diplomatie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Niveau d’études minimum requis : Master II
Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, droit public
Niveau d’expérience minimum requis : Expérience confirmée sur un poste similaire – Minimum 2 ans
