Cheffe ou chef de projets du programme « PEPR Maths Vives »

Informations générales

Intitulé de l'offre : Cheffe ou chef de projets du programme « PEPR Maths Vives » (H/F)
Référence : INS1670-CECDES-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 13 mars 2024
Type de contrat : CDI de Mission Technique/Administratif
Durée du contrat : 120 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 866 et 3 300 € bruts mensuels selon expériences
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) exploratoire « Maths Vives » a été annoncé le 27 septembre 2023 par la Ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Il vise, sur une durée de dix ans, avec un budget de 50 M€, à un renforcement significatif des apports des mathématiques en interaction avec les autres disciplines scientifiques (biologie, informatique, écologie, sciences de l’univers, physique, sciences humaines et sociales…) pour relever des défis sociétaux (changement climatique, érosion de la biodiversité, transition énergétique, …).

Au sein de l’Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions (Insmi) du CNRS, porteur du PEPR « Maths Vives », sous l’autorité fonctionnelle du directeur du programme et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe administrative de l’INSMI, la cheffe ou le chef de projets assure la coordination et le pilotage administratif et financier du programme.

Le PEPR démarre 10 Projets Ciblés dès son lancement, comprenant le recrutement de doctorants et post-doctorants, ainsi que l’animation de la communauté sur des thèmes particuliers – comme les interactions mathématiques et couplage océan-atmosphère et l’impact climatique, ou les interactions mathématiques et biologie pour la modélisation du vieillissement des cellules.

Le PEPR organisera aussi des appels à projets, en lien avec l’Institut des Mathématiques pour la Planète Terre (IMPT - https:///), des ateliers prospectifs et conférences, et également différentes actions de formation et de diffusion.

Activités

Pilotage et appui à la gouvernance du Programme, en lien avec les partenaires dans une logique d’animation de réseau
•Accompagner les équipes scientifiques dans la préparation et la mise en œuvre des projets et le suivi de leurs plans de travail ;
•Organiser et animer les réunions, colloques et workshops qui rythment le programme (comité de programme, comité stratégique institutionnel, comité scientifique international) et sont essentielles à son bon déroulement, en préparer les ordres du jour et les comptes rendus ;
•Superviser et suivre de manière proactive la mise en œuvre des décisions, des deadlines et des actions ;
•Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et l’Agence nationale de la recherche, y compris dans le suivi de la contractualisation ;
•Participer à l'élaboration du budget, suivre et analyser sa répartition et son exécution. En lien avec le pôle Finances de l’Insmi, assurer le suivi opérationnel de l’exécution financière du Programme ;
•Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les autres partenaires ;
•Apporter un soutien dans l’organisation et le soutien de l’ensemble des livrables exigés dans le cadre de l’exécution du Programme (appels à projets, rapports scientifiques annuels, à mi-parcours, finaux…).

Suivi et reporting des projets
•Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion des projets (guide de procédures, site web avec espace collaboratif, ;
•Organiser les actions de suivi: réunions, séminaires de restitution, colloques, lecture de rapports, bilan de suivi ;
•Organiser la collecte des indicateurs, en assurer l’analyse et la synthèse, et participer à la rédaction des rapports d’activité ;
•Construire et utiliser des bases de données ; dans le cadre d’une démarche de science ouverte, accompagner les équipes dans leur data management plan ;
•Gestion de la collection HAL du PEPR ;
•Accompagnement des projets pour l’évaluation de leur bilan carbone via les outils de l’ADEME ou du Labo 1.5.

Communication globale autour du Programme
•Aide au montage du Connectivity Hub (plateforme mise en relation chercheurs, industries, société civile, …) ;
•En lien avec le pôle Communication de l’Insmi, mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (préparation de contenus pour la communication, coordination du site Internet, ;
•En lien avec le pôle Communication de l’Insmi, assurer la supervision des opérations évènementielles en lien avec le Programme.

Compétences

Connaissances
•Techniques et méthodes de la gestion de projet, et notamment des projets de recherche scientifique
•Connaissance du paysage français, européen et international de l’enseignement supérieur et de la recherche
•Intérêt pour les sciences
•Définir et suivre des budgets ; notions de base en gestion budgétaire et comptable publique
•Connaissances générales en droit public
•Avoir une très bonne maitrise orale et écrite de la langue française
•Maîtriser la langue anglaise tant à l'écrit qu'à l'oral (B2 à C1)
Savoir faire
•Elaboration et proposition de scénarios, planification des actions, priorisation des tâches, tenir compte du calendrier, deadlines
•Gestion des situations d’urgence
•Planifier et organiser son activité en autonomie, être à l’écoute, informer et rendre compte
Compétences comportementales
•Rigueur, organisation
•Sens du relationnel et du travail en équipe
•Créativité, dynamisme, ouverture d’esprit.

Résultats attendus et contrôles

Les missions et résultats attendus sont adossées à la bonne exécution du programme et équipement prioritaire de recherche (PEPR) MathVives ainsi qu'à la conduite de la politique scientifique associée.

Contexte de travail

Créé en 2010, l'Insmi a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société.
Plus d’une centaine de structures nationales et internationales sont rattachées à l’Insmi. Environ 450 chercheuses et chercheurs du CNRS, 3 600 personnels enseignants-chercheurs et 500 personnels ingénieurs et techniciens (dont 250 du CNRS) y exercent leurs activités.

L’Insmi est composé d’un directeur d’institut, de 6 directrices adjointes et directeurs adjoints scientifiques (DAS), d’une directrice adjointe administrative (DAA), de 8 délégués scientifiques et d’une équipe administrative de 11 personnes. Le poste se situe au siège du CNRS (75016 PARIS).

Contraintes et risques

Des déplacements sur l'ensemble du territoire sont susceptibles d'intervenir ponctuellement.