Assistant ADV
Il y a 2 mois
Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes (ADV) - Back Office - Trilingue FR/EN/IT.
Présent en France depuis une décennie, le laboratoire connaît une forte croissance en Europe, notamment en France, grâce à l'introduction de nouveaux dispositifs médicaux et compléments alimentaires 100% naturels.
Le laboratoire s'efforce chaque jour de créer un environnement de travail agréable et collaboratif pour leurs collaborateurs.
Dans ce contexte, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Back Office pour rejoindre notre équipe l'équipe ADV et soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.
Missions :
Le poste sera orienté autour de 2 axes :
Spécialiste des Services Commerciaux (Back Office)Gestion des stocks et approvisionnement :
- Communication hebdomadaire des ruptures/arrêts au réseau de vente.
- Suivi mensuel des niveaux de stocks (formats, recast, etc.) et coordination avec les contacts dédiés pour assurer un niveau de stock adéquat.
- Suivi des approvisionnements.
- Gestion des statuts des stocks.
- Gestion de la visibilité/invisibilité des articles dans les ERP internes en fonction des décisions concernant le Canvass ou les arrêts produits temporaires/définitifs.
- Gestion des substitutions de produits dans les commandes si nécessaire.
- Suivi de la création de nouveaux codes produits/PLV/échantillons avec le logisticien.
- Envoi de matériel de dotation depuis l'entrepôt en Italie.
- Participation à toutes les réunions de mise en place du CANVASS avec le marketing, la direction et les parties prenantes (HQ Italie).
- Suivi et préparation des analyses pour le CANVASS pour les trois cycles annuels (4 mois chacun) avec toutes les parties prenantes.
- Suivi de la réalisation du CANVASS au format PDF avec l'équipe graphique en Italie (annotations des modifications, échanges avec les graphistes).
- Suivi avec les Area Managers et KAM en fin d'année/début d'année des conditions commerciales spécifiques à reporter ou modifier pour l'année suivante.
- Paramétrage et mise à jour de toutes les conditions commerciales dans l'ERP interne et tests de bon fonctionnement des codes (CANVASS + autres conditions commerciales spécifiques E-commerce, grossistes, etc.).
- Résolution de problèmes liés aux codes signalés par la force de vente durant l'année.
- Mise à jour des fichiers Excel résumant les conditions commerciales pour les clients E-commerce, SKI, grossistes et groupements, nécessaires au reste de l'équipe ADV/Commerciale.
- Support à la gestion des consignations des commandes SAP vers le logisticien.
- Support à la gestion de commandes de dotations pour l'interne ou les clients.
Missions Transversales
- Participation à l'amélioration continue des processus liés au service.
- Remontée précise des éléments à améliorer dans l'exercice des fonctions.
- Proposition d'optimisations pour améliorer le quotidien et l'efficacité du service.
- Collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise et les collaborateurs du siège principal en Italie.
- Participation active aux réunions planifiées, y compris déplacements au HQ Italie et événements organisés par l'entreprise (Séminaires, Congrès).
- Élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI si nécessaire.
- Reporting fréquent au management relatif aux missions quotidiennes.
Profil :
- Niveau BAC + 2.
- Au moins 3 ans d'expérience validée dans un service ADV / Service Client, avec des missions liées au back office, gestion et suivi des stocks, connaissance sur la notion de forecast, gestion de paramétrage des conditions commerciales avec une forte capacité analytique.
- Bilingue en français / italien obligatoire - bon niveau en anglais.
- Maitrise des outils du pack Office (Excel, Word et PowerPoint), ainsi que CRM et SAP.
Avantages :
- Poste proposé en CDI
- Rémunération attractive selon profil
- Prime annuelle
- 2 jours de télétravail par semaine (lundi et vendredi).
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI sur Vaux le Pénil. Directement rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'un service de plusieurs assistantes ADV...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (H/F) en CDI basé au PLESSIS-PATÉ (91). VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Assurer quotidiennement le contact auprès des clients pour...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F en CDI à Coignières (78) Sous la direction de la responsable du service client vous serez en charge de: - Qualifier les...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F. Dans le cadre de cette mission, où vous serez rattaché (e) au directeur d'exploitation, vous prendrez en charge les...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Adv F/H qui parle Anglais sur Paris. Rattaché au responsable adv, vous intégrez une équipe de 6 personnes. Vos missions sont les...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché(e) au Responsable ADV, vous avez notamment la charge de différentes missions: COMMANDE ET...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV dans le cadre d'une opportunité pour un CDD d'un an à Paris 14. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Gestion...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV F/H sur Paris. Rattaché à la Responsable ADV au sein d'une équipe de 4/5 personnes, vous avez la gestion du portefeuille...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du l'un de ses clients un Assistant ADV F/H en CDI Sur Paris. Vous êtes celui qui s'occupera de la fidélisation en raison d'un service client impeccable et complet. En tant que élément incontournable de...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F. RESPONSABILITÉS CLÉS: BACK-OFFICE: - Gestion stocks et approvisionnement: - Reporting sur les niveaux de stocks de...
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Assistant Adv Export
Il y a 3 mois
Paris 10e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV Export F/H en CDI, basé à Paris. Rattaché au Responsable ADV Export, vous êtes en charge de la gestion des commandes...
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Assistant Adv Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 18e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour une entreprise qui évolue dans le secteur pharmaceutique, un Assistant ADV F/H qui parle anglais couramment en CDI sur Paris. Rattaché au Service Commercial, vous...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV / Facturation H/F. Missions: Gestion de la facturation: - Contrôle et comptabilisation des factures et avoirs à l'Achats...
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Assistant Adv Polyvalent
Il y a 3 mois
Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV polyvalent F/H en CDD de 4 mois renouvelable, basé à Paris. Rattaché au Directeur Général d'une start-up, vous êtes un...
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Assistant Adv Export
Il y a 3 mois
Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients qui évolue dans le secteur de agro-alimentaire, un Assistant ADV export F/H en intérim à Paris. MISSIONS: Gestion et actualisation...
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Assistant ADV
il y a 3 semaines
Paris, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant ADV (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain RATTACHÉ(E) À LA RESPONSABLE ADV, LE GESTIONNAIRE ADV VIENT ENRENFORT DE L'ÉQUIPE SUR DIFFÉRENTES TÂCHES.SON RÔLE PRINCIPAL CONSISTE À...
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Assistant ADV
il y a 2 semaines
Paris, France Talents ADV & Supply Temps pleinLe poste de Assistant ADV (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain RATTACHÉ(E) À LA RESPONSABLE ADV, LE GESTIONNAIRE ADV VIENT ENRENFORT DE L'ÉQUIPE SUR DIFFÉRENTES TÂCHES.SON RÔLE PRINCIPAL CONSISTE À...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client, une société du secteur du Bâtiment, un Assistant ADV / Appels d'offres H/F. Missions: Dans le cadre des AO: - Lecture des pièces...
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Assistant adv h/f
il y a 2 semaines
Paris, France Talents ADV & Supply Temps pleinQuelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Assistant ADV H/F.Rattaché(e) à la responsable administration des...
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Assistant Adv
Il y a 3 mois
Paris 17e, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV H/F. Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour l'ensemble des entités du Groupe dans les domaines suivants: - Suivi,...
