Secrétaire des séances
il y a 3 semaines
Présentation de la collectivité
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Missions principales
Gérer le convocations de la Commission Permanente et du Conseil départemental (séances privées et publiques) ; Assurer le secrétariat des séances de la Commission Permanente (CP) et du Conseil départemental (CD) : Préparer des documents de travail, éditer des délibérations pour les réunions de la CP et pour les séances du CD, Assurer le suivi des dossiers dans Dotelec Actes décisionnels pour la CP et le CD (finalisation des délibérations pour signature, transcription des débats figurant aux procès-verbaux des séances du CD), Assurer la mise en œuvre des formalités conférant le caractère exécutoire des délibérations : télétransmission et publication des actes, préparation des registres de délibérations (CP/CD) ainsi que des PV de séances CD aux formats "papier" et dématérialisés pour publication, Réaliser et gérer ponctuellement les enregistrements audio des séances publiques de l'Assemblée et d'autres réunions, Relecture et vérification des projets de procès-verbaux de séances du CD avant publication. Réaliser et publier des Recueils d'Arrêtés (parution bi-mensuelle) Soutien au correspondant Archives du service, en charge du suivi de l'archivage des dossiers du service, et à l'agent responsable du suivi des travaux de publication des procès-verbaux de séance de l'Assemblée départementale. Mise à disposition et préparation de la sono de la salle du Conseil pour les différents services. Renfort occasionnel du Secrétariat de direction si nécessaire.
Compétences, qualités requises / conditions d'exercice
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution Connaissance et pratique d'une application de gestion des actes Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), connaissances Adobe Acrobat appréciées Facilité d'adaptation à l'usage d'outils informatiques (parapheur électronique, cartable électronique, etc.)Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :
Conditions de rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP Poste à temps complet Disponibilité ponctuelle liée à la préparation et au suivi des réunions de l'Assemblée, incidence possible sur les horaires et les dates de prise de congésVous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes organisationnelles , votre méthode et votre rigueur ? Vous avez le sens du travail en équipe et détenez d'excellentes qualités relationnelles ? Vous savez faire preuve de discrétion et avez le sens du détail ? Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 16/06/2024
Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :
Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) Possibilité de télétravail Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)-
Secrétaire Des Séances
il y a 6 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de la collectivité**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...
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Secrétaire Des Séances
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de la collectivité**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...
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Secrétaire Des Séances
il y a 7 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de la collectivité**: Idéalement situé, le Département de la Haute-Savoie offre l'opportunité d'exercer son métier dans un cadre de vie équilibré, alliant vie urbaine et nature entre lacs et montagnes, mais c’est aussi bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : diversité des compétences exercées, mission...
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Secrétaire Des Séances
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir...
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Secrétaire Des Séances
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein**Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des patients, - Collaborer à la bonne...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Annecy, France SCM des Chirurgiens Temps plein**Secrétaire Médical (H/F) - CDI - Temps plein 39H -** **Expérience de 1 ans exigé** PRESENTATION DE LA SOCIETE Service de chirurgie orthopédie au sein de la clinique Générale d’Annecy composé de 12 chirurgiens. Mission du poste: - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas et planifications des rendez-vous des...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein**Ses missions** Sous la responsabilité du directeur, l’assistant.e. administratif.ve /projectionniste est suivi.e et coordonné.e pour ses missions par la collaboratrice de direction: - Assiste la collaboratrice de direction et le directeur. - Gestion des plannings, Ecran mobile 74, et lycéens au cinéma. - Relecture et mise en forme de courriers,...
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Stage 6 Mois
il y a 4 semaines
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps pleinLe CDPC est une association d’éducation populaire, service culturel de la FOL74. L’association gère 6 salles de cinémas et un circuit écran mobile de 40 lieux répartis sur les départements Haute-Savoie/Savoie/Ain/Isère, elle est coordinatrice des dispositifs d’éducation à l’image sur le territoire (Ecole et Cinéma, Collège au cinéma)....
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Annecy, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu es sensible aux enjeux écologiques ? Tu veux agir concrètement ? D'octobre à juin, rejoins l’équipe pour développer des ateliers et chantiers de sensibilisation aux enjeux environnementaux. Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjectifsEn
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Lutter contre l'isolement des personnes âgées
Il y a 2 mois
Annecy, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu es sensible à l’isolement et l’exclusion des seniors ? Tu aimes discuter ? D'octobre à juin, rejoins l’équipe pour créer des liens de confiance avec des seniors isolés et en recherche d’échanges. Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjecti
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Accompagner les personnes âgées vers le numérique
il y a 1 semaine
Annecy, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu te débrouilles avec le numérique ? Tu es sensible à l’exclusion et tu aimes transmettre ? D'octobre à juin rejoins l’équipe pour aider les seniors à devenir autonomes en créant du lien social ! Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjectifs
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S'engager en équipe sur des projets de solidarité
Il y a 2 mois
Annecy, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Rejoins l'équipe à partir du 15 octobre pour 8 mois de missions concrètes et solidaires ! Environnement, jeunesse, isolement des seniors, les thématiques sont larges pour te sentir utile ! Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjectifsUnis-Cit
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Projectionniste Cinéma Plein Air
il y a 1 mois
Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps pleinSes missions - Assurer la préparation des séances (suivi des DCP, ingest., etc.) - Assurer les projections des films (manutention et installation de charges lourdes et fragiles) - Surveillance et sécurité des lieux. - Accueillir les spectateurs (billetterie, tenue de caisse possible, établissement de la fiche de recettes...) sur les séances du cinéma...
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Annecy, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu es sensible aux enjeux écologiques ? Tu veux agir concrètement ? D'octobre à juin, rejoins l’équipe pour développer des ateliers et chantiers de sensibilisation aux enjeux environnementaux. Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjectifsEn
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Lutter contre l'isolement des personnes âgées
il y a 1 mois
Annecy, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu es sensible à l’isolement et l’exclusion des seniors ? Tu aimes discuter ? D'octobre à juin, rejoins l’équipe pour créer des liens de confiance avec des seniors isolés et en recherche d’échanges. Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjecti
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Accompagner les personnes âgées vers le numérique
il y a 1 semaine
Annecy, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinEn quelques Tu te débrouilles avec le numérique ? Tu es sensible à l’exclusion et tu aimes transmettre ? D'octobre à juin rejoins l’équipe pour aider les seniors à devenir autonomes en créant du lien social ! Inscris-toi en Séance d'info pour nous rencontrer Votre mission de Service CiviqueObjectifs
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Développer des activités de plein-air avec des enfants
il y a 3 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinTu es sensible à l'épanouissement des enfants ? Tu aimes créer et animer ? D'octobre à juin rejoins l'équipe pour accompagner les enfants dans leur développement physique et social. Inscris-toi en Séance d'info Construire des séquences d'animation auprès des enfants de 6 à 15 ans et les animer pour permettre aux enfants de s'épanouir Intervenir...
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Développer des activités de plein-air avec des enfants
il y a 2 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Unis-Cité des Savoie Temps pleinTu es sensible à l'épanouissement des enfants ? Tu aimes créer et animer ? D'octobre à juin rejoins l'équipe pour accompagner les enfants dans leur développement physique et social. Inscris-toi en Séance d'info Construire des séquences d'animation auprès des enfants de 6 à 15 ans et les animer pour permettre aux enfants de s'épanouir Intervenir...
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Alternance - Mission D'appui en Grh Et Mission
il y a 2 jours
Annecy, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...
