Chargé des admissions et de la facturation

il y a 4 semaines

Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

description du poste

1° Objet

Un poste de chargé des admissions et de la facturation/recouvrement, secteur hébergement (EHPAD et USLD) – SMR du CHMS, sera à pourvoir prochainement.

2° Missions et activités

Mission globale

Assurer, sous l’autorité du directeur des unités des personnes âgées, le bon fonctionnement du service admission facturation du secteur hébergement et SMR du site Chambéry. Organiser les admissions, procéder à la facturation et instruire le contentieux.

Missions permanentes

Axe Managérial :

Piloter une démarche continue d’amélioration sur la performance de la chaine de facturation.

Axe Technique :

Garant de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers (entretien d’admission et gestion administrative des dossiers patients) Garant de l'application des règles d'identito.vigilance, de facturation et de gestion des dossiers (évaluations régulières des pratiques, mises à jour) Garant de la gestion documentaire, dans sa mise à jour et son application Contrôle et suivi de la facturation du secteur hébergement et SMR site de Chambéry Maitrise des traitements des anomalies avant ou après facturation, redressements et traitements des Contrôle et suivi des recouvrements, optimisation des processus de recouvrement Appui sur le suivi des activités Lien avec la trésorerie hospitalière sur le suivi des dossiers, appui dans les recherches liées au suivi des requêtes déposées au tribunal En appui sur le paramétrage des applicatifs informatiques et test des nouvelles versions

Missions secondaires

- Participer au contrôle interne comptable

- Participer aux enquêtes diverses (CNSA, EHPA, recensement…)

Niveau de responsabilité

Supervision du processus d'admission, de facturation et d'instruction du contentieux

Encadrement d'un agent administratif.

3° Organisation

Relations hiérarchiques

N directeur du CHMS

N directeur des unités des personnes âgées

Adjoint des cadres admission accueil facturation secteur hébergement

Relations fonctionnelles

En interne :

- agent du bureau des admissions secteur hébergement, DIM, direction des affaires financières, direction des affaires générales, cadres d’unités, médecins, secrétariats

En externe :

- Administrations et organismes extérieurs : Trésorerie, CPAM, mutuelles, CAF, Conseils Départementaux

- Services de police et gendarmerie, services judiciaires, mairies (état civil)

- Service de l’Etat

- Tribunal Judiciaire

- Familles des résidents

4° Temps de travail Horaires

Horaires 8h00-12h00/13h30-17h00 du lundi au vendredi

Poste à temps plein du lundi au vendredi (forfait cadre), 19 RTT.

5° Compétences requises

Formations et qualifications

Formation :

- Formation de base en informatique

Savoir-faire :

Technique

- Maîtrise des règles de facturation applicables aux établissements de santé

- Connaissance des techniques d’accueil en milieu hospitalier

- Capacités rédactionnelles

Relationnel

- Sens des priorités, esprit de synthèse

- Savoir communiquer et rendre compte de ses actions

- Aptitude à la décision

- Savoir gérer les situations délicates et les conflits

Organisationnel

- Savoir déterminer les priorités pour planifier et organiser, prioriser, hiérarchiser

- Savoir analyser les organisations et proposer des actions d’amélioration

- Savoir mobiliser les ressources autour d’une cible

Savoir-être :

- Communication adaptée, discrétion, courtoisie, écoute, esprit d’équipe, sens de l’intérêt collectif

Connaissances :

- Outils bureautiques

- Outils et logiciels de gestion (MIPIH) et de requêtes (BO, Excel)

- Connaissance du fonctionnement financier des EPS

Grade cible : adjoint des cadres

  • Vendeur H/F En Alternance – GA8101910

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste de vendeur(se) en maroquinerie et bagagerie sur Chambery (73). •Inscription et scolarité...

  • Assistant Manager En Alternance – GA8101915

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste d'assistant(e) manager en restauration sur Chambery (73). •Inscription et scolarité...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste D'ASSISTANT MANAGER (H/F) en Salon de Thé sur CHAMBERY (73). Inscription et scolarité...

  • Conseiller De Vente H/F En Alternance – GA8101911

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste de conseiller(ère) de vente en vins sur Chambery (73). •Inscription et scolarité gratuite...

  • Assistant Manager En Alternance – GA8101916

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste d'assistant(e) manager en établissement alimentaire sur Chambéry (73). •Inscription et...

  • Employer Polyvalent H/F En Alternance – GA8101908

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance CHAMBERY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste d'employé(e) polyvalent(e) sur Chambery (73). •Inscription et scolarité gratuite...

  • Chargé de développement RH

    il y a 5 jours

    Chambéry, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du poste Le poste est rattaché au pôle Gestion des Emplois et Compétences, composé de 2 salariés. Vous serez principalement chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de l'organisme. A ce titre vous : • Elaborez le Plan de Développement des Compétences en collaboration avec la...

  • Chargé de mission gestion des déchets internes

    il y a 1 mois

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DE LA SAVOIE Temps plein

    Chargé de mission gestion des déchets internes (H/F) Poste temporaire : contrat de projet CDD 2 ans Cadre d'emplois des attachés territoriaux ou Ingénieurs territoriauxPoste basé à ChambéryMissions : Réaliser un diagnostic complet des déchets produits au sein de la collectivité destinée à appréhender les évolutions nécessaires à engager au...

  • Référent(e) technique opérations immobilières H/F

    il y a 3 semaines

    Chambéry, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    Description du poste Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous : Participez à...

  • Chargé de relation adhérent​

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un chargé de relation adhérent​ (H/F)  en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails Gestion des réservations​ Actualisation du CRM  Accompagnement du client dans l’organisation de leur séjour Suivi et...

  • Référent(e) technique opérations immobilières

    il y a 3 semaines

    Chambéry, France Cpam de la Savoie Temps plein

    Mission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la...

  • Référent(e) technique opérations immobilières

    il y a 3 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cpam de la Savoie Temps plein

    Mission/ActivitésAu sein d'une équipe de 6 personnes, vous appuyez la responsable de service dans le suivi des opérations immobilières à financement national, des études préalables à la réception du chantier, et supervisez les opérations de travaux et déménagements financés localement. En missions principales, vous :Participez à la préparation...

  • Chargé de relation adhérent

    il y a 4 semaines

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un chargé de relation adhérent (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails Gestion des réservations Actualisation du CRM Accompagnement du client dans l'organisation de leur séjour...

  • Chargé de relation adhérent​

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un chargé de relation adhérent​ (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONSRelation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mailsGestion des réservations​Actualisation du CRM Accompagnement du client dans l’organisation de leur...

  • Alternance - Chargé administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une déchetterie, un Chargé administratif (H/F) en contrat d'apprentissage pour juillet 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).Vos...

  • Chargé de missions RH

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    L'école de management , recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) chargé(e) de missions RH , en alternance . Vous préparez un , en contrat de professionnalisation . Missions Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines , vous êtes en charge de missions RH divers, telles que : Gestion des intérimaires Relation...

  • Chargé de missions RH

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    L'école de management MBway Chambéry, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) chargé(e) de missions RH, en alternance.Vous préparez un MBA Management Ressources Humaines, en contrat de professionnalisation.MissionsRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge de missions RH divers, telles que : Gestion des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 7 jours

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

    Description du poste : L'assistant(e) social(e) hospitalier a pour missions principales de permettre aux patients d'accéder aux soins, à leurs droits sociaux et de les faire valoir ainsi que de les aider à trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés. L'assistant(e)social(e)hospitalier organise la sortie d'hospitalisation en lien...

  • Chargé de Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de commerce , recrute pour le compte d'une entreprise partenaire,un Chargé de Ressources Humaines (H/F) en alternance , dans le cadre d'un Bachelor Ressources Humaines. MISSIONS - Création et suivi de dossiers des salariés (tâches administratives) : Visites médicales ; Collecte et traitement des éléments variables de paies =...

  • Assistant de Service Social Volant

    il y a 1 mois

    Chambéry, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps plein

    Description du poste : L'assistant(e) social(e) hospitalier a pour missions principales de permettre aux patients d'accéder aux soins, à leurs droits sociaux et de les faire valoir ainsi que de les aider à trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés. L'assistant(e) social(e) hospitalier organise la sortie d'hospitalisation en lien...