Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance
Il y a 6 mois
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.Date de parution
13/06/Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/H
Métier
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h30
Télétravail
non
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS comprend 7 établissements.
La direction des Investissements et de la Maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :
-Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
-Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
-Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre du secteur ouest.
La Direction des investissements et de la maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du
groupe hospitalier, pour les volets Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique
de lAP-HP.
Elle rassemble la Direction des travaux, de la maintenance et des équipements du GH dont les services
techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité incendie et le Département Administratif Travaux et Equipements.
Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote lensemble des dossiers portant sur linvestissement et la
maintenance du parc d'équipement et du patrimoine immobilier.
Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement, de maintenance et de prévention
des risques techniques et sanitaires, notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante,
incendie, etc.
Composition du département administratif -travaux et équipements du secteur
-1 AAH, responsable du département
- 1 ACH, responsable du secteur travaux
- 1 ACH, responsable du secteur équipements
- 5 gestionnaires travaux
- 5 gestionnaires équipements
Vos missions
o Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses dexploitation (marchés dentretien) du
Secteur ouest.
Missions permanentes :
o Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP en
sassurant que toutes les informations requises sont mentionnées sur les demandes,
o Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et sassurer de leur réception,
o Assurer le traitement (service fait) et lenvoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions
Puis au service facturier pour mise en paiement,
o Gérer la dématérialisation des commandes et des factures,
o Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs,
o Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs,
o Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle,
o Suivre les délais de paiement,
o Rédiger des courriels associés à lactivité du gestionnaire,
o Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs (ingénieurs, techniciens,
Cadres, service facturier, fournisseurs),
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Assurer la polyvalence avec les gestionnaires du même secteur (hors opérations de grands travaux);
o Participer à létablissement et à la mise à jour de procédures.
Profil recherché
Savoirs-faire requis
o Esprit d'équipe, polyvalence
o Organisation et méthode
o Sens du dialogue et des Relations Humaines
o Rigueur et discrétion professionnelle
o Autonomie et sens des priorités
Connaissances associées
o Connaissance des principes de la comptabilité publique
o Connaissances sur les procédures d'achats et les marchés publics
o Maîtrise de NSI GESTION SAP souhaitée
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Personnes à contacter :
- Mme Nawal GSAIBA, responsable travaux,
- Mme M.Annick CADIO, AAH, Responsable du Pôle administratif GH NORD
poste : CONTRACTUEL CDD
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en communAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPossibilité de place en crècheDroit congés (temps de travail selon statut)en 07h30 = 25 Congés Annuel + 15 RTT / en 07h36 = 25 Congés Annuel + 18 RTT SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenairesChèques emploi-service CESU AP-HPPossibilité logement parc AP-HPAccès à la promotion professionnelle
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Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste : Gestionnaire Administratif/Travaux MaintenanceL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance est chargé de l'administration des dépenses d'exploitation du Secteur Ouest.Il/elle sera responsable de la gestion des commandes, de la...
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Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...
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Responsable de Maintenance et Travaux
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Superviseur Travaux Maintenance
Il y a 6 mois
Paris, France ALPHA MAINTENANCE Temps pleinSpécialistes reconnus de l'ingénierie de maintenance, d'exploitation et de l'inspection, nous accompagnons nos clients, grands donneurs d'ordre à dimension internationale, dans la réussite de leurs grands projets et le maintien en conditions opérationnelles de leurs actifs. Grace à l'excellence de nos ressources humaines, et en innovant de façon...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Fives Maintenance Temps pleinEn pleine croissance, Fives Maintenance maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance Nous accompagnons nos collaborateurs vers la réussite grâce à des dispositifs RH...
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Gestionnaire maintenance et travaux H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire maintenance et travaux pour assurer la gestion d'un portefeuille de logements sociaux. Le poste est à pourvoir en CDI, à Hageneau. Missions principales :Traitement des demandes d'interventionSuivi de la qualité des prestations réalisées (interne ou externe)Visites techniques sur place pour identifier les anomaliesGestion...
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Gestionnaire de Maintenance
Il y a 6 mois
Paris, France SMCP Temps plein**Service**: Architecture **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Maintenance H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de Maintenance. Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe pour les 4 enseignes...
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Gestionnaire de Maintenance
Il y a 6 mois
Paris, France SMCP Global Services Temps plein**Service**: Architecture **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Maintenance H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: L'équipe Maintenance, rattachée au pôle Travaux et Maintenance, est à la recherche de son nouveau Gestionnaire de Maintenance. Avec un périmètre de + de 750 points de vente Europe pour les 4 enseignes...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, une grand groupe de travaux publics...
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Gestionnaire Administratif Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction de la Propreté et de l’Eau, le Service Technique de l'Eau et de l'Assainissement est en charge de la mise en œuvre de la politique de l’eau dans la capitale. Il exerce plusieurs missions principales: - La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration - L’entretien du réseau - La politique...
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Il y a 6 mois
Paris, France SMCP Temps plein**Description de l'entreprise** Avec quatre marques de mode parisiennes fortes et complémentaires - Sandro, Maje, Claudie Pierlot & Fursac - SMCP est un acteur international leader du luxe accessible. Le Groupe connaît depuis sa création une forte croissance, portée par la pertinence de sa stratégie et le talent de ses équipes ; 6500 entrepreneurs...
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Il y a 6 mois
Paris, France CONTROLINE Temps pleinAu sein de l'équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous garantirez également la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l'instruction et la validation des dossiers d'économies...
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Paris, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d’assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...
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Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Gestionnaire immobilierNos clients, des groupes immobiliers de renom, sont à la recherche d'un Gestionnaire immobilier pour gérer l'exploitation de leurs immeubles de bureaux.En tant que Gestionnaire immobilier, vous serez responsable du pilotage technique et opérationnel d'un immeuble de bureaux. Vous devrez...
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Il y a 6 mois
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il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Paris 11e, France AUTO-FERMETURE Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une entreprise spécialisée dans les techniques de portes (serrures, contrôle d’accès, tec ). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une gestionnaire administratif(ve) et commercial(e) des contrats de maintenance dynamique pour rejoindre notre équipe. **Description du poste**: Rejoignez-nous en...