Assistant administratif H/F

il y a 3 semaines


Antony, France Vyv Domicile Temps plein

Vos missions

Description de la mission

Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve.

Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.

En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.

A ce titre , vos missions sont les suivantes:

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service.

Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.

Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.

Vous déclarerez à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins et en assurer le contrôle.

Vous participez à la démarche qualité.

Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.

Vous assurez l'affichage obligatoire à l'agence.

Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels ...

Vous épaulez la Directrice dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.

Vous rendez compte à la Directrice des événements survenus sur le secteur en son absence. Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les comptes-rendus. Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter à la Directrice.

Et vous

Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité.

Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.

Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.

Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Antony, Île-de-France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.****Rôle & Mission**:EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients.En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...


  • Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...


  • Antony, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrutement, recherche pour son client : Assistant Comptable et Administratif H/F Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger des courriers partenaires financiers et autres organismes, - Tenir des dossiers d'administration des ventes - Suivre les enregistrements comptables (achats/ventes) - Etablir les factures de vente - Réaliser et...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...


  • Antony, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrutement, recherche pour son client : Assistant Comptable et Administratif H/F Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger des courriers partenaires financiers et autres organismes, - Tenir des dossiers d'administration des ventes - Suivre les enregistrements comptables (achats/ventes) - Etablir les factures de vente - Réaliser et...


  • Antony, France Tertialis Temps plein

    Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif et Technique H/F, dans le cadre d'un CDD de 9 mois et localisé à Antony. Au sein du Service de la Construction, l'Assistant(e) Technique assure la gestion la gestion administrative et technique des dossiers de construction neuve. Vos missions: -...


  • Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive **DEMARRAGE IMMEDIAT** De formation type BAC+2/BTS **assistanat de gestion**, vous avez une première...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antony, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients spécialisé dans le bois basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim ASAP pour 6 mois._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en collaboration avec l’assistante...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Antony, Île-de-France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...


  • Antony, France Infopro Digital Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant administratif de formation F/H/X en CDI pour rejoindre son département Formation. Rejoindre l’activité « formations » d’INFOPRO DIGITAL, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. L’équipe est composée de 40 personnes passionnées, engagées, au service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Antony, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim à partir du 1er juin, pour un remplacement suite à un congé maternité._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive De formation type BAC+2/BTS assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le...


  • Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternance Assistant administratif et commercial - H/F** Alternance Antony (92) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...


  • Antony, France Groupe INFOPRO DIGITAL Temps plein

    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant Commercial et Administratif (F/H/X) en CDI pour rejoindre sa filiale Red-on-line. Red-on-line propose des solutions de conformité en matière d’environnement, de santé et de sécurité dans plus de 85 pays. Utilisés par plus de 2 000 organisations de premier plan, les services permettent aux responsables...


  • Antony, France LA PAMPA Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/F CDD, avec possibilité de CDI Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en expansion avec la possibilité d’un CDI après un premier CDD réussi. *Vos missions* - Assister dans les différentes fonctions de l’entreprise : facturation, comptabilité, suivi de la facturation client, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...