Gestionnaire scolarité

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Les activités du Centre d’appui aux enseignements s’inscrivent dans le cadre de la stratégie Formation de CY Cergy Paris Université.
Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à l’inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement.

Composé d’une quinzaine d’agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.

Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à la délivrance du diplôme, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et UFR de l'établissement.

Composé de 16 agents permanents, il se structure autour des pôles Candidatures et Inscriptions. Les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de l'année universitaire sous l'autorité de la cheffe du service.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFRs, institus et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

1. Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec les composantes sous l’autorité.

2. Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants et effectuer les inscriptions dans Apogée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives

• Participer activement à la préparation des inscriptions administratives

• Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée

• Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (certificats de scolarité, CMS…)

• Former les vacataires inscriptions lors de la campagne d’inscriptions et assurer le suivi de leurs activités

• Assurer la suppléance de la régie de recettes

• Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices

• Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service

• Tenir à jour les tableaux de bord.

• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.

• Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur

• Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur

• Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer

• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

• Maîtrise de la rédaction et de l’expression orale

• Etre à l’écoute des étudiants et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

• Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes.

• Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)

• Capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, esprit logique, réactivité, esprit d'équipe.

• Disponibilité, nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress, poste nécessitant une importante capacité de travail à certaines périodes de l’année (campagnes des inscriptions administratives et des candidatures, accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante)

Conditions de travail :

• CDD de 4 mois : du 17 juin au 17 octobre 2024

• 38h35 hebdomadaire (calendrier réalisé à la semaine) | 4.33 jours de congés par mois

• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

• Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible

Rémunération : 1520€ net par mois pour les CDD et SMIC pour les contrats étudiants.