Assistant Administratif F/H

il y a 3 semaines

Lille, France EPITECH Temps plein
Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

 

Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

 

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

 

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.


Description du poste

Il s'agit d'un cdd de remplacement pour un congé maternité qui débute début juillet. 

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront :

 

  •  Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
  • Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
  • Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission…)
  • Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation, …)
  • Traiter les dossiers de réinscriptions des étudiants, les demandes de bourses
  • Gérer le suivi administratif et financier des étudiants en formation
  • Tenir à jour les effectifs étudiants
  • Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d’effectifs…)
  • Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
  • Participer à l’édition des cartes étudiantes
  • Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
  • Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

Profil recherché

H/F. de formation niveau bac +2.

 

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

 

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

 

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

 

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

 

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

 

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

  • Alternance Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Lille, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missionsVOCATION DU POSTEL’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Lille, France LILLE -H- (59750) Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant comptable H/F pour rejoindre notre cabinet d'expertise comptable situé à Villeneuve d'Ascq. Sous la responsabilité des chefs de missions, vous participez à la bonne gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Notre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Notre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...

  • Alternance Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) Administratif CSE H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Lille, France beBee S FR Temps plein

    Le Gestionnaire Administratif H/F sera en charge de la gestion des alternants et stagiaires pour notre Client dans le domaine bancaire. Vos missions et vos principaux champs d'actions seront notamment articulées autour de : - Préparer le dossier administratif du candidat dans le respect des délais légaux et SLA - Faire le lien avec les différents...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 1 mois

    Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.  MISSIONS :  S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition  L'administratif...

  • Assistant administratif ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...

  • Assistant administratif ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...

  • Assistant(e) administratif et de gestion

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion...

  • Assistant de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement...

  • Assistant administratif

    il y a 20 heures

    Saint-André-lez-Lille, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 1 mois

    Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France Pigier Temps plein

    Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation au sein de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous aurez : 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire localisé...