Consultant Administrateur Contrats Projets H/F

il y a 1 mois


Courbevoie, France EPSA Marketplace Temps plein
Description du poste

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administrateur(trice) Contrats Projets H/F dès février 2024 en CDD (1 an).

Vos missions principales seront : 

1. Respect du process achats

  • Réalisation des extractions DUE DILILENCE
  • Veille RSE des entreprises
  • Alimentation de la base de suivi des notes HSE
  • Saisie des Gains 
  • Alimentation des indicateurs et KPI
  • Saisie des Contrats sous C-PROC
  • Suivi des registre des courriers entrants et sortants
  • Renseignement sur demande des outils de retour d’expérience et SRM
  • Participation aux revues budgétaires 
  • Gestion et archivage des garanties bancaires de bonne exécution

2. Gestion Administrative et Contractuelle

  • Transmission des NSA dans le processus de validation Docusign
  • Vérification du respect de la Politique Achats et à la Spécification SP024
  • Assurer la transmission des demandes de créations fournisseurs si nécessaire
  • Participation aux réunions sur demande du Contract Manager

3. Suivi des circuits de validation des déclarations de sous-traitance

4. Pilotage des commandes/Avenants et OPS 

  • Relecture en appui des avenants proposés par l’EPCM
  • Contribution à l’analyse et challenge des OPS à la demande de l’aMOA
  • Assure la saisie des commandes, avenants et OPS dans ARIBA selon le projet de marché ou OPS transmis par l’EPCM
  • Récupération si besoin des codes d’imputations auprès du Contrôle de Gestion
  • Vérification de l’adaptation du circuit de validation et demande de modification si nécessaire
  • Relances dans le circuit de validation si nécessaire auprès des approbateurs
  • Transmission des commandes à l’EPCM + aMOA
  • Classement des commandes, avenants et OPS dans les bases Projets
  • Relai et interface avec IT sur les dysfonctionnements outils (ARIBA….)

5. FDR

  • Vérification des FDR produites par l’EPCM et demandes de corrections si nécessaire
  • Saisie des FDR dans ARIBA
  • Notification des FDR saisies à l’EPCM
  • Archivage des FDR dans les bases Projets
  • Extractions des réceptions dans l’outil ARIBA
  • Interface avec l’EPCM et le Département Comptabilité sur les litiges de facturation (Circuits rouges ou relances de paiement)

6. Clôture de contrats

  • Récupération des DGD auprès de l’EPCM
  • Récupération du REX auprès de l’EPCM
  • Compilation du REX marché sur la plaque territoriale
  • Amélioration de la gestion du panel fournisseur de la plaque en lien avec DSIE pour les segments soumis à qualification
  • Interface avec les Acheteurs Segments et le BSA sur le portage des nouveaux marchés cadres
  • Pilotage des Business Review annuelles avec les fournisseurs stratégiques

Qualifications

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

  • Expérience de 3ans minimum 
  • Bon communiquant
  • Force de rigueur et de fiabilité dans l'exécution des tâches
  • Capacité à être organisé et autonome 


Informations supplémentaires

Avantages :

  • Salaire selon profil / prime variable / tickets restaurant / mutuelle / prévoyance / chèques cadeaux à Noël / remboursement frais de transport 50% 
  • Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

  • Administrateur Gmao

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Administrateur GMAO (H/F)** Poste basé à Courbevoie **Axima, **entité d’EQUANS France, conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition...


  • Courbevoie, France C&A Temps plein

    **Administrateur Systeme et Réseau H/F en alternance - 2024**: C&A est une entreprise familiale, qui jouit d’une présence internationale. Son statut d’entreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans l’esprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en...


  • Courbevoie, France Groupe Ozitem Temps plein

    Chez **Ozitem,** nous accompagnons les entreprises dans leur **transformation digitale**, notamment au travers de notre **expertise **sur les **solutions d’infrastructures** & de cloud Entreprise de taille humaine et pérenne depuis plus de **30 ans**, l’entreprise affiche une croissance régulière depuis notre création et un chiffre d’affaires de...


  • Courbevoie, Nanterre, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de la securité , nous recherchons un(e) administrateur(se) systemes reseaux Les missions :Support informatique• Gérez de manière proactive l'architecture, la connectivité et la configuration des outils de l'entreprise (tels que les réseaux SAN, les serveurs, les ordinateurs de bureau, les périphériques réseau et...


  • Courbevoie, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de la securité , nous recherchons un(e) administrateur(se) systemes reseaux Les missions :Support informatique• Gérez de manière proactive l'architecture, la connectivité et la configuration des outils de l'entreprise (tels que les réseaux SAN, les serveurs, les ordinateurs de bureau, les périphériques réseau et...


  • Courbevoie, France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de la securité , nous recherchons un(e) administrateur(se) systemes reseaux Les missions :Support informatique• Gérez de manière proactive l'architecture, la connectivité et la configuration des outils de l'entreprise (tels que les réseaux SAN, les serveurs, les ordinateurs de bureau, les périphériques réseau et...

  • Administrateur Des Opérations

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France AKTISEA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l’éco-organisme du bâtiment, un **Administrateur des Opérations H/F.** **MISSIONS**: Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires...


  • Courbevoie, France LE 16IT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l équipe IT Exploitation, vous intègrerez une équipe de plusieurs administrateurs. L objectif est de maintenir en condition opérationnelle le SI interne et les Data Centers. Vos missions consisteront à: - Assurer la continuité́ du service, - Maintenir le parc informatique interne et les infrastructures...


  • Courbevoie, France beBee S FR Temps plein

    Nous renforçons notre équipe informatique par le recrutement d'un Administrateur Réseaux et Systèmes - H/F basé à Courbevoie (92). Vous aurez pour missions principales : Analyse des besoins et veille technologique - Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs - Œuvrer sur le périmètre helpdesk (support utilisateur, traçage réseau,...

  • Administrateur Easyvista

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Groupe Infodis Temps plein

    Le titulaire du poste est en charge d’administrer l’outil EasyVista et de développer les petites évolutions pour répondre aux besoins métiers, dans le respect des normes, procédures et bonnes pratiques. Activités liées aux missions principales: **Développement**: - Développer les fonctionnalités selon les spécifications définies par le...


  • Courbevoie, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Consultant/Formation Logiciel H/FEn tant que Consultant/Formation Logiciel, vous intégrez une société dynamique composée de 30 personnes et plus précisément une équipe de 4 personnes.À ce titre, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes (ordonnancement par ordre d'importance) : * Gestion et pilotage des démarrages...


  • Courbevoie, France C&A Temps plein

    Administrateur Systeme et Réseau H/F en alternance - C&A est une entreprise familiale, qui jouit dune présence internationale. Son statut dentreprise pionnière de son secteur assoit sa réputation dans lesprit des consommateurs. Nos valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons. Nous formons notre culture en mettant ces valeurs en action. ...


  • Courbevoie, 92400, France Cliff Jobs Temps plein

    CLIFF Jobs, cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la comptabilité immobilière, recherche un(e) consultant(e) comptable en immobilier pour un cabinet de référence situé à La Défense. Responsabilités : En tant que Consultant(e) Comptable en Immobilier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet pour...

  • Consultant/Consultante

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Nanterre, France LHH Temps plein

    LHH, cabinet de conseil RH renforce son équipe Advisory en recrutant des consultants.es Confirmés en CDICONSULTANT(E) REORGANISATION ET DEVELOPPEMENT ECONOMIQUEREDONNER UN AVENIR AUX SITES INDUSTRIELS ET AUX TERRITOIRESBasé à La Défense (92)L’ENTREPRISELHH READY FOR NEXTDepuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux. 1 500 projets engagés...

  • Consultant/Consultante

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France LHH Temps plein

    LHH, cabinet de conseil RH renforce son équipe Advisory en recrutant des consultants.es Confirmés en CDICONSULTANT(E) REORGANISATION ET DEVELOPPEMENT ECONOMIQUEREDONNER UN AVENIR AUX SITES INDUSTRIELS ET AUX TERRITOIRESBasé à La Défense (92)L’ENTREPRISELHH READY FOR NEXTDepuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux. 1 500 projets engagés...

  • Consultant/Consultante

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France LHH Temps plein

    LHH, cabinet de conseil RH renforce son équipe Advisory en recrutant des consultants.es Confirmés en CDICONSULTANT(E) REORGANISATION ET DEVELOPPEMENT ECONOMIQUEREDONNER UN AVENIR AUX SITES INDUSTRIELS ET AUX TERRITOIRESBasé à La Défense (92)L’ENTREPRISELHH READY FOR NEXTDepuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux. 1 500 projets engagés...

  • Moa gp3

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France SAFIR CONSULTING Temps plein

    Poste : Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons pour un de nos clients bancaires,CONSULTANT MAITRISE D'OUVRAGE GP3 H/F.Les missions:- Responsable des tests de non régression (comptabilité, flux, referentiel) * Conception des scénarios de tests et du jeu de données de test* Réalisation des tests* Formalisation et...


  • Courbevoie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** ADMINISTRATEUR ACHAT h/F** **CONTRAT**: Travail temporaire **Durée**: 7 mois **Rémunération**: Selon profil **Statut** cadre **Lieu de la mission**: La Défense **Temps de travail**: 37h hebdo forfait jour ( RTT ) Nous recherchons pour un de nos client basé à la Défense un administrateur achat h/f expert dans l'outil informatique...

  • Consultant paie H/F

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Hays France Temps plein

    Notre client, cabinet renommé pour ses missions en audit, en expertise/conseil et en gestion de la paie, est un acteur majeur et reconnu pour sa qualité de service. Implanté à la Défense, il intervient auprès d'une clientèle PME/Groupes et grands comptes pour des secteurs d'activités variés : industries, BTP, services, énergies, etc... Dans le...


  • Courbevoie, France KPMG-France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...