Assistant·e au responsable du service logistique
il y a 3 semaines
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
MissionMissions du poste
Sous la responsabilité du responsable du service logistique, l’assistant(e) sera chargé(e) de coordonner les interventions dans plusieurs domaines du service logistique, notamment le nettoyage, l’accueil, l’entretien des espaces verts, la gestion du parc automobile et l’organisation des manifestations exceptionnelles. Le poste couvre un périmètre de 13 bâtiments (11.500 m²) et 12 ha d’espaces extérieurs.
Activités principales
Coordonner les interventions des agents internes et externes dans les domaines de la logistique, du nettoyage, de l’accueil, de l’entretien des espaces verts, de la gestion du parc automobile, du courrier, de l’organisation des événements exceptionnels, du service aux enseignants (appariteur) et de la manutention.
Gérer l’équipe des 3 agents logés, notamment la programmation et le suivi des interventions (rédaction du livret d'accompagnement).
Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur le site.
Gérer les stocks (commandes, réception, entreposage, inventaire).
Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, gestion du budget et des assurances.
Veiller à la conformité des installations avec la réglementation en hygiène et sécurité du travail, particulièrement dans les installations sportives (respect du règlement intérieur de la piscine).
Assurer le suivi des prestations de nettoyage (internes ou externes).
Participer à l’organisation et au contrôle des événements exceptionnels (état des lieux, surveillance…).
Réaliser des petites interventions logistiques.
Conditions particulières d’exercice
Déplacements fréquents sur les autres bâtiments de Lille Sud (voiture/mobilité douce/transport en commun).
Horaires flexibles entre 7h00 et 18h00, avec parfois des interventions le week-end lors d’événements exceptionnels.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances générales en logistique et méthodologie de gestion des flux.
Notions de base en réglementation en hygiène et sécurité.
Connaissances des marchés publics (notions de base).
Connaissances budgétaires générales (notions de base).
Savoir-faire opérationnels
Travail en équipe (niveau expert).
Encadrement et animation d’équipe (niveau intermédiaire).
Rédaction de rapports et rendus de compte (niveau maîtrisé).
Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité (notions).
Savoir-faire comportementaux
Rigueur et fiabilité.
Sens de l'initiative.
Respect de la confidentialité.
Formation et expérience souhaitées
Formation dans les domaines des espaces verts, logistique ou nettoyage.
Expérience souhaitable : Agent d’entretien des espaces verts, appariteur, agent d’entretien.
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Assistant·e en coordination logistique
il y a 3 semaines
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Assistant au Responsable du Service Logistique
il y a 4 semaines
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Responsable de service logistique H/F
il y a 4 semaines
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Chef de service logistique
il y a 3 semaines
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Assistant-e Au Responsable Du Service Logistique
il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
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Assistant responsable logistique
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Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps pleinLe rôle de l'assistant responsable du service logistiqueL'assistant responsable du service logistique de l'Université de Lille occupe un poste clé dans la gestion des opérations quotidiennes du campus.MissionsCoordonner les interventions dans plusieurs domaines du service logistique, notamment le nettoyage, l'accueil, l'entretien des...
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Responsable de service logistique H/F
il y a 3 semaines
Lille, France FED SUPPLY Temps pleinMon client : Entreprise spécialisée dans l'Industrie agro, belles valeurs d'entreprise, environnement dynamiqueConsultant en recrutement au sein du Cabinet de recrutement FED Supply, j'accompagne mon client dans la recherche de son Responsable de service logistique H/F Mon client : Entreprise spécialisée dans l'Industrie agro, belles...
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Adjoint·e au responsable logistique
il y a 1 mois
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Responsable de service logistique H/F
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il y a 1 mois
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Responsable Logistique
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Assistant(e) Logistique
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Responsable logistique
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