Assistant(e) Technique
il y a 1 mois
Vos Missions
Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…)
Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils
Suivi de l’avancement de la consommation des budgets
Organisation et suivi administratif du service
Activités principales :
Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des commandes
Saisie des commandes selon le processus établi
Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours
Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance
Suivi des FNP (factures non parvenues)
Suivi mensuel des mises en service des immobilisations
Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire
Traitement des litiges dans la GED
Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT
Rédaction et suivi des courriers d’accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d’enseigne
S’assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d’intervenants avant envoi à notre assureur
Maintient en permanence l’archivage de ses dossiers
Centralisation de la gestion administrative de l’équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, …)
Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage
Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, ….)
Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau.
Votre profil
Diplôme / Formation d’assistant(e)
Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes
A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire
Esprit d’analyse, organisation de sa charge de travail
Savoir-être : Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Autonome
Savoir-faire : Communiquant / Curieux
Expérience dans un domaine similaire serait un plus
Informations complémentaires :
Contrat: Alternance
Durée : 24 mois
Lieu : Salon de provence
Disponibilité : ASAP
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Assistant(e) technique
il y a 1 mois
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Ingénieur/e Contrôle Technique Construction
il y a 1 mois
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ?Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.Quelles seront vos futures...
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Assisatnt(e) technique
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Alternance - Assistant
il y a 1 mois
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Assistant administratif
il y a 3 jours
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Assistant gouvernant
il y a 3 semaines
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Assistant formation
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant formation - alternance F/H Votre mission Onet recrute dans le cadre d'une alternance basée au siège social de l'entreprise à Marseille (13009) un : Assistant formation F/H Rattaché au service formation, vos principales missions sont les suivantes : Assurer la réception de l'ensemble des...
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Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionDans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :Contrôleur de gestion (H/F) en contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisationRattaché(e) au contrôleur de gestion au sein de la Direction Interrégionale Méditerranée, vous serez notamment amené(e) à :- Assister le...
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Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial marché particuliers - Marseille - F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
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Assistant juriste marchés patrimoine H/F
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionRejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités en régions PACA-Corse !En qualité d'assistant(e) marchés, nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera...
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Téléconseiller.e Support technique F/H
il y a 3 jours
Bouches-du-Rhone, France Bouygues Telecom Temps pleinDescription du poste Famille Métier Relation client - Process outils méthodes Intitulé du poste Télé Support technique F/H Description de la mission Si pour vous répondre à un client c'est d'abord créer une relation, on est fait pour être ensemble ! Ce que l'on vous propose : Au sein de la société Réseau Club Bouygues...
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agent technique/maintenance H/F
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Assistant administratif F/H
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Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...
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Assistant RH en stage F/H
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant RH en stage F/H Votre mission Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Au sein de la Direction des ressources humaines du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - La...
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Assistant(e) Maintenance Patrimoine Immobilier
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la mission:Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français ( logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 collaborateurs).CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en oeuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes...
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Assistant(e) Responsable de Secteur
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionFiliale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est le 1er bailleur français ( logements gérés dont une majorité de logements sociaux et 9 collaborateurs).CDC Habitat est un acteur majeur dans la mise en oeuvre des politiques publiques de l'habitat et couvre, avec près d'un million de personnes...
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Bouches-du-Rhone, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la titulaire du poste, placé(e) sous la responsabilité du chef du département interventions du service régional, intervient sur l’ensemble des départements indiqués ci-dessus pour assurer : ˗ le traitement des brouillages, l’identification des sources et la résolution des interférences, puis la rédaction des...
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Assistant du Chef de cabinet
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinAssistant du Chef de cabinet (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous...