Assistant(e) Technique

il y a 1 mois


BouchesduRhone, France Carrefour Temps plein

Vos Missions

Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…) 

Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils

Suivi de l’avancement de la consommation des budgets

Organisation et suivi administratif du service

Activités principales : 

Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des commandes

Saisie des commandes selon le processus établi

Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours 

Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance

Suivi des FNP (factures non parvenues)

Suivi mensuel des mises en service des immobilisations

Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire

Traitement des litiges dans la GED

Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT

Rédaction et suivi des courriers d’accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d’enseigne

S’assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d’intervenants avant envoi à notre assureur 

Maintient en permanence l’archivage de ses dossiers

Centralisation de la gestion administrative de l’équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, …)

Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage

Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, ….)

Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau. 

Votre profil

Diplôme / Formation d’assistant(e)

Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes

A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire

Esprit d’analyse, organisation de sa charge de travail

Savoir-être : Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Autonome

Savoir-faire : Communiquant / Curieux

Expérience dans un domaine similaire serait un plus

Informations complémentaires :

Contrat: Alternance

Durée : 24 mois

Lieu : Salon de provence

Disponibilité : ASAP


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  • Bouches-du-Rhone, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

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