secrétaire comptable

Il y a 2 mois

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

ENSTA Paris, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une Secrétaire comptable (F/H) en CDD 12 mois pour renforcer temporairement les équipes de la division des achats et des finances.

Contexte :

ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche dans les domaines des Transports, de l’Energie, de l’Ingénierie mathématique et de l’Ingénierie des systèmes complexes. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

La division des achats et des finances (DAF) d’ENSTA Paris, hiérarchiquement rattachée à la direction générale des services, a pour missions d’assurer les fonctions relevant de l’ordonnateur secondaire et du responsable du pouvoir adjudicateur, dans la stricte application de la réglementation en vigueur, et de retracer l’ensemble des opérations financières et de la passation des actes contractuels au profit de l’établissement.

Au sein de la DAF, le pôle « exécution du budget et comptabilités » (EBC) est composé de 5 personnes chargé de l’exécution financière du budget de l’établissement et de la tenue des différentes comptabilités.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

En particulier, la DAF d’ENSTA Paris va effectuer un changement de SI Finances début 2025. Dans cette perspective, Le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle EBC sur des fonctions de secrétaire comptable en application de la gestion budgétaire et comptable publique.

Missions / Activités principales :

  • Participer à la régularisation des constatations de service fait par les centres de responsabilité budgétaire de l’Ecole,
  • Assurer le suivi et les régularisations mensuelles des dépenses effectuées via les cartes achats dont disposent des centres de responsabilité budgétaire de l’Ecole
  • Participer à l’apurement des Engagements juridiques non soldés dans le SI Finances,

Relancer les fournisseurs pour la transmission de leurs factures dans le cadre de la fin de gestion.

Missions / Activité annexe :

  • Contribuer aux autres activités du pôle
  • Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
  • Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

BAC, formation secrétaire comptable

Durée d’affectation souhaitée : 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : Dès que possible

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Avantages :

- Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

- Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

- Subvention employeur au restaurant administratif et à la cafétéria de l’établissement

- Comité d’action sociale (événements animations proposés au personnel, salle de sport pour le personnel sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans)

- Mutuelle (participation forfaitaire de l’employeur puis mutuelle obligatoire prise en charge à 50% à compter du 1er janvier 2025)

Aménagement du poste de travail : tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Recrutement inclusif : ENSTA Paris s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.




Connaissances :

  • Règles de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)

Savoir-faire :

  • Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel,…) et les SI Finances
  • Travailler en équipe

Savoir être :

  • Rigueur
  • Organisation et méthode
  • Qualités relationnelles
  • Autonomie
  • Réactivité

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptableL'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES recherche un(e) Secrétaire comptable pour renforcer son équipe de gestion des finances.Missions et responsabilitésParticiper à la régularisation des constatations de service fait par les centres de responsabilité budgétaire de l'écoleAssurer le suivi et...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    La Banque de France recherche un secrétaire comptable pour rejoindre son équipe. Les candidats doivent répondre aux critères suivants :Être ressortissant d'un pays membre de l'Union européenne ou d'un Etat signataire de l'accord sur l'Espace économique européen ;Jouir de ses droits civiques, civils et de famille ;Être titulaire d'un baccalauréat,...

  • Secrétaire Financier

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    Carrière de secrétaire comptableLa Banque de France recherche des candidats pour un concours de secrétaire comptable.Les candidats doivent avoir un diplôme enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles et justifier de leur qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi.Les inscriptions sont reçues jusqu'au 5 mars...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **_ENSTA Paris, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France_**_, _**_recrute _**_un ou une Secrétaire comptable _**_(F/H) en CDD 12 mois pour renforcer temporairement les équipes de la division des achats et des finances. _** **Contexte**: ENSTA Paris est un...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'établissement d'enseignement supérieur et de recherche ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES recrute un Secrétaire comptable pour renforcer les équipes de la division des achats et des finances.ContexteL'établissement est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et a pour mission la formation...

  • Comptable en Banque

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    Concours de secrétaire comptableLa Banque de France organise un concours de secrétaire comptable réservé aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi.Les candidats doivent justifier de leur qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi et être titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre équivalent.Les inscriptions sont reçues jusqu'au 5...

  • Chef de service comptable

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    Concours de secrétaire comptable à la Banque de FranceLa Banque de France organise un concours spécial de secrétaire comptable pour les personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi.Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :Être ressortissant d'un pays membre de l'Union européenne ou d'un Etat signataire de l'accord sur l'Espace...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Service d'Accompagnement à la Vie Sociale "L'ESCAPAL" Temps plein

    **Le SAVS de Palaiseau recherche**: **UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) A PARTIR DU 2 janvier 2025** En CDI - temps plein - Rémunération selon la CCN 1966 selon niveau de qualification (secrétaire de direction) et ancienneté 40 heures semaines/23 RTT et 5 jours de récup de la 40ième heure Avantage : chèques cadeaux, chèques vacances du CSE. -...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France HORMÉ RH CONSEIL Temps plein

    Secrétariat divers: frappe, mise en forme de document, classement Accueil physique et téléphonique - traitement des messages Travail comptable en relation avec le cabinet comptable/expert comptable, suivi bancaire (encaissement et décaissement), rapprochement factures /bons de commandes et bons de livraisons etc Relations - clients, envoi des...

  • Responsable Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    Emploi de secrétaire comptableLa Banque de France offre un emploi de secrétaire comptable réservé aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi.Les candidats doivent être titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre équivalent et justifier de leur qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi.Les inscriptions sont reçues jusqu'au 5 mars...

  • Chef de comptabilité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

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  • Chef de projet administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe nationale. Ce poste est chargé de la gestion des opérations administratives et financières de l'association, en lien avec le trésorier et la secrétaire générale.ResponsabilitésÉlaboration et suivi...

  • Responsable de la comptabilité

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'UNAPEDA Temps plein

    La Banque de France organise un concours de secrétaire comptable réservé aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Les candidats doivent remplir les conditions suivantes :Être ressortissant d'un pays membre de l'Union européenne ou d'un Etat signataire de l'accord sur l'Espace économique européen ;Jouir de ses droits civiques, civils et...

  • Responsable des affaires financières H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre...

  • Responsable des affaires financières H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre...

  • Responsable des affaires financières H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre...

  • Responsable des affaires financières H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Hays Temps plein

    Rattaché à la Secrétaire générale, le Responsable du service des affaires financières a pour missions de décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et de répondre aux questions financières auprès des différents interlocuteurs, au sein des composantes du groupe. Il encadre les activités et opérations des...

  • Chargé(E) Des Contrats de Recherche

    Il y a 5 mois

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre de recherche...

  • Chargé(e) des contrats de recherche

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui obéit à ce titre aux règles de...