Office Manager F/H

il y a 1 mois

CessonSévigné, France Hoppen Temps plein
L'entreprise

HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.

Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d’augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet…) et des solutions digitales métier pour les établissements.

Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l’engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.

 

    • Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
    • Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
    • Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?
Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui
Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Corporate, vous assurez la gestion quotidienne de l'environnement de travail et des ressources administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise. 

Vous êtes le/la garant(e) de l'organisation logistique et de l'assistance opérationnelle pour les équipes et le comité de direction. 

 

Vos missions : 

Assistanat du CODIR / de la Direction Générale :

  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, planification),
  • Gérer la logistique des événements organisés par ou pour le CODIR,
  • Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires aux membres du CODIR,
  • Assister le CODIR de manière ponctuelle sur divers sujets,

Gestion du siège :

  • Accueil téléphonique et physique,
  • Gestion du courrier postal,
  • Gestion des prestataires (ménage, PAPREC, etc.),
  • Gestion administrative du siège (commandes, stocks de fournitures et consommables) et support ponctuel pour les autres sites,
  • Mise à jour des calendriers et gestion des réservations de salles (salles de réunion et calendrier d’utilisation du/des véhicules partagés du site de Rennes),

En coordination avec les services généraux et achats :

  • Gestion de dossiers divers : extensions d’assurance, baux, sécurité (mise à disposition de trousses de secours sur les sites), incendie, etc.,
  • Gestion des interventions pour divers travaux, aménagement des bureaux, services pour le siège,
  • Gestion opérationnelle et suivi des attributions de véhicules,

Gestion administrative :

  • Contrôler et faire respecter la politique de déplacements (logiciel Egencia),
  • Support administratif aux différents services, notamment juridique et finance.

 

Process de recrutement : 

> Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement 

> Entretien manager avec Marc LEBEAU, Directeur Général Adjoint Corporate

 

Qu’est que nous vous offrons ?

> L’occasion d’apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,

> Un poste en CDI, forfait jour, 

> Proche de la ligne de métro B,

> Des tickets restaurant,


Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative et assistanat de direction, vous avez une expérience de minimum 5 années sur un poste d'Office Manager.

 

Vous avez le sens de la confidentialité, du service et de la convivialité. 

Vous avez le sens des priorités.

Vous êtes orienté(e) solution, êtes force de proposition et proactif(ve).

La polyvalence, la rigueur et l'organisation font partie de votre quotidien.

 

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.

  • Office Manager City

    Il y a 2 mois

    Cesson-Sévigné, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City H/F/N Vos principales responsabilités : • Représentant RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH, vous collaborez avec le service RH du groupe pour déployer, soutenir et promouvoir les politiques RH • Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois

    Cesson-Sévigné, France HOPPEN Temps plein

    L'entreprise HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français. Notre offre de services et de...

  • Project Management Officer F/H

    il y a 1 mois

    Cesson-Sévigné, France Orange Cyberdefense Temps plein

    A propos de l'entreprise : Qui sommes-nous ?Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en oeuvre et leur...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France SEE YOU SUN Temps plein

    **L'entreprise** See You Sun a été créée en 2017. Aujourd’hui forte de ses 80 collaborateurs l’entreprise allie son métier de développeur, constructeur, exploitant à une expertise en ingénierie financière dans le développement de centrales solaires associés à un service de recharge pour véhicules électriques. **Description du poste** Pour...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France Hoppen Temps plein

    **L'entreprise** HOPPEN, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français. Notre offre de services et de solutions...

  • Manager Comptable F/H – Cesson-Sévigné

    il y a 3 semaines

    Cesson-Sévigné, France SACARABANY Marie-Pascale Temps plein

    Manager Comptable F/H – Cesson-Sévigné (35) chez SACARABANY Marie-Pascale | softgarden View job here Manager Comptable F/H – Cesson-Sévigné (35) Temps plein ...

  • Manager de Transition Paie

    il y a 2 semaines

    Cesson-Sévigné, Rennes, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Manager de Transition Paie (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Manager de Transition Paie pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise basée à Cesson Sévigné -35) dans le cadre d'un CDD de 8 mois. Rattaché(e) au serv

  • Manager de Transition Paie

    il y a 2 semaines

    Cesson-Sévigné, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Manager de Transition Paie (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Manager de Transition Paie pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise basée à Cesson Sévigné -35) dans le cadre d'un CDD de 8 mois. Rattaché(e) au serv

  • Facility Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Cesson-Sévigné, France Job4You cabinet de recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en intérim spécialisé/management de transition, CDD et en CDI. Nous intervenons dans divers domaines d'activité pour lesquels nous avons développé une...

  • Assistant Comptable H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Cesson-Sévigné, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Comptable H/F en alternance dans le cadre...

  • Gestionnaire Back Office Prevoyance/mutuelle Sante

    Il y a 3 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France SUPPLAY RENNES TC Temps plein

    **Votre Mission**: Vous recherchez un poste alliant administratif et santé ? SUPPLAY Rennes Tertiaire et Cadres est à la recherche d'un GESTIONNAIRE BACK OFFICE PRÉVOYANCE ET MUTUELLE H/F pour l'un de ses clients à CESSON SEVIGNE. Vos futures missions: - Expert technique niveau 1 - 1909.28 EUR brut mensuel - Activités : gestion des factures assurés...

  • Manager de Transition Paie

    il y a 1 jour

    Cesson-Sévigné, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Manager de Transition Paie (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous sommes à la recherche d'un(e) MANAGER DE TRANSITION PAIE pourrejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise basée àCesson Sévigné -35)...

  • Assistant Category Manager

    il y a 4 semaines

    Cesson-Sévigné, France Groupe Eclor Temps plein

    Assistant Category Manager (F/H) en Stage - Cesson-Sévigné Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs,polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre uneexpérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du« plus durable ». C’est se sentir utile et donner un...

  • Assistant crédit manager

    il y a 2 jours

    Cesson-Sévigné, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant crédit manager H/F dans le cadre d’un Bachelor Comptabilité (BAC + 3) en alternance.L’entrepriseCette...

  • Gestionnaire back-office F/H

    Il y a 4 mois

    Cesson-Sévigné, France Docaposte Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un profil d'expert métier pour l'un de nos clients dans le secteur de l'assurance. En tant qu'expert métier, vous accompagnez les collaborateurs en vérifiant la bonne compréhension et l'utilisation des procédures de traitement, vous devez garantir la productivité et la qualité de service par le suivi et le...

  • Téléconseiller F/H

    il y a 4 semaines

    Cesson-Sévigné, France Synergie Rennes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Manager (H/F)

    Il y a 6 mois

    Cesson-Sévigné, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute un Manager. Ici on marine, on pane, on re-pane, on frit, on cuit, bref : on cuisine.  Mais aussi on accueille, on sert, on fait...

  • Contract Manager F/H

    Il y a 6 mois

    Cesson-Sévigné, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Category Manager en CDI

    Il y a 3 mois

    Cesson-Sévigné, France Groupe Eclor Temps plein

    Category Manager en CDI (F/H) à Cesson - Sévigné Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs,polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre uneexpérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du« plus durable ». C’est se sentir utile et donner un sens...

  • Chief Product Officer

    Il y a 2 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France Sogescot Temps plein

    Rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec le marketing et l’équipe de développement, vos **missions** seront les suivantes: **Accompagner le(s) clients** - Recueillir, analyser et définir le besoin client, - Améliorer quotidiennement son expérience, - S’assurer de sa satisfaction. **Gérer les produits** - Evaluer la...