Assistant médico-administratif

Il y a 2 mois

Vitré, France Centre Hospitalier Simone Veil Temps plein
À propos de nous

Le Centre hospitalier Simone Veil, situé à Vitré (35) est un établissement public de santé présentant une offre de soins de proximité, tout en veillant à répondre aux besoins de la population. Médecins, soignants, personnels logistiques et administratifs: tous sont au service des patients et résidents, dont la qualité de prise en charge est un objectif partagé.

En nous rejoignant, vous exercerez vos missions dans un établissement dynamique, situé au cœur d'une cité historique qui vous surprendra.

Mission

MISSIONS

-Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations …)

-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

ACTIVITÉS

Accueil – Information – Orientation - Communication

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients hospitalisés ou consultants externes, familles, autres professionnels de santé …)

- Réception et transmission des messages

- Communication d’informations au sein de l’équipe

- Assure le lien et facilite les échanges entre le patient, son entourage et les différents intervenants

- Travaille en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients

Planification

- Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien et/ou salle d’examens

- Organisation des suites de consultations ou d’hospitalisation, spécifiques au domaine d’activité (planification et coordination des actes avec les explorations fonctionnelles, l’imagerie médicale, le bloc et l’unité ambulatoire, organisation des examens extérieurs à l’établissement ou des rendez-vous suivants)

Préparation – Suivi - Classement – Archivage du dossier patient

- Gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito vigilance

- Préparation du dossier médical du patient pour les consultations, les hospitalisations

- Classement des résultats d’examens en cours de séjour et après la sortie

- Préparation des documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, prescriptions médicales de transports) des hospitalisés et consultants externes et mise à la signature du médecin

- Gestion du courrier : mise en forme (dictée reconnaissance vocale), saisie, envoi, classement

RELATIONS FONCTIONNELLES

·         Médecins, Cadres de santé, Équipe de soins du service et des autres services du Centre Hospitalier

·         Tous les services assurant ou participant au circuit de la prise en charge du patient (DIM, services administratifs et financiers, Direction, DSSI, DRH, service social …)

·         Secrétariats des autres services

RELATIONS HIÉRARCHIQUES

·         AAH, responsable des secrétariats médicaux

·         Directeur des Finances et SI

·         Directeur des Ressources Humaines

·         Directeur

  ORGANISATION DU TRAVAIL

Horaires en fonction de l’organisation du service 

Amplitude horaire du secrétariat : 8h30-17h30 du lundi au vendredi

Poste à 100%

Profil

SAVOIR-FAIRE

·         Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

·         Définir / Adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système documentaire

·         Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des consultations

·         Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

·         Identifier, analyse, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

·         Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

·         Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

·         S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

·         Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles

·         Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

·         Utiliser les outils bureautiques, les NTIC et les logiciels métiers

SAVOIR-ETRE

·         Qualité d’écoute et d’accueil (sens du contact, amabilité, diplomatie)

·         Capacité d’organisation, de méthode et de gestion des priorités

·         Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative

·         Sens du travail en équipe

·         Capacité d’adaptation

·         Conscience et rigueur professionnelle

·         Disponibilité

·         Dynamisme

·         Respect du secret médical, de la confidentialité



CONNAISSANCES REQUISES

·         Bureautique

·         Orthographe / grammaire / syntaxe

·         Communication

·         Droits des usagers du système de santé

·         Organisation et fonctionnement des établissements de santé

·         Réglementation des archives

·         Vocabulaire médical

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Vitré, France ADEVA VITRE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Un job vous attend ! Votre agence Adeva vous accompagne dans votre recherche en Intérim, CDD & CDI ! Notre équipe de recruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tous les secteurs d'activités et vous propose de nombreuses opportunités. A propos du poste : L'agence Adeva de Vitré...

  • Assistant administratif Ingénierie

    il y a 1 mois

    Vitré, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif Ingénierie - bilingue anglais, 35500 Vitré, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER VITREDescription du posteVenez accompagner le service ingénierie industrielle de notre client, premier groupe mondial en identification et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vitré, France ADECCO Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la mécanique de précision, un(e) :Assistant administratif (h/f)Missions :Accueil téléphonique.Administration logiciel de présence / pointage.Administration de la gestion des heures sur logiciel.Tenue d'indicateurs hebdomadaires (EXCEL).Administration des factures fournisseurs / commandes...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 3 semaines

    Vitré, France ADECCO Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour notre client spécialisé dans la transformation de la viande un(e) :Assistant Administratif Technique (h/f)Vos missions : Contrôle facturesCommandes diversesMise à jour de documentsTâches administrativesVotre profilInformations pratiques :Poste basé à Vitré.Contrat de travail temporaire.Horaires variables de...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vitré, France AFTEC Rennes Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines : Gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, logistique, management du sport … L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’état. UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX Vous...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    35500 Vitré, France SELARL Dr Isabelle GILBERT-MAUDET Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet d'orthodontie **Description du poste** Nous recherchons pour notre cabinet un(e) assistant(e) dentaire. Vous travaillerez 25h/semaine: mardi 14h-19h mercredi 9h-12h et 14h-19h jeudi en formation (7h) vendredi 14h-19h En tant qu’assistant(e) dentaire, vous aurez les missions suivantes: - Assister le praticien...

  • Assistant Commercial et Administratif en Alternance au WIN Sport School

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France WIN Sport School Temps plein

    Le WIN Sport School recherche un assistant commercial et administratif pour renforcer son équipe. Ce poste offre la possibilité de se former professionnalisantement dès la rentrée 2024 tout en travaillant dans une entreprise dynamique.Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour acquérir les compétences nécessaires à votre développement...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Vitré, France Manpower Temps plein

    Venez accompagner le service ingénierie industrielle de notre client, premier groupe mondial en identification et bien-être animal en saisissant une opportunité passionnante de les accompagner dans la mise en place d'un projet spécifique en intégrant un poste d'Assistant Administratif bilingue anglais (H/F). Gérer l'administration des CAPEXGérer...

  • Assistant administratif Ingénierie

    il y a 1 mois

    Vitré, Bretagne, 35500, Rennes, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif Ingénierie - bilingue anglais, 35500 Vitré, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER VITREDescription du posteVenez accompagner le service ingénierie industrielle de notre client, premier groupe mondial en identification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    35500 Vitré, France RUBION VITRE Temps plein

    GROUPE RUBION, adhérent Master Pro, 35 Millions de CA, 130 collaborateurs, 10 magasins spécialisés dans le négoce de quincaillerie, de fournitures industrielles et de produits métallurgiques recrute pour son agence RUBION VITRE (35) un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). **Missions**: Vous aurez en charge deux missions principales à accomplir...

  • Assistant boutique et administratif H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Vitré, France WIN Sport School Temps plein

    , recherche pour une de ses entreprises partenaires un(e) assitant(e) boutique et administratif. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dès la rentrée 2024 ? Profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir « un chez WIN SPORT SCHOOL de Rennes. » MISSONS : RH et comptabilité...

  • Alternant Assistant Ressources Humaines H/F

    Il y a 6 mois

    Vitré, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    école supérieure professionnelle reconnue, propose de préparer des Bachelors certifiés par l’Etat bac. Nous recherchons pour une entreprise partenaire un Assistant chargé de développement du tourisme H/F, en contrat d’alternance sur la Région Bretagne. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Recherche Assistant(e) Commerce et Administration

    il y a 4 semaines

    Vitré, Bretagne, France WIN Sport School Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner notre équipe à WIN Sport School. Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir de l'expérience professionnelle. Missions RH et comptabilité générale Gestion des fournisseurs Préparation, achat et vente Gestion administrative partie B to B Profil Requis ...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    35500 Vitré, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine où il fait bon vivre ! La société SRP Rapid Pare-Brise recrute 1 personne chargée de la partie administrative / téléphonique (H/F) en CDD pour cause de remplacement, de fin Octobre à Mars (ou Avril 2025) Votre poste sera basé à Vitré. Rapid Pare Brise est une société spécialisée dans la réparation...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Vitré, France Domino RH Temps plein

    Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, propose une opportunité d'Assistant Comptable - H/F à Vitré (35) ! Rattaché(e) au Responsable de missions et en lien avec les Collaborateurs/trices Comptables, vous intervenez en autonomie auprès d'un portefeuille clients diversifié. Vous prenez en charge la tenue comptable de vos dossiers : -...

  • Assistant(E) Téléphonique Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    35500 Vitré, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    Rejoignez notre entreprise à taille humaine où il fait bon vivre. Rapid Pare Brise est une société spécialisée dans la réparation et le remplacement de vitrages automobile. Le réseau est composé de 300 agences réparties sur le territoire français. Notre groupe SRP compte aujourd'hui 13 centres répartis dans l'Ouest de la France. Notre siège...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Vitré, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE en passant par les PME ainsi que les grands groupes. Présent...

  • Assistant(E) de Vie Confirmé(E)

    Il y a 3 mois

    Vitré (35), France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE des ASSISTANT(E)S DE VIE CONFIRME(E)S H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Chez AMABILIS notre objectif est de positionner les bonnes personnes aux bons endroits, en respectant l'équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle ;...

  • Assistant(e) RH en alternance

    Il y a 6 mois

    Vitré, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, Ecole de Commerce, présente sur le territoire national propose des cursus de BAC validés par un Titre RNCP de Niveau 6. Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre , profitez des avantages d’un contrat d’alternance...

  • Educateur(Trice) Technique Spécialisé(E)

    Il y a 3 mois

    35500 Vitré, France skorann Temps plein

    Skorann anciennement Médicoop 35 est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social, Sanitaire & Social. Nous sommes à la recherche pour l’un de nos adhérents, un(e)** Éducateur(trice) Technique Spécialisé(e)** en **Fabrication et Entretien et Hygiène des...