Emplois actuels liés à Agent-e de gestion administrative F/H - Vesoul - GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE

  • Responsable D’agence Automobile

    il y a 3 semaines

    Vesoul, France AGENT DE TALENT Temps plein

    Sous la supervision directe de notre Directeur Régional, une aventure passionnante vous attend. Rejoignez une entreprise en pleine expansion et devenez le pilier de notre équipe de techniciens vitrage ! Êtes-vous prêt(e) à transformer le quotidien de notre agence en un véritable succès ? 1. Encadrement des équipes: - Inspirez et formez votre...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Noidans-lès-Vesoul, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    SUP INTERIM Vesoul recrute pour un de ses clients un agent administratif H/FCe poste est à pourvoir à partir du lundi 16/09/2024 pour une période de 3 à 5 mois. Missions :- Gestion et suivi des activités de la mairie dans : - Secrétariat, État-civil, Arrêtés municipaux, Conseil municipal, Mariage/Pacs/Baptêmes, Cimetière, élections,...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Noidans-lès-Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort de son expérience de plus de 20 ans et de son réseau local et national, SUP INTERIM Vesoul est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : Bâtiment-TP, Industrie, Agro-alimentaire, Transports-logistique, Grande distribution,...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Noidans-lès-Vesoul, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise : "Fort de son expérience de plus de 20 ans et de son réseau local et national, SUP INTERIM Vesoul est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : Bâtiment-TP, Industrie, Agro-alimentaire, Transports-logistique, Grande distribution,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Vesoul, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vesoul, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Cuisines Références Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif H/F. Votre mission consiste à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives techniques, telles que la gestion du courrier, la facturation, le classement et l'archive, la gestion...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Vesoul, France Groupe Associatif Handy'Up Temps plein

    Le **Groupe Associatif Handy’Up** est né du rapprochement entre l’Adapei de Haute-Saône, l'AT70 et l’AGEI (Côte-d'Or). Véritable acteur des politiques publiques, il a pour mission d’accompagner les personnes handicapées et leurs parents, de les représenter et les soutenir pour une société plus juste et plus inclusive. L'Association...

  • Agent de Sécurité

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons pour un de nos clients, un site industriel situé à VESOUL, un AGENT DE SÉCURITÉ H/F en CDI à temps complet. Votre mission...

  • Agent d'intervention H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    A propos de l'entreprise : "Fort de son expérience de plus de 20 ans et de son réseau local et national, SUP INTERIM Vesoul est une agence généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activités : Bâtiment-TP, Industrie, Agro-alimentaire, Transports-logistique, Grande distribution,...

  • Assistant administratif travaux

    il y a 3 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant administratif travaux est chargé de la gestion des entrées et sorties courrier/mail, de la création des dossiers et de l'enregistrement informatique, ainsi que de la tenue de tableaux statistiques et de l'accueil du public.Missions principalesGestion des entrées et sorties courrier/mail : réception des documents et...

  • Agent de Sécurité H/F

    il y a 7 jours

    Vesoul, France Fiducial Temps plein

    Nous sommes un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, mais aussi un acteur majeur du service aux TPE, ETI et Grands Comptes.Adressant une variété de clients unique, nous partageons depuis plus de 50 ans notre expertise avec nos clients dans les métiers du droit, de...

  • Assistant (E) Commercial (E) (H/F)

    Il y a 2 mois

    Vesoul, France SRW Conseil Temps plein

    Description du poste: Spécialistes de la conception et de la vente de cuisines, et du détachement de personnel pour les GSA et GSB, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dès le mois de Septembre ! Responsable et Rigoureux, avec un profil confirmé(e), vous jouerez un rôle...

  • Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France IFB France Temps plein

    A propos de l'offreIFB France, un leader dans la création de patrimoine, recherche un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) H/F pour son équipe à Vesoul.Nous offrons :Un parcours d'intégration et de formation sur-mesureDes rendez-vous prospects déjà positionnésUne offre de service à 360°, incluant des outils digitaux...

  • Agent immobilier commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France ERA IMMOBILIER AGENCE DE LA MOTTE Temps plein

    ERA IMMOBILIER AGENCE DE LA MOTTE recherche un Agent immobilier commercial H/F pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous serez chargé de :Rechercher et estimer des biens immobiliers à vendre ou à louer.Assurer la promotion de ces biens auprès d'acquéreurs potentiels.Effectuer des visites avec une clientèle ciblée.Suivre régulièrement son...

  • Secrétaire administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM VESOUL Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à SUP INTERIM VESOUL.Compétences requisesGestion et suivi des stocksPrise de téléphoneEffectuer les papiers des camions et prendre la pesée des camionsHoraires et rémunérationHoraires de journée (39h00)Rémunération selon profil + 10% CP + 10% IFMCET Compte...

  • Contrôleur de Gestion RH

    il y a 3 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupement Hospitalier de la Haute-Saône GH70 Temps plein

    MissionL'établissement Groupement Hospitalier de la Haute-Saône GH70 recherche un Contrôleur de Gestion RH pour renforcer son équipe.Ce poste est à pourvoir à Vesoul à temps plein, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en horaires de journée, en CDI ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, est ouvert...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines

    Vesoul, France ADMR de Haute Saône Temps plein

    **Assistant Technique services Plateforme de Répit (PFR) et Relayage - Accueil de jour, Equipe Spécialisée Alzheimer (ESA) et Maladies Neuro-Evolutives (MNE) - 1 poste Ces services sont présent sur l’ensemble du départ de la Haute-Saône** Poste basé à Vesoul - Temps de travail mensuel : 151 heures 67 Filière Support - Catégorie Technicien/Agent...

  • Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)

    Il y a 5 mois

    Vesoul, France IFB France Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropole et en Outre-mer, IFB France continue son développement et recherche un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)...

  • Agent de Surveillance H/F

    il y a 4 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Cora Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Cora recherche un Agent de Surveillance H/F pour assurer la sécurité et la protection de ses sites. Le candidat idéal possèdera une formation CAP ou BAC PRO agent de prévention et de sécurité et aura une première expérience professionnelle confirmée sur le même poste.Les missions principales seront les...

  • Agent de Surveillance H/F

    il y a 4 semaines

    Vesoul, Bourgogne-Franche-Comté, France Cora Temps plein

    Cora, une enseigne française avec 17 000 collaborateurs, recrute un Agent de Surveillance H/F pour assurer la sécurité et la protection des biens et des personnes sur son site. **Mission Principale** - Assurer la surveillance et la protection du site et des personnes - Poster à un pc sécurité, accueil sécurité ou effectuer des rondes, seul ou en...

Agent-e de gestion administrative F/H

Il y a 3 mois

Vesoul, France GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits :
- sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d’obstétrique et médicales de spécialités ;
- sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines
spécialités ;
- les EHPAD (établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.

Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 internes.

Mission

Rattaché au pôle hôtelier et médical ainsi qu’au pôle technique et logistique de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT), le gestionnaire gère le processus comptable de l’émissions des commandes et/ou des achats.

Il est affecté à 60% sur les missions du pôle technique et 40% sur les missions du pôle hôtelier et médical

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Donner suite aux demandes d’achats hôteliers, médicaux et techniques des services – section investissement ;

  • Contrôler la conformité des demandes des services ;

  • Réaliser l’exécution et le suivi des commandes dans le respect des procédures définies ;

  • Contrôler l’application des règles, normes et standards en matière d’achats ;

  • Contrôler les données et documents, notamment devis et factures, liées aux demandes d’achats ;

  • Conseiller et informer les tiers (agents et cadres) en matière d’achats ;

  • Assurer le suivi budgétaire des opérations de travaux (schéma directeur et travaux courants)

  • Répondre aux demandes et sollicitations du service facturier dans les délais

  • Respecter les procédures budgétaires et les délais (engagement, validation du service fait, clôture).

Missions secondaires :

  • Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au pôle technique et hôtelier ;

  • Participer à l’optimisation de la trésorerie ;

  • Participer au renouvellement des marchés sur son domaine ;

  • Points réguliers sur l’état des commandes restant à réceptionner et relance des fournisseurs défaillants.

Missions annexes :

Le gestionnaire du pôle hôtelier et du pôle technique peut, en fonction des absences et congés au sein de la DRELT, être amené à assurer de manière occasionnelle des missions annexes ayant trait au secrétariat de la DRELT :

  • Réservation des véhicules de services ainsi que des salles de réunion ;

  • Reproduction et diffusion de documents et de dossiers ;

  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en CDD de remplacement, en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible.

Profil

Qualification et expérience requises

  • Bac +2

  • Connaissances générales en bureautique

  • Connaissances du monde hospitalier bienvenues

Connaissances

  • Outils de bureautique : Word et Excel

  • Logiciels spécifiques au service : Cpage i, Business Object

  • Comptabilité générale

Qualités requises

  • Sens de l’organisation

  • Rigueur et réactivité

  • Respect des échéances

  • Esprit d’analyse

  • Capacité à rendre compte

  • Travail en équipe