ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF
Il y a 2 mois
Description de la Direction
Composée de 47 agent·es, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.
Description du Service
L’équipe de la coordination générale a en charge la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l’opération « Strasbourg Capitale de Noël » en en garantissant la cohérence globale ainsi que l’animation et la fédération de ses parties prenantes (internes et externes).
Depuis , le marché de Noël « Christkindlsmärik » fait partie de l’identité strasbourgeoise. Cet événement incarne tous les souvenirs d’enfance et les moments partagés à la veille des festivités de Noël. Sa magie et son ambiance particulière reconnue à travers le monde, démontre l’importance de cette tradition qui perdure depuis des siècles et à laquelle les habitants sont fortement attachés.
Avec 2 millions de visiteurs annuel, les retombées économiques pour le territoire sont considérables, de même que les retombées de notoriété et de vivre ensemble liées à Strasbourg, Capitale de Noël.
Depuis , un processus d’évolution forte de l’évènement est en cours.
Mission générale
Vous assurez, en lien avec les membres de l’équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l’opération « Strasbourg, Capitale de Noël ».
Vous concourez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
Détail des activités
Activités principales :
Assister la cellule coordination générale de Strasbourg, capitale de Noël dans l’animation des réseaux d’acteurs interne et externe. Assister la cellule projet dans la préparation des COPIL et COTECH de Strasbourg, Capitale de Noël, et de la Commission consultative de sélection du marché de Noël de Strasbourg. Assister la préparation et l’organisation du marché de Noël de Strasbourg. Gérer la base de données des candidats au Marché de Noël. Instruire les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg. Suivre les marchés publics et l’application des procédures d’achats publics. Assurer la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg.Activités secondaires :
Tenir des tableaux de bord. Participer à la bonne tenue des enjeux, objectifs et la ligne éditoriale de l’événement. Mettre à jour les plans/schéma/dessin/vues d’implantation nécessaires dans le cadre de Strasbourg, Capitale de Noël et de ses marchés. Assurer le suivi administratif de l’équipe de la coordination générale : saisie et mise en forme de documents, préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus. Assurer l’accueil téléphonique des contacts externes et internes. Être en charge de la mise à jour des documents règlementaires et organisationnels (règlement général du marché de Noël, arrêté tarifaire, arrêté portant organisation de Strasbourg, Capitale de Noël, arrêtés de stationnement…).
Profil candidat
Bac à bac dans la gestion administrative, événementiel ou équivalent. Expérience en gestion et suivi de projet évènementiels. Maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques. Maîtrise des marchés publics. Capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers…). Capacité à collaborer en matière d’organisation de manifestations. Capacité d’adaptation et de diplomatie. Autonomie. Réactivité. Rigueur. Sens de la discrétion. Esprit d’équipe.
Conditions de travail
Localisation : Bâtiment de la Bourse. Travail soirs et week-ends.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps pleinVous souhaitez développer vos compétences en administration et en accompagnement ?Nos entreprises partenaires recherchent un assistant administratif pour soutenir les équipes dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires dans leur formation.Vous aurez pour missions : Assurer le traitement administratif des dossiers des stagiaires...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant administratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France TMF Operating Temps pleinNous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...
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Assistant administratif professionnel
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps pleinA propos de l'entreprise :Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Cette entreprise a construit sa force collective en mettant l'humain au coeur de ses priorités. Les missions de l'assistant administratif incluent...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Idéal Résine Temps pleinAssistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ach@t Solutions Temps pleinPoste : Assistant Administratif et CommercialVous rejoignez Ach@t Solutions, leader de l'industrie du logiciel métier de gestion des transports de voyageurs. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France APAVE Temps pleinAssistant(e) AdministratifCe poste est ouvert pour vous !Description du posteVous serez amené(e) à exécuter des tâches administratives telles que la gestion des offres, des commandes, des affaires, ainsi que des travaux de facturation.Compétences requisesTitulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariatExperience dans le domaine de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps pleinPoste de ResponsabilitéL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans le domaine de la santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera en cours de formation dans l'enseignement supérieur et aura une bonne maîtrise du Pack-Office. Il/elle devra être force de proposition, avoir de bonnes...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi Temporis recherche un nouveau talent ! Tu es assistant(e) administratif(ve) et tu disposes d'une expérience sur un poste similaire ? Alors, peut être que cette opportunité d'emploi est faite pour toi !!! Tes missions ? - Commander les emballages en fonction des spécificités des projets - Faire avancer le suivi des flux d'expédition...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia Eau est une entreprise leader dans la production et la distribution d'eau potable, ainsi que la collecte et l'assainissement des eaux usées. Nous nous engageons à lutter contre la pénurie en eau en favorisant l'accès aux ressources et leur préservation.Description du posteEn tant qu'assistant administratif, vous...
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps pleinMissions clésL'Assistant Administratif Formation assure la gestion administrative des activités de formation au sein de Lidl, en travaillant en étroite collaboration avec les Directions Régionales.Les tâches principales incluent la planification et la réalisation de sessions de formation, la gestion des inscriptions et des feuilles d'émargement, ainsi...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France ALKERA Temps plein**Métier**: - Support relation client expertise - Assistant chargé de suivi de dossiers d'expertise **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur. - Le poste recouvre notamment les tâches suivantes : Les relations...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinNotre groupe familial, acteur majeur de la restauration et qui compte 15 restaurant à Strasbourg recherche notre futur(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de la collecte régulière des caisses de nos établissements qui se situent pour 13 d'entre eux en hyper centre de Strasbourg, pour l'un à la Robertsau et pour le dernier...
