Gestionnaire administratif.ve et financier.ère H/F

il y a 4 semaines

Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire et financier.ère H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Missions

La Direction Ressources de l’ADG Bâtiments recherche pour son service Coordination et Appui son/sa gestionnaire et financier.ère



Sous l’autorité du responsable de centre d’appui au suivi et exécution des opérations du responsable de la « Mission décret tertiaire » vous assurez en transversalité le suivi opérationnel, administratif et financier des projets et activités (AMO, études, travaux, …) en lien avec les enjeux énergie-climat portés par l’ADG Bâtiments.

Pour cela, vous serez amené.e à :

Accompagner les responsables opérationnels en respectant la démarche qualité de l’ADG Bâtiment en lien avec les assistantes administratives :

- Suivre et mettre en lien les personnes compétentes pour le bon avancement administratif et financier des projets et activités.
- Rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunions, notes de synthèse, présentation powerpoint, ou documents opérationnels

Participer à la préparation budgétaire des projets et activités en lien avec l’assistante administrative décret tertiaire :

- Établir la préparation budgétaire en lien avec l’avancement des projets, activités et les échéances budgétaires.
- Mettre à jour les tableurs Excel et alimenter le logiciel GDA

Participer à la rédaction des rapports d’analyse des offres (RAO) et des candidature (RAC) :

- Organiser les réunions et suivre la production des documents pour l’établissement des rapports par le responsable opérationnel
- Préparer les rapports d’analyse lorsqu’il n’y a qu’un critère prix pour validation du responsable opérationnel.

Assurer le lien entre les responsables opérationnels ainsi que les services marchés et finances

- Participer à la rédaction de marchés subséquents et préparer les projets d’avenants
- Suivre les marchés et les actes modificatifs (suivi des consultations, notification, DC4, engagement, réception...).

S’assurer du bon suivi des marchés en cours d’exécution :

- Rédiger les différents actes d’exécution
- Participer à des réunions techniques pour sensibiliser sur les exigences administratives et sécuriser les documents établis (réunion initiale, réception…)
- Suivre et vérifier l’intégration dans EDIFLEX des marchés concernés et des différents actes d’exécution.
- Suivre et vérifier dans GDA l’avancement des engagements, commandes, factures par rapport au prévisionnel budgétaire de paiement annuel.

Suivre les délégations de crédits et des engagements comptables :

- Suivre les délégations de crédits et de leurs exécutions comptables en lien avec les maîtres d’ouvrage,
- Suivre les engagements comptables en lien avec le centre finances de l’ADG.

Vous pouvez être également amené.e à participer au reporting des projets ainsi qu’au classement et archivage des dossiers du service
Et assurer la continuité de service pendant les périodes de congés. 

Profil attendu

Pour mener à bien vos missions vous détenez des connaissances en comptabilité permettant le suivi financier d’un dossier et le traitement des factures.

Vous possédez des compétences techniques en secrétariat et savez travailler en mode projet. Vous possédez également des connaissances sur la réglementation des marchés publics.

Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que le traitement et saisie des documents.

Votre sens du travail en équipe, votre sens de l’organisation ainsi que votre rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste.

Spécificité :

Horaires variables temps complet

Lieu : Pôle technique métropolitain Alfred Daney

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    Il y a 2 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

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  • Assistant.e administratif.ve en multi-accueils collectifs H/F

    il y a 1 mois

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    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Gironde, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Le Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire de stocks au magasin du parc routier (H/F) à pourvoir au Bureau Magasin du Parc Routier Service Parc Routier Départemental Direction Adjointe Entretien Exploitation Infrastructures de Voirie Direction des Infrastructures Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de...

  • Gestionnaire de stocks au magasin du parc routier

    il y a 1 mois

    Gironde, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

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  • Gestionnaire Prestations Services H/F

    il y a 1 mois

    Gironde, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Gestionnaire Prestations Services H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Prestations et services - Gestionr presta servc ctr gest° Type de contrat Alternance Durée du CDD ou stage/alternance en mois 24 mois Présentation du Site ou de la Direction Pour son Centre...

  • Gestionnaire Prestations Services H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste Intitulé de l'offre Gestionnaire Prestations Services H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Prestations et services - Gestionr presta servc ctr gest° Type de contrat Alternance Durée du CDD ou stage/alternance en mois 24 mois Présentation du Site ou de la Direction Pour son Centre...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde - 33, France HLM Temps plein

    Description de la mission :Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Bordeaux (33).Au sein de la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés, le gestionnaire de Copropriétés (H/F) assure les principales missions suivantes :Veiller à la bonne...

  • Gestionnaire de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde - 33, Nouvelle-Aquitaine, France HLM Temps plein

    Description de la mission :Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Bordeaux (33).Au sein de la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés, le gestionnaire de Copropriétés (H/F) assure les principales missions suivantes :Veiller à la bonne...

  • Gestionnaire de contrats IARD H/F

    Il y a 2 mois

    Gironde, France Groupama-fr Temps plein

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  • Gestionnaire retraite H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

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    il y a 2 semaines

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  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 semaines

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    Description du postePosteProximité - Gestionnaire de Résidence Intitulé du posteGestionnaire de Résidence - CDI - Bordeaux H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent...

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  • CDD - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CDD - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions La Direction des ressources recherche gestionnaire budgétaire et comptable en CDD pour 6 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez...

  • CDD - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CDD - Gestionnaire budgétaire et comptable H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions La Direction des ressources recherche gestionnaire budgétaire et comptable en CDD pour 6 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez...

  • Gestionnaire Paie Poste avec Télétravail H/F

    il y a 3 semaines

    Bruges, Gironde, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable et le social, accompagne un cabinet situé à Bruges (33520) et qui recherche un(e) gestionnaire de paie autonome F/H. En tant que gestionnaire de paie et rattaché(e) à la responsable du service social ainsi que l'équipe sociale, vos missions seront les suivantes : -Gestion d'un...

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    il y a 3 semaines

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  • CDD - Gestionnaire AT/MP H/F

    il y a 2 semaines

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CDD - Gestionnaire AT/MP H/F Métier Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines Missions La Direction de la vie administrative et de la qualité de vie au travail recherche gestionnaire AT/MP pour un CDD jusqu'au 31/12/2024. Dans le cadre de vos fonctions,...

  • CDD - Gestionnaire AT/MP H/F

    il y a 1 mois

    Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste CDD - Gestionnaire AT/MP H/F Métier Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines Missions La Direction de la vie administrative et de la qualité de vie au travail recherche gestionnaire AT/MP pour un CDD jusqu'au 31/12/2024. Dans le cadre de vos fonctions,...