Assistant administratif h/f

il y a 4 semaines

Chambéry, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

Description du poste

Au sein de la Délégation départementale de la Savoie, nous recherchons notre futur-e assistant-e de la veille sanitaire.

En quoi consiste ce poste?

Cellule de Veille et de Gestion des Alertes Sanitaires (80%)

Assister le personnel de la cellule de veille et de gestion des alertes sanitaires des départements (73, 74, 38) dans l'exercice de leurs missions,

Participer aux tâches transversales (accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat de la gestion des emplois du temps, gestion et organisation des réunions, prise de note et comptes-rendus…) ;

Réceptionner et contribuer à la gestion des signalements et les suivre en lien avec l'infirmière et/ou le médecin de permanence ;

Elaborer et mettre à jour les procédures ;

Diffuser aux partenaires des mails d'information (recommandations, documents de communication…) ;

Suivre, mettre à jour et classer tous les documents/tableaux/permanences relatifs à la veille sanitaire et pour le secteur ;

Appuyer le médecin de veille sanitaire Arc Alpin dans l'organisation des réunions ;

Situations sanitaires exceptionnelles (20%) :

Appuyer l'élaboration des plans et documents divers

Assurer la veille, le traitement et l'archivage de la messagerie

Suivre en lien avec le secrétariat de direction les listes de diffusion dans les dossiers publics

Participer à l'organisation de formation, d'entrainements et d'exercices de crise à risque sanitaire

Profil recherché

Vos compétences

Titulaire d'un diplôme Bac type assistanat de direction ou assistanat de gestion ou similaire.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence, vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

De nature autonome et rigoureux, vous êtes doté-e d'un bon relationnel et vous avez un esprit créatif et pragmatique allié à une capacité de réflexion globale rigoureuse. Vous possédez par ailleurs une maitrise du Pack Office et une adaptation à l'utilisation de nouveaux logiciels est obligatoire.

Enfin pour réussir dans ce poste, vous devrez savoir prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.

Vous vous reconnaissez dans cette offre? Postulez

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Chambéry, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre agence située à Voglans () et devenez Assistant Administratif H/F en soutien à notre équipe de professionnels du métier de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des flux téléphoniques entrants et sortants avec les patients, - Assister notre équipe...

  • Assistant Ressources Humaines et administratif

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école de commerce est à la recherche d’un alternant pour un poste d'Assistant Ressources Humaines et administratif (H/F) en alternance à pourvoir dès que possible.Missions : Assurer la gestion administrative RH complète du cycle de vie des collaborateurs ;Création et mise à jour des dossiers du personnel (documents...

  • Assistant Ressources Humaines et administratif

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école de commerce est à la recherche d’un alternant pour un poste d' Assistant Ressources Humaines et administratif (H/F) en alternance  à pourvoir dès que possible. Missions : Assurer la gestion administrative RH complète du cycle de vie des collaborateurs ; Création et mise à jour des dossiers du personnel...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France beBee S FR Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et les tâches administratives de l'association RESPECTS 73. Assurer la gestion administrative des dossiers Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. Assurer le suivi de la facturation de l'Association en lien avec la...

  • Assistant Commercial en alternance

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l', l'école de commerce à Chambéry est à la recherche d’un alternant pour un poste d'assistant commercial (H/F) en alternance.Missions :En tant qu'Assistant Commercial en alternance au sein de notre entreprise dynamique, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale. Vos missions...

  • Assistant Commercial en alternance

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l', l'école de commerce à Chambéry est à la recherche d’un alternant pour un poste d'assistant commercial (H/F) en alternance . Missions : En tant qu'Assistant Commercial en alternance au sein de notre entreprise dynamique, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale. Vos...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l, l'école de commerce à Chambéry est à la recherche d’un alternant pour un poste d'assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance.Missions :Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance et participez activement à la gestion du capital humain de notre entreprise. Vos missions variées...

  • Assistant Acheteur en Alternance

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un assistant acheteur (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Missions : En tant qu'assistant acheteur en alternance au sein de notre entreprise dynamique et innovante, vous serez intégré(e) au département des achats et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe existante.  ...

  • Assistant Acheteur en Alternance

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un assistant acheteur (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Missions :En tant qu'assistant acheteur en alternance au sein de notre entreprise dynamique et innovante, vous serez intégré(e) au département des achats et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe existante. Support...

  • Assistant(e) d'Exploitation en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Goron Temps plein

    EntrepriseLe groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité.Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d'entreprise, notre société est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d'une clientèle...

  • Assistant des Opérations

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de est à la recherche d’un alternant pour un poste de Assistant des Opérations (H/F) en alternance à pourvoir dès que possible. Vos missions : Assistance aux Opérations  Vous serez garant de la bonne tenue des opérations bancaires du Groupes (virements de salaires, virements fournisseurs,...) et vous serez...

  • Assistant des Opérations

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    Une entreprise partenaire de MBway Chambéry est à la recherche d’un alternant pour un poste de Assistant des Opérations (H/F) en alternance à pourvoir dès que possible.Vos missions : Assistance aux Opérations  Vous serez garant de la bonne tenue des opérations bancaires du Groupes (virements de salaires, virements fournisseurs,...) et vous serez...

  • Assistant Affrètement

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l’ est à la recherche d’un alternant pour un poste d’Assistant Affrètement (H/F) à pourvoir pour la rentrée 2022.Vos missions : Développer et fidéliser un réseau de sous-traitants afin de répondre aux besoins de clients spécifiques Participer aux réponses aux appels d’offres et établir des cotations ...

  • Assistant Agent Immobilier en alternance

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de notre école de commerce recherche un assistant agent immobilier en alternance !    Vos missions : En tant qu'Assistant Agent Immobilier, vous serez responsable de plusieurs missions clés, dont : Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers immobiliers, préparer la documentation nécessaire...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Chambéry, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école de commerce est à la recherche d’un alternant pour un poste d'Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance à pourvoir dès que possible.Missions : Accueil physique et téléphonique ;Inscription candidat ; Traitement des mails ; Participation aux forums ; Gestion administrative (contrat, visite médicale,...

  • Assistant Affrètement

    il y a 1 mois

    Chambéry, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Une entreprise partenaire de l’ est à la recherche d’un alternant pour un poste d’ Assistant Affrètement (H/F) à pourvoir pour la rentrée . Vos missions : Développer et fidéliser un réseau de sous-traitants afin de répondre aux besoins de clients spécifiques Participer aux réponses aux appels d’offres et établir des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    MBway Chambéry recherche un Assistant RH (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire. MissionsRecrutement et intégration des saisonniersTraiter et suivre des candidaturesRéaliser les préqualifications téléphoniques et entretiens pour les postes retenusParticiper à l’élaboration du parcours d’intégration des salariésGestion...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    recherche un Assistant RH (H/F) en alternance pour une entreprise partenaire.  Missions Recrutement et intégration des saisonniers Traiter et suivre des candidatures Réaliser les préqualifications téléphoniques et entretiens pour les postes retenus Participer à l’élaboration du parcours d’intégration des salariés Gestion...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    La Business School MBway de Chambéry recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance.MissionsAdministratif Saisie et vérification de documents ;Gestion entretien ;Réalisation de contrat de travail ;Gestion de planning ;Sourcing et recrutement.Gestion de paieSaisie relevé d'heure et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Chambéry, France MBway Temps plein

    La Business School MBway de Chambéry recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance . Missions Administratif  Saisie et vérification de documents ; Gestion entretien ; Réalisation de contrat de travail ; Gestion de planning ; Sourcing et recrutement. Gestion de paie Saisie...