Responsable Service Scolarité Campus Vauban

Il y a 2 mois

Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité du service scolarité du campus Vauban de la FGES. Le service est composé de 11 personnes.

Missions

  • Organisation administrative et logistique
  • Être consulté(e) sur la faisabilité administrative et logistique.
  • Superviser le bon fonctionnement logistique.
  • Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, le (la) secrétaire général(e).
  • Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer le (la) secrétaire général en vue du
  • traitement des salaires ; notamment l’informer des absences et départs des enseignants.
  • Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études.
  • Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD.
  • Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l’organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus.
  • Superviser le suivi des notes.
  • Participer à l’élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application.
  • Rédiger, en lien avec le (la) secrétaire général(e) et les responsables pédagogiques, le guide des études.

Relation aux étudiants

  • Être à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l’organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.).
  • Informer les étudiants des modalités d’évaluations et des changements de programmes.

Affaires pédagogiques (en relation avec la Direction de l’entité)

Être consulté(e) sur l’élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des

objectifs pédagogiques.

Favoriser l’harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.

Participer à la préparation et à l’organisation académique et pédagogique de l’année universitaire.

Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l’ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité.

Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l’entité.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d’enseignement

  • Organiser l’accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d’enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines.
  • Coordonner l’ensemble des enseignements et systèmes d’évaluation.
  • Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
  • Être l’interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.

Management des personnes

  • Manager l’équipe du service des études : déléguer, coordonner, animer, motiver, former, etc.
  • S’intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité (tant l’accueil d’un salarié dans son service que l’évolution d’un salarié de son service vers un autre service).
  • Mettre en application les outils RH mis à disposition pour les managers : réaliser les entretiens annuels, etc.
  • Émettre des propositions de formations pour le personnel de son service.
  • Proposer un projet de service.
  • Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service (recrutement, organisation du service, fonctionnement, etc.). Participer au recrutement de personnels et stagiaires en fonction des besoins, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

· Administrer et gérer le personnel de l’équipe (organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.).

  • Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de
  • l’organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
  • Expérience dans le management d'équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Responsable Service Scolarité Campus Vauban, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique,comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants. L’accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l’internationalisation s’inscrivent dans la mission plus large de l’Université de former des professionnels capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables. La diffusion de la culture scientifique et l’ouverture vers les milieux socio-économiques est aussi une priorité à travers l’enseignement, la recherche et les études. L’unité de recherche de la FGES regroupe une cinquantaine de membres.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit; Lettres et Sciences Humaines; Médecine et Maïeutique; Gestion, Economie & Sciences; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.

  • Chargé de Scolarité Bachelor

    il y a 4 semaines

    Lille, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...

  • Responsable Qualité Sécurité Environnement en Alternance

    il y a 6 jours

    Lille, France CESI - Campus Lille Temps plein

    CESI recrute dans le domaine de la QSE. **Accompagnez et améliorez les processus QSE avec**CESI**.** **Le poste proposé**: CESI Campus Lille a ouvert ses inscriptions (100% en ligne) afin d’intégrer la formation Bachelor Responsable Qualité Sécurité Environnement (BACHELOR - titre RNCP niveau 6, Bac +3). Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Conseiller commercial automobile

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Vauban Groupe Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine du commerce automobile ? Nous sommes à la recherche d'un Conseiller commercial automobile pour rejoindre notre équipe au DS Store de Buchelay. Ce poste est idéal pour les professionnels dynamiques et orientés client qui veulent développer leur carrière dans une entreprise leader du secteur...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté des Lettres et Sciences Humaines recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 18 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Économie et Sciences, recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 12 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le/la chargé(e) de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a...

  • Responsable Des Sports

    Il y a 3 mois

    Lille, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec des implantations réparties sur 7...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDI.** **Poste à pourvoir dès que possible**. L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit ; Lettres et Sciences Humaines ; Médecine et Maïeutique ; Gestion, Economie & Sciences ; Théologie), 22...

  • Un(E) Stagiaire en Ingénierie Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    Rejoignez l’ISTC, la grande école de communication reconnue par l’Etat Créé en 1991 au sein de l’Université Catholique de Lille, l’ISTC (Institut des Stratégies et Techniques de Communication) forme depuis plus de 30 ans des Managers de la Communication responsables, exigeants, agiles et créatifs, sachant allier l’opérationnel et une vision...

  • Chargé(e) de scolarité

    Il y a 2 mois

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un Chargé de scolarité (H/F) à temps partiel. Le Chargé de scolarité gère l’organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d’en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en charge un ou plusieurs niveaux d’études pour les Licences...

  • Gestionnaire Financier·ère du Campus MOULINS

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleNous sommes une institution universitaire ambitieuse et innovante, réunissant des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.MissionLe...

  • Assistant Pédagogique

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    Le Réseau GES et le Réseau EDUCTIVE forment un réseau d’enseignement supérieur composé de 20 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 20 000 étudiants. Dans le cadre du développement du réseau GES & EDUCTIVE, notre campus **EDUCTIVE VAUBAN** à Lille recherche un **Assistant pédagogique H/F **pour...

  • Un(E) Post-doctorant

    Il y a 2 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    REJOIGNEZ L’ISTC, LA GRANDE ECOLE DE COMMUNICATION RECONNUE PAR L’ETAT Dans le cadre d’un co-financement par la Région des Hauts-de-France, l'ISTC (Institut des Stratégies et des Techniques de Communication) recrute un(e) post-doctorant(e) pour un contrat à durée déterminée de 12 mois, potentiellement renouvelable une fois. Le poste est à...

  • Conseiller(ère) commercial(e) automobile en alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, France H3 CAMPUS ONLINE Temps plein

    À propos de nousH3 Campus Online : Votre Parcours de Formation en Ligne avec un Accompagnement PersonnaliséH3 Campus Online vous propose des formations 100% en ligne diplômantes dans le domaine tertiaire.Nos titres professionnels diplômants :- Développeur Web et Web Mobile- Conseiller de Vente- Conseiller Commercial- Gestionnaire de Paie- Négociateur...

  • Conseiller(ère) commercial(e) automobile en alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, France H3 CAMPUS ONLINE Temps plein

    À propos de nousH3 Campus Online : Votre Parcours de Formation en Ligne avec un Accompagnement PersonnaliséH3 Campus Online vous propose une variété de formations 100% en ligne dans le domaine tertiaire, incluant : Administration et Bureautique, Commerce, Vente et Marketing, Comptabilité, Gestion de la Paie et Ressources Humaines, InformatiqueNous...

  • Conseiller(ère) commercial(e) automobile en alternance

    il y a 4 semaines

    Lille, France H3 CAMPUS ONLINE Temps plein

    À propos de nousH3 Campus Online  vous propose des formations 100% en ligne diplômantes dans le domaine tertiaire.Nos titres professionnels diplômants : • Développeur Web et Web Mobile • Conseiller de Vente • Conseiller Commercial • Négociateur Technico-Commercial • Gestionnaire de Paie • Comptable AssistantAvec H3 Campus Online,...

  • Alternance - Commercial (H/F)

    Il y a 3 mois

    Lille, France H3 Campus Online Temps plein

    **H3Campus Online**, spécialiste des formations en alternance 100% en ligne, recrute pour l’un de ses partenaires situés dans les départements 59 et 62 des alternants désireux de développer leur carrière dans le secteur commercial. Vous souhaitez apprendre un métier ? Vous avez le goût du challenge ? Cette formation est faite pour vous. **Vos...

  • Responsable de Salle

    Il y a 4 mois

    Lille, France Responsable de salle HF Temps plein

    Restaurant traditionnel du VIEUX LILLE propose un poste de RESPONSABLE DE SALLE pour un CDI temps complet. Vous êtes garant du management de l'équipe de salle pour assurer des prestations de qualité à la clientèle, vous représentez l'esprit du restaurant et ses valeurs. Travail en équipe et collaboration des autres responsables. Vos...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDD d'1 an avec CDI à la suite. Poste à pourvoir dès que possible**. Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Chargé Des Relations Entreprises

    Il y a 3 mois

    Lille, France Réseau GES Temps plein

    Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de...

  • Coordinateur.trice de Programmes Master

    il y a 6 jours

    Lille, France Edhec Business School Temps plein

    Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des...