Responsable Service Scolarité Campus Vauban

il y a 3 semaines

Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité du service scolarité du campus Vauban de la FGES. Le service est composé de 11 personnes.

Missions

  • Organisation administrative et logistique
  • Être consulté(e) sur la faisabilité administrative et logistique.
  • Superviser le bon fonctionnement logistique.
  • Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, le (la) secrétaire général(e).
  • Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer le (la) secrétaire général en vue du
  • traitement des salaires ; notamment l’informer des absences et départs des enseignants.
  • Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études.
  • Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD.
  • Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l’organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus.
  • Superviser le suivi des notes.
  • Participer à l’élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application.
  • Rédiger, en lien avec le (la) secrétaire général(e) et les responsables pédagogiques, le guide des études.

Relation aux étudiants

  • Être à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l’organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.).
  • Informer les étudiants des modalités d’évaluations et des changements de programmes.

Affaires pédagogiques (en relation avec la Direction de l’entité)

Être consulté(e) sur l’élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des

objectifs pédagogiques.

Favoriser l’harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.

Participer à la préparation et à l’organisation académique et pédagogique de l’année universitaire.

Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l’ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité.

Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l’entité.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d’enseignement

  • Organiser l’accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d’enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines.
  • Coordonner l’ensemble des enseignements et systèmes d’évaluation.
  • Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
  • Être l’interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.

Management des personnes

  • Manager l’équipe du service des études : déléguer, coordonner, animer, motiver, former, etc.
  • S’intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité (tant l’accueil d’un salarié dans son service que l’évolution d’un salarié de son service vers un autre service).
  • Mettre en application les outils RH mis à disposition pour les managers : réaliser les entretiens annuels, etc.
  • Émettre des propositions de formations pour le personnel de son service.
  • Proposer un projet de service.
  • Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service (recrutement, organisation du service, fonctionnement, etc.). Participer au recrutement de personnels et stagiaires en fonction des besoins, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

· Administrer et gérer le personnel de l’équipe (organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.).

  • Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de
  • l’organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
  • Expérience dans le management d'équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Responsable Service Scolarité Campus Vauban, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique,comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants. L’accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l’internationalisation s’inscrivent dans la mission plus large de l’Université de former des professionnels capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables. La diffusion de la culture scientifique et l’ouverture vers les milieux socio-économiques est aussi une priorité à travers l’enseignement, la recherche et les études. L’unité de recherche de la FGES regroupe une cinquantaine de membres.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit; Lettres et Sciences Humaines; Médecine et Maïeutique; Gestion, Economie & Sciences; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 850 enseignant chercheurs.

  • Chef de Service Scolarité Campus Vauban

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable Service Scolarité Campus Vauban pour rejoindre notre équipe à l’Institut Catholique de Lille.Compétences requisesFormation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de l’organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente.Expérience de...

  • Responsable Service Scolarité Campus Vauban

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace du service scolarité du campus Vauban. Le candidat sélectionné assurera la responsabilité de l'organisation administrative et logistique du service, en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies dans les délais...

  • Responsable Service Scolarité Campus Vauban

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon fonctionnement du service scolarité du campus Vauban. Vous serez chargé de la gestion administrative et logistique du service, ainsi que de la supervision du personnel.MissionsOrganisation administrative et logistique : vous serez responsable de...

  • Responsable Service Scolarité Campus Vauban

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir le bon fonctionnement du service scolarité du campus Vauban. Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité de l'organisation administrative et logistique du service, en collaboration avec les enseignants, les responsables pédagogiques et le...

  • Responsable Service Scolarité Campus Vauban

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Responsable Service Scolarité Campus VaubanL'objectif principal de ce poste est de garantir la bonne marche du service scolarité du campus Vauban. Vous serez responsable de l'organisation administrative et logistique du service, ainsi que de la supervision du bon fonctionnement logistique.MissionsOrganisation administrative et logistique : vous...

  • Responsable de la Gestion des Études à Campus Vauban

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionLe Responsable Service Scolarité Campus Vauban assure la gestion administrative et logistique du service scolarité du campus Vauban.ResponsabilitésOrganisation administrative et logistique :Élaboration des emplois du temps et coordination avec les enseignants et les responsables pédagogiquesSupervision du bon déroulement des cours et des TD et...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Présentation du posteLa Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un Chargé de Scolarité pour gérer l'organisation administrative et la logistique des études.MissionsLe Chargé de Scolarité est responsable de l'accueil et de l'interface avec l'extérieur, notamment l'accueil des étudiants, des enseignants et des parents. Il gère également la...

  • Responsable Régional de Campus

    Il y a 2 mois

    Lille, Hauts-de-France Wild Code School Temps plein

    Recherche d'un Directeur de Campus - Responsable RégionalLa Wild Code School est à la recherche d'un Directeur de Campus - Responsable Régional pour renforcer son équipe sur la région Haut de France. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la formation professionnelle et le développement des talents.Compétences...

  • Responsable Régional de Campus

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Wild Code School Temps plein

    La Wild Code School recherche un responsable régional de campus pour développer son activité dans la région Haut de France. Le candidat idéal sera capable de faire rayonner l'école et de développer le chiffre d'affaires au niveau régional.Compétences requises :Excellent relationnelFort potentiel commercialCapacité d'analyse et force de...

  • Responsable de la Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recrute un Chargé de Scolarité pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des études et offrir un accompagnement personnalisé aux étudiants.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalenteMaîtrise des techniques de secrétariat et de la...

  • Directeur de campus et responsable de développement régional

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Edtech France Temps plein

    Présentation du posteLa Wild Code School recherche un Directeur ou une Directrice de campus sur la région Haut de France, disponible dès que possible, dont l'objectif principal sera de faire rayonner la Wild Code School et développer le chiffre d'affaires au niveau régional.Compétences requisesExpérience significative au contact de grandes entreprises...

  • Responsable QSE en alternance

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Campus Pro Temps plein

    Campus Pro recherche un(e) Apprenti(e) en tant que Responsable QSE en alternanceVous serez rattaché au RQSE de l'entreprise et validerez la certification RQSE au sein de notre campus.Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage.Missions principales:Maintenir et améliorer le système QSEAssurer les reportingParticiper avec les...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Économie et Sciences, recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 12 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le/la chargé(e) de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté des Lettres et Sciences Humaines recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 18 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Accueil et InterfaceLe Chargé de scolarité assure l'accueil et l'interface avec l'extérieur, en accueillant, renseignant et orientant des personnes (étudiants, enseignants, parents, etc.) en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques.Gestion AdministrativeIl gère la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie, et...

  • Chef de Cuisine

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Campus Pro Temps plein

    Offre de Stage en CuisineL'une de nos entreprises partenaires, Campus Pro, est à la recherche d'un futur alternant pour son équipe de cuisine.Le titulaire d'un CAP Production Service en Restauration sera chargé de préparer des recettes simples et élaborées à partir de produits frais ou produits d'assemblage.Il sera responsable de servir les clients à...

  • Bibliothécaire - Patrimoine et Valorisation

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France BiblioPat Temps plein

    Bibliothécaire - Patrimoine et ValorisationL'Université Catholique de Lille est une fédération universitaire accueillant 38 000 étudiants. Elle regroupe l'Institut Catholique de Lille (ICL) qui réunit des facultés et écoles, des instituts du secteur santé-social et une école en arts et design (Piktura) ; 2 écoles d'ingénieurs : Junia...

  • Responsable Des Sports

    il y a 1 mois

    Lille, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec des implantations réparties sur 7...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionLe Chargé de scolarité est chargé de gérer l'organisation administrative et logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalente, maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification, maîtrise du Pack Office et plus spécifiquement d'Excel, sens du...

  • Un(E) Stagiaire en Ingénierie Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Lille, France ISTC - Institut des Stratégies et Techniques de Communication Temps plein

    Rejoignez l’ISTC, la grande école de communication reconnue par l’Etat Créé en 1991 au sein de l’Université Catholique de Lille, l’ISTC (Institut des Stratégies et Techniques de Communication) forme depuis plus de 30 ans des Managers de la Communication responsables, exigeants, agiles et créatifs, sachant allier l’opérationnel et une vision...