Commis à la saisie de données

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Comptabilité
Commis à la saisie de données

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Region, ville
Sainte-Catherine,

Type d'emploi
Permanent

Filiale
Desgagnés Transarctik

Naviguez vers votre avenir avec nous

Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisé dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l’Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des exigences opérationnelles qu’on y retrouve, à son personnel spécialisé d’arrimage et de manutention de cargaison, à ses équipages aguerris aux conditions de navigation les plus sévères ainsi qu’à l’utilisation de navires conçus et adaptés aux besoins particuliers de la desserte et à la navigation dans les glaces.

Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie de l’équipe qui façonne l’avenir de la navigation arctique

Description du poste

«  Plongez dans l’univers captivant de la logistique maritime avec moi chez Desgagnés Transarctik Inc. (DTI) en tant que Commis à la Saisie de Données Comptables  

En tant que véritable chef d’orchestre du flux financier, je jongle avec aisance entre la saisie de données, la gestion des comptes à recevoir et la coordination d’une équipe saisonnière dynamique. Mon rôle ne se limite pas à des chiffres et des rapports, je suis le garant de la satisfaction client à chaque étape du processus.

De la réception des réservations au chargement des navires, chaque détail compte dans mon quotidien. Je m’assure que la cargaison soit traitée avec une précision chirurgicale, tout en explorant constamment de nouvelles façons d’optimiser nos opérations grâce à notre logiciel de pointe.

Embarquez avec nous et soyez fier de votre parcours avec Desgagnés Transarctik inc. ✨

Plus précisément, le commis à la saisie de données a pour principales responsabilités de :

Réception, vérification et enregistrement des réservations et avis de livraison, ainsi que la production de rapports spécifiques. Validation des feuilles de chargement, saisie électronique des données et production de listes de vérification de cargo. Conception, vérification et distribution des manifestes aux vérificateurs des navires et à la clientèle lors de la facturation. Vérification et émission des factures dans le logiciel de gestion de cargo, ainsi que la distribution aux clients. Assistance au développement du logiciel de gestion de cargo, formation des utilisateurs et gestion des comptes recevables, y compris l’émission des relevés mensuels et la gestion des paiements. Support dans toutes les activités connexes au sein du département de la saisie de données.

Conditions de travail offertes :

Poste permanent, de jour du lundi au vendredi ; Horaire flexible de 37,5h en moyenne. 40 heures en haute saison (de juin à novembre) et 35 heures en basse saison (de décembre à mai) ; Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire) ; Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur) ; Programme d’aide aux employés et télémédecine ; Vacances annuelles ; Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux ; Café gratuit. 

Compétences requises

Compétences requises :

Détenir un diplôme d’études secondaire;  Minimum de 3 années d’expérience pertinente (administration financière, facturation, etc.); Expérience en logistique un tout; Bonnes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office 365, en particulier Excel et les bases de données; Capacité de gestion d’équipe efficace;  Maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;  Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme; Autonomie, précision et bon jugement; Rigueur et minutie; Disponibilité (temps supplémentaire en période de pointe).

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