Un Assistant des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent

Il y a 6 mois


Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de Pôle Service Social Polyvalent de FORBACH, vous assurez son secrétariat ainsi que celui des Chefs de Pôle Service Social Polyvalent de SAINT-AVOLD et CREUTZWALD, et les assistez dans leur organisation quotidienne.

Vous participez à la gestion et à l'organisation des moyens humains et matériels pour l'ensemble des Centres Moselle Solidarités et Maison du Département des Pôles de FORBACH, CREUTZWALD et SAINT-AVOLD.

Vous assurez les liaisons entre les Chefs de Pôle, la Direction du Service Social Départemental, les agents des Pôles Service Social Polyvalent, ainsi qu'avec l'ensemble des services internes et partenaires externes.

Activités principales

Assistance aux Chefs de Pôles

- Assurer l'accueil des partenaires et collaborateurs du service, des intervenants des services départementaux et extérieurs

- Contribuer à l'organisation du travail du service et à l'agenda du Chef de Pôle

- Veiller au respect des échéances des rapports et enquêtes des travailleurs sociaux, vérifier les justificatifs

- Participer à la préparation des réunions, envoyer l'ordre du jour aux participants et rédiger les comptes rendus

- Contribuer à la création, à l'élaboration et à la mise en forme de tableaux statistiques - concevoir des outils d'enregistrement permettant des extractions de données - recueillir et exploiter des éléments du rapport d'activité, suivi de l'activité

- Organiser, classer et archiver des dossiers

Gestion des ressources humaines

- Préparer le planning des congés, RTT, les remplacements et les soumettre au Chef de Pôle, suivre les arrêts maladie, les autorisations d'absence

- Participer à la gestion des mouvements du personnel (fiche de recrutement, descriptions de poste...) et contribuer par son expertise au recrutement des personnels de secrétariat

- Préparer l'arrivée de nouveaux agents, des stagiaires, et les accueillir 

- Assister le Chef de Pôle dans la gestion administrative du personnel

- Renseigner les travailleurs sociaux et les secrétaires sur les circuits des demandes administratives

- Contribuer à la gestion et l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, gestion des demandes

- En collaboration avec les chefs de service, élaborer des propositions d'affectation de Travailleurs sociaux mobiles sur des remplacements : actualiser l'outil de suivi, signaler les absences, les reprises d'activité...

Gestion de l'information et des moyens des pôles

- Recueillir et diffuser les informations 

- Gérer, organiser et mettre à jour un fonds de documentation, développer une documentation numérique

- Recenser les besoins matériels, préparer les commandes (mobilier, matériel de bureau...)

En cas d'urgence, vous pourrez être amené à participer exceptionnellement à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités de BEHREN LES FORBACH, BOULAY, CREUTZWALD, FAREBERSVILLER, FAULQUEMONT, FREYMING-MERLEBACH.

Compétences requises

- Maîtriser les techniques de secrétariat, les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint

- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et d'organisation

- Posséder de bonnes qualités relationnelles et d'aptitude au travail en équipe

- Connaître la lesgislation sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions



  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    La Département de la Moselle cherche un Secrétaire Administratif de Pôle Service Social pour rejoindre son équipe dynamique.Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et organisé pour occuper ce poste clé dans notre service. En tant que Secrétaire Administratif de Pôle Service Social, vous serez responsable du secrétariat des Chefs de...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l’autorité du Chef de Service du Pôle Evaluation et Actions préventives Enfance et Adultes du Territoire de Sarrebourg - Château-Salins, vous évaluez à 50 % dans une approche globale et pluridisciplinaire la situation d’un ou des mineurs concernés par une Information Préoccupante (IP). Les missions du référent IP sont...


  • Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    PrésentationLe Département de la Moselle vous propose un poste de Travailleur social polyvalent dans le Pôle Service Social Polyvalent de Sarrebourg. Votre mission sera d'accompagner les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier, psychologique, éducatif ou professionnel.Rémunération Vous...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Metz Est, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous aidez les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan administratif, financier,...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Porte d’entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de 265 000 habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d’un patrimoine exceptionnel et d’une position stratégique au cœur de l’Europe. Les Ardennes possèdent...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Metz, France EPSM Metz Jury Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recherche un(e) assistant(e) social(e). Le poste sera partagé entre deux pôles: - 50% à l'Unité de Psychopathologie de la Personne Âgée de Metz (UPPAM) au pôle 6. - 50% au sein du Pôle de Psychiatrie Générale Adulte - Ambulatoire. Amplitude horaire : sur la base de 7h30 /jour, horaire de journée...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Service du Pôle Service Social Polyvalent de Sarrebourg, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Creutzwald, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Sous l'autorité directe du Chef du Pôle Service Social Polyvalent de Thionville, vous exercez une fonction d'accueil, d'information, d'orientation et de conseil et d'accompagnement en faveur de l'ensemble de la population. Vous avez pour mission d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui rencontrent des difficultés au plan...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 6 mois


    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'emploi : Le Centre Hospitalier Bélair recherche un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Social(e), vous aurez pour mission d'adapter un soutien social et émotionnel aux patients et à leurs familles tout au long de leur séjour à l'hôpital. Missions:Évaluer les besoins sociaux,...

  • Assistant Social ou Cesf

    Il y a 6 mois


    Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social ou CESF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'établissement recherche un assistant social ou CESF pour compléter ses équipes. Vous interviendrez en collaboration avec les autres Assistants sociaux auprès de nos patients principalement en rééducation...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l’autorité de son chef de service, l’assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : - réalise, sur l’ensemble du département, des  évaluations sociales nécessaires à l’exercice des missions de l’Etat , en application de la convention de partage des services d’action sociale et de...

  • Assistant Social ou Cesf

    Il y a 6 mois


    Metz, France Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** assistant social ou CESF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous intervenez en collaboration avec les autres Assistants sociaux auprès de nos résidents et patients principalement en rééducation fonctionnelle. Vous accompagnez les patients au cours de leur séjour jusqu'à leur...