Secrétaire H/F
il y a 3 semaines
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Secrétaire H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
La résidence l'Ambène à Mozac cherche un secrétaire (H/F) en CDD.
Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…) Participer à la démarche qualité Vous pourrez vous voir confier d'autres missions selon votre appétence et compétencesVous travaillerez en horaires de journée, vous serez également amené à travailler un weekend sur 2.
Profil
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez idéalement une expérience significative d'environ 5 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Ce que nous offrons
Une rémunération en fonction de vos compétences et ancienneté à partir de 1800€ (pour les profils juniors) + prime Segur.
La possibilité de vous restaurer sur place à un tarif préférentiel ou droit à des ticket restaurant.
Type d'établissement
Type d'établissement
EHPAD ou Résidences médicalisées
Localisation du poste
Lieu
MOZAC
Ville
MOZAC
Code postal
63200
Département
Puy de Dôme (63)
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans
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