UN(e) MANAGER PLATE-FORME TELEPHONIQUE EMPLOYEURS NIVEAU 6
il y a 4 semaines
CPAM DE LA SAVOIE
Il est fait appel de candidatures pour un poste de Responsable du plateau téléphonique employeur - niveau 5B ou 6 selon profil - à la Direction du service.
Rattaché(e) à la Responsable de la relation employeurs, en activités principales, vous assurez le management direct de l'équipe, pilotez l'ensemble des activités et définissez les objectifs collectifs et individuels en veillant à suivre la montée en charge des compétences de vos collaborateurs.
Description du poste
Pour ce faire, vos missions consistent à :
Garantir la performance de service
Concourir à l'atteinte des objectifs opérationnels et stratégiques. Suivre et analyser les indicateurs d'activité locaux et nationaux de votre processus d'activité et proposer des plans d'actions ou pistes d'amélioration, en réaliser les mesures d'impact. Organiser, assurer le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités du pôle dans le cadre d'un planning hebdomadaire et répartir la charge de travail de l'équipe. Maîtriser le volume d'appels et les temps d'attente, proposer des plans d'actions adaptés et en suivre la réalisation. Préparer et animer Le Comité de pilotage annuel et les comités techniques avec les organismes partenaires. Elaborer la note de conjoncture à destination des directions des caisses partenaires.Animer l'équipe de collaborateurs et gérer les relations du service
Assurer la diffusion de l'information et garantir l'appropriation par son équipe de la législation, des outils et des nouveaux circuits de travail. Inscrire son équipe dans une dynamique d'amélioration continue en organisant et favorisant le transfert des connaissances entre ses collaborateurs et encourageant les prises d'initiative. Créer les conditions d'un partenariat efficient avec les différents acteurs internes et externes. Assurer un rôle de veille et d'alerte auprès de sa hiérarchie.Gérer les ressources de son unité de travail
Fixer les objectifs opérationnels individuels et collectifs de son pôle. Superviser, accompagner, évaluer (notamment dans le cadre des entretiens annuels et des entretiens de suivi) les compétences des agents qui lui sont rattachés. Organiser et suivre les actions d'accompagnement permettant la montée en compétence des collaborateurs de son équipe. Garantir l'efficience du service grâce à la bonne diffusion des informations techniques et réglementaires et s'assurer de la mise en pratique des actions de formation.Conduire des projets, favoriser l'innovation
Accompagner les évolutions de la PFSE vers le modèle de centre de service (appels conclusifs, diversification des activités…) et d'une manière plus générale contribuer à la démarche stratégie de service global au sein de l'organisme Participer à des projets ou des missions spécifiques. Proposer des changements contribuant à l'optimisation du fonctionnement de son secteur d'activité. Etre garant d'une dynamique collaborative efficace avec l'ensemble des services.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques
Posséder les compétences bureautiques (Word, Excel, …) nécessaires et une aisance sur les outils digitaux. Disposer de capacités d'analyse et de synthèse.Compétences Managériales
Maîtriser les outils de pilotage et de suivi d'activités. Être en capacité de mesurer la performance de son unité de travail (identifier les indicateurs pertinents et élaborer des tableaux de bord) et de faire du reporting. Savoir animer une réunion ou un groupe de travail. Etre capable de faire monter en compétences ses collaborateurs et d'accompagner le changement Forte capacité à mobiliser ses collaborateurs (clarifier les rôles, définir les priorités, fixer les règles de fonctionnement et agir sur les leviers de motivation), à anticiper et gérer les conflits.Compétences Relationnelles et Comportementales
Savoir travailler en équipe et en transversalité. Savoir communiquer avec sa hiérarchie et ses collaborateurs de façon efficace, adaptée, claire et précise pour impliquer et créer un climat de confiance et de transparence. Etre en capacité de prendre des initiatives et de faire preuve d'autonomie. Etre proactif vis-à-vis de sa hiérarchie et être force de proposition. Savoir reporter et alerter sa hiérarchie.
Votre formation
Formation et diplôme :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 minimum et/ou expérience équivalente.
Une expérience confirmée en management est requise
Informations complémentaires
Vendredi 19 Avril 2024 - date limite de réceptionConformément à la politique recrutement :
Des tests seront organisés (via un prestataire externe) après le 1e entretien 2 entretiens sont prévusLes candidats seront reçus lors d'un 1er entretien 3 mai par Véronique TANGRE, responsable de service et Rémi DOCQUIER, RRH
Les candidats retenus seront ensuite reçus par la Direction semaine 20 ou 21.
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Nounou pour 2 enfants de 4 et 6 ans sur St Baldoph
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Nounou pour 2 enfants de 3 et 6 ans sur Grésy-sur-aix
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