Responsable Administratif.ve et Financier.e

Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous recherchons pour Rêv'Elles, association qui inspire, motive et accompagne les jeunes femmes des quartiers populaires (dont QPV) dans leur épanouissement personnel et professionnel, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e à Paris.
Les programmes Rêv'Elles aident les jeunes filles (14 à 20 ans) à prendre confiance en elles, construire leur projet professionnel et déployer leur pouvoir d’agir au sein d’une communauté engagée (jeunes filles Alumnae, rôles-modèles…) autour des valeurs de sororité et de bienveillance.

Rattaché.e au Directeur général adjoint, vous serez en charge d'assurer les missions opérationnelles liés aux sujets administratifs et financiers. Vous serez supporté.e par une assistante administrative en alternance, notamment pour les tâches financières et administratives.

Au quotidien, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administration et Finance
● Vous assurez la gestion comptable de l’association : comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie
● Vous participez à l'établissement des budgets prévisionnels
● Vous mettez en place les outils de suivi financier et les tableaux de bord nécessaires au pilotage des activités
● Vous vous assurez de la conformité juridique des contrats, conventions, etc.
● Vous gérez les relations avec la banque, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, le trésorier
● Vous êtes le garant des bilans financiers pour les partenaires
● Vous gérez le paiement et le classement des factures fournisseur en lien avec les chargées de projet
● Vous supervisez la transmission des pièces (factures, conventions, etc.) au comptable
● Vous participez à la gestion administrative de l’association (veille justificatifs, courriers, etc.)
● Vous pilotez l’édition des reçus fiscaux aux partenaires/donateurs
● Vous éditez les appels de fonds aux partenaires
● Vous préparez les éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et du bureau national)

Gestion RH
● Suivre les données variables de paies mensuelles, les absences et congés et pré-vérification des bulletins de paie via l’outil Payfit
● Etablir les contrats et avenants des salariés, gérer les dossiers du personnel, affiliations à mutuelle/prévoyance via l’outil Payfit
● Établir les virements des salaires et indemnités
● Superviser l’établissement des contrats des volontaires du service civique (VSC) et assurer le suivi de leur contrat sur la plateforme ElisaExigencesDoté.e de 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions administratives et financières, vous disposez d'une bonne connaissance du milieu associatif et des petites structures agiles.
Dynamique, réactif.ve et flexible, vous êtes fiable, avez un bon sens des responsabilités et de l'organisation.
Pédagogue et doté.e d'un bon relationnel, vous aimez interagir avec les différents interlocuteurs au siège ou en région et démontrez une réelle adaptabilité.

- Maitrise de Microsoft Office ou Google Workspace est nécessaire. Maitrise de l'outil Payfit est un vrai plus -
- Une expérience ou une appétence pour les systèmes d'information est un plus -

Nous attendons votre candidature

Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.

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