Secrétaire Hôte(sse) d'accueil

il y a 3 semaines


Nantes, France Logiouest Temps plein
Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Secrétaire Hôte(sse) d'accueil dynamique pour rejoindre notre agence de NANTES.

En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et vous jouerez un rôle essentiel dans l'impression positive que nous laissons à nos visiteurs.

Vous êtes quelqu'un de sociable, souriant et professionnel, cette opportunité est faite pour vous


Vos missions :
- Accueillir et guider les visiteurs de manière chaleureuse et professionnel,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages et rediriger les demandes vers les services, interlocuteurs appropriés et/ou apporter une première réponse technique,
- Fournir des informations précises sur l'entreprise et ses services,
- Gérer le courrier entrant et sortant (affranchissement),
- Collaborer avec les différents services pour répondre aux besoins des clients et assurer une communication fluide,
- Effectuer diverses tâches administratives telles que:

Enregistrement et modification des demandes de logement sur IMHOWEB Saisie des demandes d’intervention et réclamations sur le logiciel COHERIS  Saisie des dossiers CAF des locataires entrants sur IDEAL web, Contrôle des pièces des dossiers des locataires entrants, saisie des pièces, Classement, archivage et GED Réalisation d’affichage pour les loges Saisie des attestations d’assurance Traitement des commandes agences  Mise à jour base de données de l’agence.  Profil recherché

Compétences attendues :
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec différents types de personnalités.
- Sens de l'accueil développé et aptitude à mettre les visiteurs à l'aise.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souplesse et capacité à s'adapter aux situations changeantes.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Capacité à garder son calme.



  • Nantes, France ONET Accueil Temps plein

    Bonjour Nous recrutons 1 hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos clients sur Nantes. Poste en CDD pour un remplacement de congés du 19/12 au 04/01/2023 inclus. Les missions : - Accueil physique / téléphonique - Remise de badges - Gestion des mails - Gestion du courrier - Réservation de taxis - Reportings - Tâches administratives Nombre d'heures : 35...

  • Hôte/sses d'accueil stand

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte/sses d'accueil stand

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte/sses d'accueil stand

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Mahola Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Nantes, France Equalia Temps plein

    Chez Equalia, ça fait 40 ans qu’on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au cœur des territoires. **Notre ambition : proposer une offre de sports et de loisirs pour tous, accueillante et en pleine...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Equalia Temps plein

    Chez Equalia, ça fait 40 ans qu’on est engagé aux côtés des Collectivités pour faire de leurs équipements ludo-sportifs des lieux de vie et de plaisir accessibles à toutes et tous, durables et ancrés au cœur des territoires. **Notre ambition : proposer une offre de sports et de loisirs pour tous, accueillante et en pleine...

  • HÔte(Sse) de Caisse

    il y a 1 mois


    Nantes, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Travailler au sein du magasin E.Leclerc Saint Martin de Ré c'est en réalité travailler chez SIDORE, une entreprise à taille humaine et familiale. Dirigée depuis 1995 par la famille DESFONTAINES, SIDORE n'a fait que s'accroitre depuis toutes ces années. Aujourd'hui, la surface de vente est de 2650 m², en face de l'hypermarché...

  • Hôte/sses D’accueil Stand

    il y a 1 semaine


    Nantes, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte/sses D’accueil Stand

    il y a 1 semaine


    Nantes, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte/sses D’accueil Stand

    il y a 1 semaine


    Nantes, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...


  • Nantes, France GL EVENTS Temps plein

    **L'agence Profil QUI SOMMES-NOUS ?**: **Une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil présente partout en France** **ENGAGEMENT**: Démarche qualité, sécurité, développement durable, proximité et inclusion. Nos collaborateurs sont les garants de nos engagements et intègrent ces procédures dans la vie de l’agence comme sur le...


  • Nantes, France Securitas Temps plein

    Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil volant(e) en CDI 39h pour renforcer notre équipe d'exploitation sur le bassin angevin et manceau. Attiré(e) par les métiers de l’accueil, vous souhaitez vous investir dans des missions riches au service d’interlocuteurs variés. Vous habitez Nantes. Nous fournissons le véhicule de service avec carte...

  • Hôte(Sse) de Caisse

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cash Piscines Temps plein

    Présente sur le marché depuis 2000, **CASH PISCINES** est aujourd'hui la 1ère enseigne spécialisée dans la vente de matériel, produits et accessoires de piscines et de spas avec **plus d'une centaine de magasins** sur le territoire. Proposant les plus belles marques de la piscine et de spas, dans un concept moderne et parfaitement adapté à ce...


  • Nantes, France GL EVENTS Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France._ - Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Hôte(Sse) de Caisse

    il y a 1 mois


    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Hôte(sse) de caisse (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Hôte(Sse) de Caisse

    il y a 1 mois


    Nantes, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Hôte(sse) de caisse à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et bénéficiez...


  • Nantes, France Quincaillerie Douessine Temps plein

    **REF/OF07** Tu es à la recherche d’une nouvelle aventure ? Alors ça tombe bien ! La Quincaillerie Douessine est peut-être faite pour toi ! Ainsi, rejoins une entreprise familiale, solide et indépendante de 50 collaborateurs dans le secteur du bricolage et du jardin qui recherche sans cesse à accompagner ses clients et à se développer à Doué la...


  • Nantes, France Mahola Hôtesses Temps plein

    Votre mission L’agence Mahola recherche des hôte/sses, à l’occasion du Carrefour International du Bois, qui se déroulera au parc des expositions de Nantes du 28 au 30 mai 2024 : Missions : – accueil/renseignements des visiteurs – prises de coordonnées – service boissons Horaires : 9h/19h 28 et 29, 9h/17h le 30. Langues...


  • Nantes, France Mahola Hôtesses Temps plein

    Votre mission L’agence Mahola recherche des hôte/sses, à l’occasion du Carrefour International du Bois, qui se déroulera au parc des expositions de Nantes du 28 au 30 mai 2024 : Missions : – accueil/renseignements des visiteurs – prises de coordonnées – service boissons Horaires : 9h/19h 28 et 29, 9h/17h le 30. Langues...


  • Nantes, France Mahola Hôtesses Temps plein

    Votre mission L’agence Mahola recherche des hôte/sses, à l’occasion du Carrefour International du Bois, qui se déroulera au parc des expositions de Nantes du 28 au 30 mai 2024 : Missions : – accueil/renseignements des visiteurs – prises de coordonnées – service boissons Horaires : 9h/19h 28 et 29, 9h/17h le 30. Langues...