Coordinateur Paie et RH H/F

il y a 3 semaines


Paris, France Havea Group Temps plein
HAVEA est un acteur européen majeur de la santé naturelle dédié à l'amélioration de vie en donnant aux consommateurs les moyens de prendre soin de leur santé grâce à des produits naturels et biologiques. HAVEA GROUP est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de produits de santé naturelle. Notre chiffre d'affaires de près de 350 millions d'euros est réalisé au travers de marques fortes telles que Aragan, Bears with Benefits, Biocyte, Biolane, Densmore, Dermovitamina et Vitavea. Nous sommes présents dans les grands réseaux de distribution : pharmacies, parapharmacies, grandes et moyennes surfaces, vente par correspondance, e-commerce en France et dans de nombreux pays.
Description du poste et Missions

Vous souhaitez vous investir dans un Groupe en pleine croissance et donner du sens à votre carrière ?

En tant que Coordinateur Paie et RH, vos missions principales s'articuleront autour de 2 axes : 

1) Relation collaborateur, prestataire de paie, service RH : 

  • Recueillir et transmettre au prestataire de paie les éléments variables de paie ;
  • Être le point d'entrée du prestataire de paie pour toutes ses demandes ;
  • Assurer le suivi des absences (CP, RCR, Télétravail, autres)
  • Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs questions notamment sur leur bulletin de paie, sur la gestion des absences, sur les politiques Groupe, etc. ;
  • Créer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs en cas d'entrée, sortie, mobilité interne, etc.

2) Analyse et contrôle des notes de frais

  • Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs : vérifier la conformité des justificatifs, la cohérence des montants, le respect des règles fiscales et comptables ;
  • Analyser les dépenses professionnelles et proposer des axes d'amélioration ;
  • Réaliser les différents reportings relatifs aux notes de frais ;
  • Assurer le lien avec le prestataire de Notes de frais et coordonner la bonne intégration des montants dans le processus comptable (passage des écritures, émission des virements).

Ce poste vous permettra de : 

  • Mettre à profit votre expertise technique et développer vos compétences de coordination interne et externe, techniques de paie et reportings ;
  • Travailler au sein d'une équipe jeune à taille humaine, dynamique, investie et empreinte de bienveillance ;
  • Rejoindre un Groupe de plus de 1000 collaborateurs, en pleine croissance.


Profil recherché
  • Vous justifiez d'une formation Bac +2 en gestion de paie ou ressources humaines et d'une première expérience réussie sur un périmètre similaire.
    Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de notes de frais et paie (idéalement ADP).
  • A la fois doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service auprès des collaborateurs, vous avez également un excellent sens de la communication.
    Vous démontrez une très bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse.
    Vous êtes jeune, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et réactif(ve), vous faites preuve d'agilité dans un environnement de travail ambitieux et dynamique.


Informations utiles

Nos avantages : Prime de participation I Locaux lumineux et modernes I Remises tarifaires sur nos produits I Cafés et boissons chaudes à disposition I Corbeilles de fruits I Restaurant d'entreprise avec participation employeur I Prime mobilité douce (pour favoriser des modes de déplacements plus durables pour la planète) I Comité d'entreprise I Accès salle de sport…


  • Coordinateur Paie

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France Talents Paie Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talents Paie** est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la paie. Talents Paie accompagne tous types d'entreprises sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. **Description**: Talents Paie recrute pour son client, firme australienne spécialisée dans le retail, qui distribue ses propres produits de...


  • Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de gérer et de coordonner la paie et l'ADP de la population Retail Europe. Vos missions seront les suivantes :Gestion de la paie internationale :Préparation et suivi des tableaux des éléments variables de paie (absences, primes...)Calcul de la paie et...

  • Coordinateur RH

    il y a 6 jours


    Paris, France Team Emploi Temps plein

    Le groupe Team Emploi recherche pour l'un de ses clients un Coordinateur RH - PAIE (H/F) : Vos missions : - Planifier l'activité paie / intérim / administration du personnel en lien avec le Responsable Paie et ADP. - Répartir les missions aux équipes, selon les compétences détenues et les niveaux de charges - Assurer la gestion des temps et de la paie...


  • Paris, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de gérer et de coordonner la paie et l'ADP de la population Retail Europe. Vos missions seront les suivantes :Gestion de la paie internationale :Préparation et suivi des tableaux des éléments variables de paie (absences, primes...)Calcul de la paie et...

  • Coordinateur Commercial

    il y a 4 semaines


    Paris, France Maje Temps plein

    **Service**: Retail / Vente **Intitulé du poste**: Coordinateur Commercial & RH Outlets France Europe H/F **Contrat**: Alternance **Missions**: Directement rattaché(e) à la Directrice de région Outlets France & Europe (8 pays) et en étroite collaboration avec les équipes de Coordination Commerciale et des Ressources Humaines, vous aurez notamment...

  • Responsable Paie Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Focus Recrutement Temps plein

    Le Responsable Paie et ADP gère une équipe de professionnels RH et Paie. Il/elle s’assure de la conformité de la paie et de sa bonne gestion. Il/elle met tout en œuvre pour apporter une information rapide et précise interne envers tous les employés, en améliorant les processus et la communication associée. Il/elle a un double reporting auprès de...

  • Coordinateur RH International

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe RH basée à Paris et rattaché au RRH Opérations, en tant que Coordinateur RH International vos missions principales sont les suivantes: - Fixer le calendrier et piloter le processus mensuel de paie avec les prestataires, - Collecter les éléments variables de paie à transmettre aux cabinets externes, - Contrôler et valider les...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Coordinateur/coordinatrice de paie **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable paie, le-la coordinateur-trice a pour mission principale de superviser et contrôler l'établissement de la paie dans le respect de la législation...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, leader international des métiers du facility management : un Gestionnaire Paie H/F situé à Paris 15. Rattaché(e) à la Direction Paie et Projets du Groupe, vos missions seront les suivantes: - Saisie et contrôle des acomptes ainsi que des éléments variables - Vérification des paies dans le respect de la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, leader international des métiers du facility management : un Gestionnaire Paie H/F situé à Paris 15. Rattaché(e) à la Direction Paie et Projets du Groupe, vos missions seront les suivantes: - Saisie et contrôle des acomptes ainsi que des éléments variables - Vérification des paies dans le respect de la...

  • Adjoint Au Drh

    il y a 5 jours


    Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - DRH (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité...

  • Gestionnaire RH/paie

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, entreprise, un(e) Gestionnaire RH et Paie en...

  • Responsable RH/Paie

    il y a 3 semaines


    Paris, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Responsable RH/Paie (H/F)NOUS RECHERCHONS POUR UN DE NOS CLIENTS (ASSOCIATION) UN RESPONSABLERH-PAIE H/F POUR UN DE NOS CLIENTS SITUÉ À PARIS 20EME._Rattaché(e) à la DRH, vous intégrez une équipe de 4 personnes.Vos principales missions :_    * Reporting RH    * Gestion d'un portefeuille de paie sur le logiciel CEGI : 18 paiesdu...


  • Paris, France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez pour missions : Pilotage SI PAIE et RH : - Traiter et fournir les outils nécessaires à la bonne réalisation de la paie, de son contrôle et des états post-paie;- Piloter le traitement des anomalies détectées avec les prestataires et les équipes;- Paramétrer et produit les différents états de contrôle des...


  • Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous aurez pour missions : Pilotage SI PAIE et RH : - Traiter et fournir les outils nécessaires à la bonne réalisation de la paie, de son contrôle et des états post-paie;- Piloter le traitement des anomalies détectées avec les prestataires et les équipes;- Paramétrer et produit les différents états de contrôle des...

  • analyste paie rh h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Analyste Paie RH (H/F)Lieu : Pantin Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30420€Votre rôle :Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié. Participer aux opérations de contrôle de la paie....

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Talents Paie Temps plein

    Descriptif du poste Talents Paie, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie et du SIRH, recherche pour son client, acteur majeur capital investissement, un Gestionnaire de Paie H/F en CDD dans le cadre d'une paie externalisée, dans la région parisienne, dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à la mise en place d'un SIRH. Vous...

  • Référent Paie

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, leader international des métiers du facility management : un Référent Paie H/F situé à Paris 15. Intégré(e) à la direction paie et projets du groupe Armonia et rattaché(e) directement à la Responsable paie de l'activité exploitation, vous prenez en charge, pour notre activité Régie, la supervision...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    Description entreprise : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Assistant RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Paris, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le Groupe LSR, spécialiste du service aux entreprises depuis 90 ans, recherche pour son pôle Propreté un assistant RH et PAIE H/F. **Missions**: Rattaché(e) à la responsable RH, vous aurez en charge l’administration du personnel et des dossiers de paie. L’équipe RH gère 9 sociétés avec 5 conventions collectives - un quotidien très formateur et...