Assistant Office Manager H/F CDD

il y a 1 mois

Bayonne, France KPMG-France Temps plein
KPMG TPE/ME est l'activité de KPMG France dédiée aux clients petites et moyennes entreprises. Cette activité compte 4500 personnes pour un chiffres d'affaires de plus de 400 millions d'Euros, et couvre les domaines de l'expertise comptable, la gestion sociale, et différentes activités de conseil (juridique, M&A, contrôle de gestion, sous-traitance, formation).

KPMG France lance un ambitieux programme de transformation de sa filiale KPMG ESC/GS, qui gère l'activité TPE/ME.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDD pour notre équipe de Bayonne un :

Assistant Office Manager H/F CDD
Vos challenges

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures...
Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles...)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion...
Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites. Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe de Bayonne - On Spot
Votre profil

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
Excellente communication orale et écrite Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation Rigueur et respect des process Habileté relationnelle Sens de la confidentialité Vous vous reconnaissez dans cette description ?

... n'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous

Localisation :

Vous serez basé à Bayonne - On Spot dans le cadre d'un contrat CDD.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autre

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  • CHEF DE MISSION

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF CDI / CHEF...

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    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Pigier Temps plein

    Présentation de l’entrepriseNotre vocation ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, notre entreprise partenaire s’organise autour d'une société mère et ses filiales Réseau, Gares & Connexions, Rail Logistics Europe, Voyageurs....

  • Manipulateur.trice en CDD/CDI

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Afppe Temps plein

    Nous recherchons un MERM (H/F) en CDD ou CDI pour exercer sur les modalités suivantes : IRM & SCANNER. Vous travaillerez dans un environnement exceptionnel au bord de locéan avec des équipements de dernière génération dans des établissements récents au sein déquipes engagées ! Vous bénéficierez entre autres d'une rémunération attractive,...

  • Assistant Ressources Humaines H/F

    il y a 18 heures

    BAYONNE, France Adecco Temps plein

    Votre missionAdecco Anglet recrute un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F). A ce titre vos principales missions seront les suivantes :- Suivi des heures de travail et des absences sur logiciel de gestion de temps- Gestions des anomalies- Vérification et suivi des notes de frais- Permanence auprès des salariés afin de prendre en compte les demandes-...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 1 jour

    Bayonne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Bayonne, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnementfavorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dansles processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...

  • Manager en restauration rapide

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui 364 restaurants et 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Notre groupe ProNoïa , franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France. Nous recherchons des Managers H/F qui...

  • Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent

    il y a 4 jours

    Bayonne, Pyrénées-Atlantiques, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent

    il y a 5 jours

    Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Complexe d'appartements...

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    il y a 2 semaines

    Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Complexe d'appartements...

  • assistante agence emploi

    il y a 2 jours

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil Bayonne Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence H/F. Vos missions seront : Administratif : - Formalités liées à l'embauche ( visite médicale, suivi du personnel, DUE). - Établissement et envoi des contrats de travail. - Suivi des missions - Saisie et contrôles des heures, acomptes,...

  • Alternance - Community Manager H/F

    il y a 21 heures

    BAYONNE, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Bachelor Social Media Manager (Bac +3) ou d'un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (Bac +5), nous recherchons pour notre client un Community Manager H.F en...

  • Collaborateur Comptable PME H/F

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! ADSEARCH recrute...

  • Alternance - Community Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d'une formation Bachelor Social Media Manager (Bac+3) ou d'un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (Bac+5), nous recherchons pour notre client un Community Manager H.F en...

  • Assistant(e) Juridique

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB Group est un cabinet de conseil en recrutement et managementde transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pournos clients et les plus belles opportunités professionnelles pourtous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talentsavec une approche basée sur 3...

  • Assistant commercial IARD H/F

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France GROUPE SMA Temps plein

    Assistant commercial IARD H/F - Bayonne CDI Aquitaine - BAYONNE Commercial KL24315AC-BAYONNE-SMA Missions Au sein du Bureau Départemental de Bayonne, vous assistez un Conseiller en Assurance dans la mise en œuvre de sa mission commerciale et la gestion de son portefeuille de risques IARD. A ce titre, vos missions seront les...

  • Alternance - Community Manager H/F

    il y a 5 jours

    Bayonne, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...

  • Alternance - Community Manager H/F

    Il y a 2 mois

    Bayonne, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Bachelor Social Media Manager (Bac+3) ou d’un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (Bac+5), nous recherchons pour notre client un Community Manager H.F en...