Secrétaire assistant

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant secrétaire (H/F)

Compétences :

Web

Lieux :

Quetigny (21)

Conditions :

CDDÀ partir de 34 500 € par anTemps Partiel

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française est une association de loi 1901 qui s'est développée en association engagée dans l'économie sociale et solidaire afin d'étendre sa mission de soulagement de la souffrance de l'homme .

Jour après jour, elle développe des actions pour répondre aux besoins de son temps.

Premier opérateur associatif français, auxiliaire des pouvoirs publics, la Croix-Rouge française œuvre depuis plus de 150 ans au service de l'intérêt collectif dans les champs de l'action sociale, de l'urgence, du secourisme, des métiers sanitaires, sociaux et médico-sociaux, de la formation et de l'action internationale.

Notre ambition est d'accompagner les personnes vulnérables tout au long de leur parcours de vie, sur l'ensemble du territoire, pour leur redonner espoir, dignité et autonomie. Chaque jour, nos équipes de bénévoles et salariés mettent leur énergie, leurs compétences et leur engagement au service des valeurs d'humanité et de solidarité qui sont le socle de notre action.

La Délégation territoriale de la Côte d'Or est située à Quetigny, et accompagne les Unités locales de Dijon, Beaune, Montbard et Châtillon-sur-Seine.

Nous sommes en charge de :

Action sociale : épiceries sociales, vestiboutiques, maraude SAMU social ; Secourisme : organisation de DPS et formations secouristes ; Urgence : organisation CAI et CHU ; Formation des bénévoles et du grand public ( PSC1)

Poste

FINALITÉ DU POSTE

Assister le Président territorial, le DTUS et les unités locales de la DT de Côte-d'Or dans la gestion administrative de leurs structures

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

MISSION 1 : GERER LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Pourcentage de la mission : 60 %

Réceptionner et orienter les contacts téléphoniques et physiques ainsi que les courriers et messages Saisir des données dans les applications Gaïa, Base Contacts et assister les structures (Référent Territorial Gaïa) Effectuer les modifications dans l'annuaire structures Effectuer la saisie comptable dans le logiciel dédié et le suivi financier en soutien au Trésorier (accompagnement pour le budget prévisionnel, arrêtés des comptes et clôture comptable) Etablir les factures internes et externes et préparer les règlements fournisseurs pour le Trésorier Rédiger les courriers, les comptes-rendus d'instances et de réunions territoriales Suivre les dossiers de subvention (accompagnement à la rédaction, au suivi, au bilan) auprès des financeurs publics et privés Appui Ressources Humaines en soutien à l'équipe territoriale

MISSION 2 : GERER LA LOGISTIQUE

Pourcentage de la mission : 15 %

Préparer et organiser les réunions (de bureau, de conseil territorial et occasionnellement de journées thématiques territoriales) Commander les fournitures de bureau Suivre l'entretien de la flotte automobile (contrôles techniques, révisions) Classer, archiver les documents Suivre l'entretien des locaux et des différents contrats de maintenance (diagnostics sécurité)

MISSION 3 : DIFFUSER LES INFORMATIONS PERTINENTES

Pourcentage de la mission : 10 %

Réceptionner et diffuser les informations aux responsables d'activités, aux unités locales de Côte d'Or Appuyer la mise en place des outils de communication interne et externe de la DT

MISSION 4 : ASSISTER LES RESPONSABLES D'ACTIVITES ET LES UL

Pourcentage de la mission : 15 %

Suivre la préparation des documents administratifs pour les Dispositifs Prévisionnels de Secours Appuyer les Unités Locales sur les sujets statutaires et liés aux activités

Date de début : 18/08/2024

Profil du candidat

Rigueur et Autonomie Organisation Capacité d'adaptation Outils informatiques, bureautique et web Capacité rédactionnelle Notions comptables de base
Expérience souhaitée : Indifférent

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Ce poste est peut-être fait pour vous

Avantages : La Croix-Rouge française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers). Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

19/08/2024

Informations pratiques liées au poste

Poste basée à Quetigny (21)

Prime de fin d'année : Oui

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