Assistant(e) Médico-Administratif

Il y a 3 mois

Dijon, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein
Description entreprise :

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).


Description du poste :

Afin de candidater, je vous remercie de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, toute candidature incomplète ne sera pas traitée 

 

  1. DENOMINATION DU POSTE

 

Grade :      Assistante Médico-administrative

Fonction :  Assistante Médico-administrative – Poste à temps plein

 

Affectation :Centre d’exploration du sommeil 50%– électrophysiologie / unité électroconvulsivotherapie 50% - Pole des Activités de Médecines Transversales (PAMT)

 

Ce plateau technique de reconnaissance régionale comprend :

 

  • Une unité de médecine spécialisée dans le dépistage des troubles de la vigilance et du sommeil et de neurophysiologie clinique avec un centre de consultations spécialisés auprès de médecins somnologues et des activités d’explorations en ambulatoire ou en hospitalisation complète. (3 lits). Cette unité est accréditée par la Société Française de Recherche et Médecine du sommeil.

 

  • Une unité spécialisée dans le traitement de la dépression et des pathologies résistantes : électroconvulsivothérapie, luminothérapie, protocole thérapeutique spécifique. Sont proposées des consultations auprès de médecins psychiatres et un accueil des usagers en hôpital de jour.

 

   Ces 2 unités sont ouvertes du lundi au vendredi, fermées les WE et jours fériés.

 

 

  1. MISSION PRINCIPALE

 

  • L’assistance médico-administrative assure le fonctionnement administratif de l’unité et la prise en charge médico-administrative du patient dans son parcours de

 

  1. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

 

  • Accueil téléphonique et en présentiel des usagers
  • Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes 
  • Conseiller le patient lors des démarches administratives : constitution de dossiers, remplissage de formulaires
  • Saisie et mise en forme des courriers : convocation pour rendez-vous, compte rendus médicaux et autres courriers administratifs
  • Traitement des courriers, des courriels : tri, diffusion, expédition et classement
  • Gestion du dossier médical : préparation, tenue, classement, traçage, archivage, communication et numérisation
  • Constitution et actualisation du dossier patient informatisé
  • Planifications et gestion des rendez-vous de consultations médicales et psychologue
  • Participation à l’accréditation des établissements et au suivi qualité pour la partie administrative
  • Réaliser des documents (maquettes, tableaux de recueils, etc.)
  • Participation à la coordination des intervenants dans le parcours patient
  • Vérification des codages et facturation PMSI
  • Gestion des commandes bureautiques

 

  1. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE

 

                       4.1 Savoir être et savoir faire

 

  • Respecter les obligations statutaires : secret professionnel, neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service
  • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en présentiel et au téléphone
  • Avoir le sens du contact et du relationnel
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
  • Adapter et optimiser le planning de travail et des rendez vous
  • Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation tout en sachant rendre compte
  • Faire preuve de curiosité intellectuelle, se former pour développer ses compétences
  • Avoir le sens des responsabilités dans la prise de décisions dans la limite de ses compétences

 

                          4.2 Connaissances

                

  • Maîtriser l’orthographe, les règles de grammaire, de dactylographie et les techniques de saisie avec dictaphone
  • Maîtriser les règles d’identitovigilance et de transmission des informations médicales
  • Identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation)
  • Niveau confirmé à expert de l’utilisation des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Connaître la terminologie médicale et les examens médicaux dans son domaine d’activités, la nomenclature des actes (NGAP, CCAM)
  • Définir et adapter un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

 

 

 

  1. LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS

 

  • Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, et par délégation sous l'autorité du responsable de pôle, des Cadres Supérieurs de Santé et du cade de santé de l’unité.

 

Les secrétaires sont placées sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines et par délégation sous l’autorité du responsable de pôle, des Cadres Supérieurs de Santé et du cade de santé de l’unité.

 

Relations Hiérarchiques : DRH et par délégation :

Cadre de Santé

Cadre Supérieure de Santé Assistante de pôle

Sophie ROLLIN

Pascale CHAUVENET

 

 

 

 

 

 

Relations Fonctionnelles :

Médecin Chef de Pôle

Médecin Référent

Equipe médicale et paramédicale

Dr S. MAACH

Dr C. GUILLET

 

 

6.    RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES

 

  • En interne
  • Médecins, cadre de santé, équipe infirmière des unités ECT-Sommeil
  • Neuropsychologue
  • Médecin anesthésiste réanimateur
  • Services support : bureau des admissions, DIM, DSET, communication

 

6.2 En externe

  • Etablissements hospitaliers
  • Partenaires du Centre hospitalier universitaire Dijon : neurophysiologie, pneumologie, centre mémoire et ressources
  • Cabinets médicaux en libéral : médecine générale et spécialistes
  • Services de médecine du travail
  • Partenaires commerciaux

Profil recherché :

 

1.     EXIGENCES DU POSTE

 

7.1 Diplôme :     Diplôme requis pour les postes de catégorie B

 

7.2   Formations obligatoires ou spécifiques :

 

  • Terminologie médicale
  • Nomenclature des actes médicaux et mode de prise en charge
  • Technique de saisie avec dictaphone
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Outils bureautiques : Excel, pack office, PowerPoint

 

  • Particularités du poste

 

  • Horaires variables du lundi au vendredi entre 8h et 18h
  • La secrétaire organise son planning mensuel et planifie ses absences en accord avec le cadre de santé
  • Possibilité d’effectuer des remplacements ponctuels sur le Pôle AMT en cas d’absentéisme

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Assistant(e) Médico-AdministratifL'établissement public de santé mentale de référence du département de la Côte d'Or, le Centre Hospitalier La Chartreuse, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour renforcer son équipe.MissionAssurer le fonctionnement administratif de l'unitéPrise en charge médico-administrative du patient...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Poste : Assistant(e) Médico-AdministratifL'établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) Médico-Administratif assure le fonctionnement administratif de l'unité...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Assistant(e) Médico-AdministratifRejoignez notre équipe de soins à EPSM La Chartreuse !MissionNous recherchons un Assistant(e) Médico-Administratif pour rejoindre notre équipe de soins. Vous serez chargé(e) de l'assistance médico-administrative, de la prise en charge médico-administrative du patient et de la gestion des dossiers...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) Médico-AdministratifDescription du posteL'Assistant(e) Médico-Administratif est chargé(e) de l'accueil des usagers, de la gestion des dossiers médicaux, de la saisie et de la mise en forme des courriers, ainsi que de la gestion des rendez-vous de consultations médicales et psychologiques.Compétences requisesMaîtrise...

  • Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Détails du posteL'établissement public de santé mentale de référence du département de la Côte d'Or, le Centre Hospitalier La Chartreuse, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et en présentiel des usagers, de la gestion des dossiers médicaux, de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Fonction : L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle. Principales missions : - Gestion des dossiers et suivi des actions - Coordination avec les équipes et les partenaires - Analyse et suivi des indicateurs de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Pigier Performance ParisNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à notre équipe, ainsi qu'à d'autres départements au besoin.ResponsabilitésGestion des appels téléphoniques, tri et redirection...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de garantir l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. Il/elle gère l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe, rédige et met en forme des documents administratifs, et assiste dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHL'école Pigier Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et RH à l'équipe.Accueil physique et téléphoniqueGestion de l'agenda et des déplacementsRédaction et mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Rôle et responsabilités Le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle et réalisera des actions dans le cadre des plans de : Gestion du risque, Maîtrise médicalisée des dépenses de santé, Prévention de la santé publique Compétences...

  • Assistant administratif expérimenté

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RQTH

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : L'école PIGIER Dijon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour accompagner l'une de nos entreprises partenaires dans ses missions administratives. Diplôme : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Type de poste : Apprentissage Secteur : En prévision de la rentrée 2024, l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires.Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...

  • Assistant (E) Administratif(Ve) D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre **futur (e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ACTUA DIJON BTP Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA DIJON BTP est une agence de recrutement spécialisée dans la manutention et les solutions innovantes pour l'agriculture, la construction et l'industrie.Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe Dijonnaise en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Cette formation en partenariat avec notre établissement vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de direction.Missions : Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionNotre établissement Dijonnais recherche un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires à Dijon.Compétences requisesAssister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants.Organiser et planifier les réunions,...