ASSISTANT·E MARCHES PUBLICS

Il y a 2 mois


Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.

MISSIONS :

Au sein d'une équipe de 5 personnes, sous l'autorité du Responsable de la Commande Publique, vous avez pour missions :

  • Contribuer à suivre les étapes des procédures gérées par le service, en lien avec les juristes : calendrier, réponses aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché (contrôle de cohérence des rapports d'analyse),
  • Assurer la planification et l'organisation des instances de décision(CAO, CDSPL, CCSPL, Jury…): convocation via le logiciel Marco Web, envoi des documents aux membres, vérification du quorum, pv, signatures…,
  • Contribuer au suivi des marchés en lien avec les juristes: contrôle de cohérence, mise en signature et notification des avenants, acte de sous-traitance, cession de créances, renouvellement des marchés récurrents…,
  • Rédiger des documents (ex : décision) ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés,
  • Transmettre et classer les documents, courriers et informations du service (sur papier et dématérialisé),
  • Communiquer les dossiers aux directions concernées et les marchés avec une clause sociale à notre facilitateur (MEIF),
  • Réception des sollicitations (tel, teams…) internes et externes avec pour mission de renseigner ou à défaut, orienter vers un membre de l'équipe,
  • Contribuer à actualiser les tableaux de suivi: tableau des décisions, planning…,
  • Appliquer les règles et procédures des marchés publics,
  • Correspondant Assemblée et Informatique,
  • Gestion des horaires, présence, absence, congés du service sur logiciel dédié (i-tempo, CIRIL RH).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

  • Capacité importante d'organisation et de gestion des priorités,
  • Connaissances et intérêt pour la Commande publique,
  • Très bonne expression écrite et orale,
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (l'utilisation des logiciels MarcoWeb, I parafeur, Pastell serait un plus),
  • Capacité à rendre compte,
  • Organisation, rigueur, discrétion,
  • Autonomie et esprit d'initiative,
  • Sens du travail en équipe,
  • Poste Handi accessible.

CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION :

  • Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
  • 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
  • Taux d'emploi à 100% - soit 36h40 hebdomadaires,
  • Restauration collective,
  • Qualité de vie au travail (ateliers bien-être: massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives…),
  • Action sociale: COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
  • Indemnité mobilité douce,

HORAIRES : 36h40 hebdomadaire

Merci d'adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, à l'attention de Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, ou au 1 avenue du Général De Gaulle BP 2 Massy.

 


  • Assistant-e Marches Publics

    il y a 2 semaines


    Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:Massy** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E...


  • Massy, France Ville de Massy Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une...


  • Massy, France GETINGE Temps plein

    Acteur mondial de 1er plan dans le secteur des technologies médicales, le Groupe Getinge fournit les blocs opératoires, les unités de soins intensifs, les services de stérilisation et les acteurs des sciences de la vie, en solutions innovantes ! Grâce à notre expérience unique et nos partenariats étroits (experts cliniques, professionnels de...


  • Massy, Île-de-France Getinge Temps plein

    Chez Getinge, nous sommes animés par la passion Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d'évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...


  • Massy, Île-de-France Getinge Temps plein

    Chez Getinge, nous sommes animés par la passion Rejoignez notre équipe diverse, multiculturelle et passionnée et envisagez une carrière qui vous permet d'évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, nous avons à cœur de nous assurer que chaque personne et chaque public puisse accéder aux meilleurs soins possible, en...


  • Massy, Île-de-France Getinge Temps plein

    At Getinge we have the passion to perform Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge, our passion is to secure that every person and community have access to the best possible care, offering hospitals and life science institutions products and solutions that aim to...


  • Massy, France Alexander B Smith Temps plein

    Notre client est une**_ PME_** française leader sur le marché de la gouvernance, de la gestion des risques et la conformité des tiers. Elle permet à ses clients donneurs d’ordres l’évaluation automatique de leurs fournisseurs, prestataires et sous-traitants dans le cadre de leurs différentes obligations. Elle allie innovation technologique,...


  • Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages...


  • Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages...


  • Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages...


  • Massy, France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages...


  • Massy, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Interim 3 mois - Gestionnaire appels d’offres (H/F) - Massy (91) - 30K-35K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Massy, France ISTA Temps plein

    Un marché d’avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Parmi les leaders mondiaux de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France ista compte 700 salariés, répartis sur 14 agences, dont...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Massy, France ISTA Temps plein

    Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Massy, France ISTA Temps plein

    Un marché d’avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Parmi les leaders mondiaux de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France ista compte 700 salariés, répartis sur 14 agences, dont...


  • Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: - Suivi et gestion des appels d'offres et des...


  • Massy, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de + 5 300 magasins, la création de services et d'une...


  • Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :* Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception...


  • Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception des...


  • Massy, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : * Suivi et gestion des appels d'offres et des marchés en cours, dela réception des...