Assistant Administratif

Le campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +2, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique. L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État.

Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école, une entreprise située à Janzé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à votre tuteur/tutrice, vous êtes en charge de :

Au titre de l'accueil physique et téléphonique de 1er niveau (70%) : 

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques : accueillir, orienter les usagers et les partenaires selon leurs besoins et leur apporter une information de 1er niveau ;

- Accueillir les usagers physiquement et apporter un 1er niveau d'information (prise de RDV, réorientation vers partenaires locaux...) ; 

Au titre du secrétariat de Polyvalence (30%) : 

- En lien avec 2 assistantes sociales de secteur : édition de courrier, mise à jour base de données, suivi aides financières... ;

- En lien avec l’ensemble de l’équipe des assistantes sociales de secteur et puéricultrices de secteur : organisation des rendez-vous de mesure éducative personnalisé, préparation du contrat Projet Pour l’Enfant et sa Famille (PPEF), enregistrement des mesures ;

- Lien régulier avec l’ADMR : rédaction des contrats des Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale et édition des arrêtés ;

- Transmission des statistiques du contrat de Projet pour l'Enfant et sa Famille.

VOTRE PROFIL

Capacité d’adaptation et maitrise du stressAisance dans les relations téléphoniquesAutonome, Polyvalent, RigoureuxVous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint)

NIVEAU REQUIS

Pré-requis : être titulaire du Bac

RÉMUNÉRATION

Entre 43 et 100 % du SMIC selon la grille du contrat d'apprentissage. 

PREPARATION

BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (Bac +2) – Pour la rentrée 2024 (contrat 2 ans)

SELECTION

Dossier + tests + entretien de pré-sélection

Vous vous reconnaissez dans la description de cette offre ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences

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