Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

il y a 3 semaines

Nord, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Gérer la Commission d’Appel d’Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d’analyse, et en assurant la tenue des commissions d’appels d’offres;

- Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d’offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d’Opération et Responsables Maintenance basés en territoires;

- Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l’enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ;

- Centraliser et contrôler les registres de sécurité ;

- Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l’activité du pôle patrimoine.

Profil

De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction …), vous disposez d’une expérience d’assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Adoma s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés...

Lieu : à Lille (59)


Salaire fixe sur 13 mois + prime + épargne salariale selon critères d'éligibilité

  • Intervenant social

    Il y a 3 mois

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez l’accueil,...

  • Intervenant social

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement Adjointe, vous assurez l’accueil,...

  • Intervenant social

    il y a 2 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 91 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement, vous assurez l’accueil, l’hébergement et...

  • Intervenant social

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Intervenant social - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, vous assurez l’accueil, l’hébergement et...

  • Responsable de sites

    Il y a 2 mois

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de sites - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale adjointe de la Direction Territoriale des Hauts...

  • Responsable de sites

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable de sites - CDD - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territoriale adjointe de la Direction Territoriale des Hauts...

  • Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

    Il y a 2 mois

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.A ce titre,...

  • Assistant/Secrétaire - CDD - Adoma (59) H/F

    il y a 4 semaines

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes.Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous...

  • Assistant/Secrétaire Technique

    Il y a 3 mois

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes.Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous...

  • Directeur Territorial

    il y a 2 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Directeur Territorial - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission La Direction Interrégionale Nord et Atlantique est à la recherche d’un(e) : Directeur Territorial CDI (H /F) Sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint...

  • Responsable Maintenance Territorial

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable Maintenance Territorial - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Nord et Atlantique un(e) :  ...

  • Responsable Maintenance Territorial

    Il y a 3 mois

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable Maintenance Territorial - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Nord et Atlantique un(e) :  ...

  • Directeur d'Hébergement – Adoma

    il y a 5 jours

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Directeur d'Hébergement – Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour la Direction Interrégionale Nord et Atlantique un(e) : Directeur...

  • Intervenant social

    il y a 3 semaines

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant l'instruction de leur demande auprès de l'OFPRA sur un dispositif HUDA situé à Halluin .A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :- Gérer le...

  • Intervenant social

    il y a 7 jours

    Nord, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionPlacé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Hébergement, vous assurez l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile pendant l'instruction de leur demande auprès de l'OFPRA au sein d'un dispositif HUDA situé à Valenciennes .A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :-...

  • Responsable Gestion Technique

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable Gestion Technique - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Dans ce cadre, la Direction Interrégionale Nord et Atlantique est à la recherche d’un(e) : Responsable Gestion...

  • Responsable Gestion Technique

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Responsable Gestion Technique - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Dans ce cadre, la Direction Interrégionale Nord et Atlantique est à la recherche d’un(e) : Responsable Gestion...

  • Gestionnaire de contrats achats logement social

    il y a 1 mois

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de contrats achats logement social - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour la Direction Nord et Atlantique un(e) : ...

  • Gestionnaire de contrats achats logement social

    il y a 4 semaines

    Nord, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de contrats achats logement social - Adoma (59) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Cadre % de temps de travail 100 Description de la mission Pour répondre à nos enjeux, nous recherchons pour la Direction Nord et Atlantique un(e) : ...

  • Médecin Gériatre ou Généraliste H/F CDD DENAIN

    il y a 4 semaines

    Nord (59), France Kelly Santé Temps plein

    L'établissement Etablissement : Clinique privée à but lucratif, 100% de SSR spécialisée dans les soins de suite gériatriques et polyvalents69 lits d'hospitalisation complète (soins de suite gériatriques et polyvalents) dont 15 lits pour personnes désorientées de type Alzheimer (UPD) ...