Assistant administratif polyvalent

il y a 3 semaines

Châtillon, France AUTO1.com Temps plein
Assistant administratif polyvalent (H/F)Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez-vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents (H/F).

Description du poste

Vos missions :

Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile

Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :

  • Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes et en veillant à la bonne tenue du stock Remarketing – Auto1 / VendezVotreVoiture.fr
  • Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences VendezVotreVoiture.fr concernant les documents manquants ou non reçus
  • Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
  • Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l’extraction et l’envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d’achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
  • Suivi des KPI performances et SLA’s : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d’envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
  • Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers Auto1 & Remarketing prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
  • Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l’ensemble des équipes OPS
  • Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
  • Archivages : Classer et archiver les factures d’achat, les contrats d’achat, les documents divers, effectuer des inventaires…
Qualifications

Votre profil :

  • Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service administratif
  • Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit
  • Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Un fort esprit d'équipe et un goût pour la gestion administrative
  • Des compétences administratives (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
  • L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
  • Un sens du travail axé sur le détail et l'efficacité
  • Vous êtes réactif(ve) et force de propositions

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, et Autohero. Notre solide équipe de ...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Description du posteVos missions :Nous recherchons deux assistants administratifs polyvalents, aimant travailler en équipe et dans le secteur de l’automobile !Vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Gestion du stock : Superviser la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Châtillon, France Hays France Temps plein

    Notre client, bailleur social de 150 collaborateurs et de près de 6 000 logements concentrés sur deux communes des Hauts-de-Seine, développe son offre de produits afin de répondre au mieux aux attentes des locataires, ainsi qu'aux enjeux du territoire. Il compte actuellement 400 logements en cours de production ou d'études. Dans ce cadre, notre client...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Châtillon, France HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché à la Responsable de l'agence de Châtillon, l'Assistant administratif a pour principale mission d'assister la responsable de l'agence dans la bonne exécution de ces différentes missions (organisation de réunions, rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers,...

  • Assistant administratif technique

    il y a 3 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Assistant administratif technique (H/F)Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.Notre solide équipe de...

  • Assistant administratif technique

    il y a 3 semaines

    Châtillon, France AUTO1.com Temps plein

    Description du posteVos missions :En tant qu’assistant administratif technique (H/F), vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs...

  • assistant administratif

    il y a 1 mois

    Châtillon-le-Duc, Bourgogne-Franche-Comté, France Start People BESANCON Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans une entreprise où la qualité de vie au travail est un enjeu majeur ? START PEOPLE recrute pour son client basé à Ecole-Valentin un Assistant Administratif & ADV (H/F) dans le cadre d'un CDI Vous assurerez la gestion administrative et l'administration des ventes d'une entreprise...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions : * Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure,...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 34 minutes

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions : * Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions des Managers de la Division, graphiques, duplication, reliure,...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Seine, France SV-PRO & EXPERT JARDIN Temps plein

    Alternant Assistant Administratif (H/F) chez SV-PRO & EXPERT JARDIN | softgarden View job here Alternant Assistant Administratif (H/F) Temps plein 21400 Châtillon-sur-Seine, France Avec expérience...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions : - Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la Division :...

  • Assistante opérationnelle

    il y a 2 semaines

    Châtillon, France GIF Emploi Temps plein

    PROJETS recherche pour son client un assistant opérationnel En tant qu'Assistant(e) technique dans le secteur du BTP, vous aurez l'opportunité de participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise leader dans le domaine du bâtiment. Vos missions principales seront :Soutenir l'équipe technique dans la réalisation des études et des...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 mois

    Châtillon, France Auto1.com Temps plein

    Description de l'entrepriseAUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.Notre solide équipe de 6000 collabor

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Châtillon, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions :Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Châtillon-sur-Chalaronne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif, voici vos missions :Mission d'assurer le secrétariat du Responsable Supply...

  • Assistant Administratif Supply Chain H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Supply Chain H/FEn tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, voici vos missions : * Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions de Managers de la Division, graphiques, duplication,...

  • Assistant Administratif Supply Chain H/F

    il y a 5 jours

    Châtillon-sur-Chalaronne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Supply Chain H/FEn tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, voici vos missions : * Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de la division : Notes, courrier internes/externes, comptes-rendus et liste d'actions des réunions de Managers de la Division, graphiques, duplication,...

  • Alternant Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Châtillon-sur-Seine, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Dijon (franchise) Temps plein

    Détail du posteQui sommes-nous ?Notre partenaire entreprise spécialisé dans le commerce, l'entretien et la réparation de machines agricoles basé à dans le 21 à Chatillon-Sur-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - F/H en alternance.Rejoignez une équipe de 20 collaborateurs dans laquelle règne un état d'esprit convivial. Vous...

  • Assistant Administratif Supply Chain H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon-sur-Chalaronne, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur du secteur pharmaceutique et basé à Châtillon-sur-Chalaronne, recherche actuellement un Assistant Administratif Supply Chain dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, voici vos missions : - Assurer le secrétariat du Responsable Supply Chain/Bex et des autres Managers de...