Chargé des instances représentatives H/F

il y a 2 semaines


La RochesurYon, France Département de la Vendée Temps plein
Missions

Rattaché à la Directrice des Ressources humaines, vous avez en charge les missions suivantes :

Coordination, préparation et gestion des instances représentatives  :

  • Assurer la cohérence du fonctionnement des instances : coordonner, préparer et gérer les instances CST et CST en formation spécialisée santé et sécurité au travail,
  • Préparer le bon déroulement des séances : rétroplanning avec l’ensemble des acteurs concernés, envoi des convocations et des dossiers aux membres des instances dans le respect des échéances règlementaires,
  • Planifier, organiser et gérer les ordres du jour des instances et autres réunions avec les partenaires sociaux,
  • Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus des instances et des réunions syndicales le cas échéant,
  • Assurer la bonne application des règlements intérieurs des instances et veiller à leur mise à jour,
  • Mettre à jour les arrêtés de composition de ces instances,
  • Actualiser l’arrêté d’organisation des services

Coordination, préparation et gestion des instances délibérantes (Commission permanente, Assemblée Départementale…) en binôme avec l’assistante de Direction.

  • Solliciter les services RH pour la production d’éléments et recueillir les données pour les saisir sur POSEIDON
  • Être garant du dépôt des rapports soumis à l’Assemblée départementale et à la Commission Permanente dans les respects calendaires,

Appui au secrétariat de la Direction

  • Assister la Directrice des Ressources Humaines et ses deux adjointes dans leur quotidien en termes de gestion d’agenda, de suivi de dossiers, d’organisation de réunions ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction et les boîtes mails RH, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
  • Traiter et vérifier le flux journalier du courrier et des saisines électroniques et veiller à la bonne circulation des parapheurs, en cas d’absence de l’assistante de direction DRH ;
  • Préparer les rencontres avec les partenaires sociaux (coordination, convocation, ordre du jour, compte-rendu...)
  • Gérer le processus des préavis et actions de grève, en binôme avec l’assistante de direction DRH ;
  • Apporter une assistance ponctuelle aux cadres RH (travaux de bureautique, organisation de réunions…)
Profil recherché
  • De formation Bac +2 en ressources humaines, assistant manager, assistant de gestion ou équivalent
  • Une première expérience sur une fonction RH en collectivité serait appréciée
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des techniques de communication écrite (courrier, note, rapport, compte rendu, ...) et orale.
  • Connaissance de l’exercice du droit syndical,
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des instances paritaires et délibérantes
  • Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Qualités requises
  • Rigueur, fiabilité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles (capacité d’écoute, sens du dialogue, pédagogie) et rédactionnelles
  • Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
  • Capacité d’adaptation, d’anticipation et d’autonomie
  • Respect de la confidentialité
Informations complémentaires

Conditions de travail  :

  • Lieu d’affectation : La Roche Sur Yon.
  • Quotité de travail : temps plein.
  • Possibilité de télétravail 

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d’une collectivité où vous pourrez bénéficier de :

  • Une rémunération intégrant une part de régime indemnitaire, ainsi que des primes annuelles,
  • Une gestion du temps de travail attentive aux équilibres personnels, (plages horaires fixes + variables),
  • Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
  • 25 jours de congés et 22 jours de RTT,
  • Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET),
  • Des titres restaurant,
  • Une participation mensuelle sur votre cotisation mutuelle et prévoyance,
  • Une participation aux abonnements de transports (train, bus), à hauteur de 75 %,
  • Prestations d’Actions Sociales (CNAS/FDAS)
  • Accès à l’Association sportive du Département (plusieurs disciplines),
  • La possibilité de visiter gratuitement les sites du Département grâce au Pass’Ambassadeur. 

Embarquez avec nous 



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  • Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

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  • La Roche-sur-Yon, France GroupeFBO Temps plein

    Chez GroupeFBO, nous sommes spécialisés en développement informatique sur mesure et en gestion des systèmes et réseaux. Nos clients ont des activités variées telles que la logistique, la santé, le recouvrement ou encore l’immobilier. Pour donner vie à leurs projets, nos équipes utilisent l’agilité selon les méthodes Scrum et Kanban. Nous...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...

  • Poseur Polyvalent

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    La Roche-sur-Yon, France H&H HABITAT Temps plein

    H&H Habitat La Roche S/Yon, s'occupe de la rénovation extérieure des habitations (Toiture, Façade, Gouttières et Isolation) Et recherche **UN POSEUR POLYVALENT en CDI**, avec ou sans expérience, mais avec de la motivation et de l'investissement. - Travail en journée du lundi au vendredi - Travail au sein d'une équipe soudée et organisée. - Heures...


  • La Roche-sur-Yon, France FOCSIE Temps plein

    Rejoignez vous aussi l’aventure Focsie ! Vous êtes Assistant.e Social.e, titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social (DEASS), avec ou sans expérience, nous vous attendons. Vous voulez développer ou renforcer vos compétences ? Devenez Assistant.e Social.e du Travail en entreprise et intervenez sur ces 3 niveaux de...

  • Chargé de Missions

    il y a 1 mois


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  • La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    Dans le cadre de sa mission d’accompagnement des entreprises et des collectivités territoriales, la Chambre de Commerce et d’Industrie de la Vendée souhaite développer sa mission d’observation économique pour répondre aux demandes externes et/ou internes. La CCI de la Vendée recrute un(e) chargé(e) d’Etudes et d’Urbanisme en CDI au sein du...


  • La Ciotat, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales: Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe du chef du Service de l’Offre d’Accueil et d’Accompagnement, vous serez chargé(e) de: Exercer une fonction de conseil et d’expertise et être force de proposition en tant que référent métier dans le domaine de l’aide à domicile. Co-piloter la mise en...


  • La Roche-sur-Yon, France CCI VENDEE Temps plein

    La CCI de la Vendée recrute pour son service Finances un(e) Chargé(e) de mission Contrôle de Gestion à temps complet. Au sein de l’équipe Finances, et sous la responsabilité du Responsable contrôle de gestion, votre mission consistera principalement à: **Participer à l'élaboration et au suivi du budget** - Participer à l’élaboration des...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Hunteo Temps plein

    **Entreprise** ****: Adepte du monde de l'industrie, la prospection vous anime ?- Vous vous épanouissez dans l'animation de réseau d'influenceurs ?- Vous souhaitez apporter vos connaissances sectorielles à un éditeur SaaS en plein développement ?Dans un souci d'ouverture vers de nouveaux marchés, VIF cible globalement les industries de process :...


  • La Roche-sur-Yon, France SyDEV Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Juridique, vous assurerez: - la préparation et la passation des marchés publics supérieurs au seuil défini par les règles internes de la commande publique et des délégations de service public (DSP), - la gestion de l’administration générale : préparation et suivi des instances électives, suivi des...


  • La Guerche-sur-l'Aubois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le secteur industriel un chargé des ressources humaines (H/F). Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités Ressources Humaines, dans le respect des textes en vigueur. Polyvalent(e), il/elle...

  • Psychiatre (H/F)

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  • Neuilly-sur-Seine, France Mk Events Temps plein

    **Société à taille humaine cherche son responsable des ressources humaines H/F** Vous aurez en charge: - le développement des compétences des salariés (formations, évaluations, gestion de carrière) ; - l’organisation et la gestion des conditions de travail ; - la gestion et l’animation des instances représentatives du personnel (délégués du...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Georges Mazurelle EPSM de Vendée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - CONTROLEUR DE GESTION SOCIALE ET SIRH- DRHFS - F/H **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction incorporant la finance, les ressources humaines et l’informatique, l’agent assure le bon fonctionnement et le déploiement des outils RH, collecte, analyse et...