Gestionnaire de Formation

il y a 4 semaines

Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populat ions dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement d’un congés maternité nous recherchons un.e Gestionnaire formation H/F.

Mission

Le service L&D (Learning & Développement) de MSF a pour mission d’accompagner les départements et les terrains dans la réflexion et la construction de l’offre d’apprentissage et développement pour leurs équipes.

Sous la supervision de la Coordinatrice du Pôle Support aux Déploiements (PSD) et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des formations du catalogue international dont vous avez la charge.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice.

Administrer les formations pour les participants (personnel expatrié et national) et les intervenants (internes et externes) :

· Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs Formation, les Gestionnaires de Pool, les RH cellules et les autres sections MSF pour assurer une organisation efficace de la formation.

· Faire le suivi administratif du nombre de participants inscrits pour chaque session de formation, constituer les dossiers et mettre à jour la base de données RH.

· Être le référent des participants en fournissant des informations pratiques claires en lien avec le bureau des départs, les centres de formation, les hôtels.

· Être en support logistique aux Chargés de Formation pour la préparation en amont des formations : commande de repas et de pots, réservations d’hôtel.

· Gestion des candidatures et des inscriptions.

· Appliquer les procédures dans le respect de la législation internationale (liée aux exigences diplomatiques et aériennes), ainsi qu’en accord avec la politique de formation et les règles de fonctionnement internes au service, tout en veillant à l’optimisation des dépenses.

· Organiser les arrivées/départs des participants (demandes de visa, billets d’avion/train), leurs hébergements (réservation des hôtels) et transmettre les informations (participants, interlocuteurs MSF Paris, missions et autres sections).

· Collecter et organiser les données.

Représenter officiellement l’association auprès d’instances officielles, d’organismes agréés et de prestataires de service :

· Représenter officiellement MSF auprès des Ambassades, de la Police Aux Frontières, des organismes externes (organismes de formations, universités, écoles), des prestataires de service (hôtels et agences de voyages) et des réunions avec les autres sections MSF.

Suivi financier des formations en lien avec le Service Comptable :

· Evaluer, anticiper et assurer les besoins en trésorerie propre à chaque session de formation en lien avec le bureau des départs.

· Effectuer les remboursements, distribuer des per diem.

· Vérifier et valider les notes de frais, les factures et les refacturations avec le Chargé de Formation concerné.

· Suivre les remboursements effectués et la gestion des relances.

Activités éventuelles de l’emploi :

· Assurer le remplacement d’un autre gestionnaire en cas de courte absence.

· Former les remplaçants aux procédures et aux méthodes de travail spécifiques à notre activité.

· Participer aux briefings des CoRH/admin/L&D acteurs avant leur départ en mission et des nouveaux membres des autres services RH.

· Réaliser un reporting de son activité auprès à la coordinatrice du PSD et tenir à jour les tableaux de bord de son activité.

· Se tenir informé des évolutions de son domaine d’activité et mettre à jour les documents.

· Être force de proposition sur les différents projets et contribuer à leur mise en place.

Compétences professionnelles

Expérience :

· Expérience exigée de 6 mois sur un même poste.

· Expérience dans le domaine de la formation est un plus.

Compétences : Maîtrise du pack office.

Langues : Français (niveau C2) et Anglais (niveau B2).

Qualités requises

· Esprit rigoureux, méthodique, organisé et collectif.

· Bon relationnel, dynamique.

· Intérêt pour la formation, et l’action humanitaire.

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France ID Formation Temps plein

    **ID Formation** est une Société Coopérative et Participative dont le siège social se situe à Lille avec une implantation dans 8 régions de l’hexagone (plus de 196 agences). Depuis 28 ans, nous œuvrons pour la formation et l’insertion de tous les publics tout au long de leur carrière. Nous accompagnons les salariés et les demandeurs d’emploi...

  • Gestionnaire de Formation Parcours Professionnels

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...

  • Gestionnaire de Formation Parcours Professionnels

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **05/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **16/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** **Infos missions** - Origine des participants -...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2296 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...

  • Formateur / Formatrice en Développement Web

    il y a 2 semaines

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en Développement WEB - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **28h** - Débute le - **28/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **03/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    il y a 3 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **35h** - Débute le - **09/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **22/02/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **14h** - Débute le - **11/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **18/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **05/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **23/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **04/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **22/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...

  • Formateur / Formatrice Fle - Indépendant

    il y a 3 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **49h** - Débute le - **15/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **26/02/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...

  • Formateur / Formatrice en Web Design Indépendant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en Web design Indépendant H/F. **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **28h** - Débute le - **30/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **06/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** **Infos missions** - Origine des...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des cours d'adultes de Paris(SCAP) est destiné à la formation des adultes parisiens de plus de 18 ans tout au long de la vie, visant plus particulièrement l'intégration et l'employabilité. Les formations touchent les apprentissages fondamentaux (français, informatique), les langues étrangères, mais également des préparations à diplômes...

  • Formateur / Formatrice en Web Design Indépendant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en Web design Indépendant H/F. **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **35h** - Débute le - **21/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mercredi 26 juillet 2023 Réf. : 2023-5997 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France annoncesAtlas Temps plein

    En cohérence avec la stratégie de la Direction Proximité et Relation Clients, le/la gestionnaire formation de Lyon traite prioritairement les demandes de financements formation liées aux contrats d'apprentissage. Il/elle assure la relation client avec l'entreprise ainsi que les OF/CFA afin de traiter les demandes avec efficacité. Pour cela, il/elle...