Secrétaire-Gestionnaire (F/H)

il y a 3 semaines

Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Le Service scientifique UNIDIA (UNité d’Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l’Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un département de l’Observatoire de Paris et est également une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS. UNIDIA est composé d’environ 40 personnels (ITA/BIATSS).

Missions

Activités principales

Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales / Missions :

Gestion financière :

- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;

- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;

- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;

- Interagir avec les services financiers des tutelles ;

- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;

- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire ;

- Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;

- Participer à la justification financière des contrats de recherche ;

- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.

Secrétariat :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches ;

- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l’unité ;

- Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l’organisation de séminaires, conseils et manifestations ;

- Proposer des modes opératoires et procédures d’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants

- Alimenter les bases de données ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents de l’unité ;

- Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.

Conditions particulières :

- Rémunération selon profil

- Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;

- Fonction éligible au télétravail ;

Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d’un CDD de 1 an.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;

- Connaissance des techniques de secrétariat ;

- Connaissance des spécificités des doubles tutelles.

  • Gestionnaire Tiers Payant

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet - tablissement...

  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 2 semaines

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  • Gestionnaire Tiers Payant

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet établissement...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Meudon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Meudon-la-Forêt 92** Un établissement de santé recrute un secrétaire médicale H/F, pour un poste localisé à Meudon-la-Forêt, en Île-de-France. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h ou 39h, vous serez amené(e) à travailler sur 4 ou 5 jours, avec un samedi sur deux obligatoire. Au quotidien, vous...

  • Secrétaire Laboratoire D'analyses Médicales

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Laboratoire Benhaim- Biogroup Temps plein

    Bonjour, Vous êtes secrétaire de laboratoire. Vous avez le sens du contact humain. Vous êtes rigoureuse et aimez être autonome. Précautions contre le COVID-19: - Équipement de protection individuel fourni ou requis - Protection en plastique sur les postes de travail - Consignes de distanciation sociale - Procédures renforcées de désinfection et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CABINET OPHTALMOLOGIQUE MEUDON Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour animer, en lien avec le médecin-ophtalmologue, le cabinet au sein d’une très belle résidence médicale arborée à Meudon, dans les Hauts-de-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible pour 25 heures/semaine en CDD avec la possibilité de passer en CDI. Le cabinet est desservi par les stations...

  • Secretaire Médicale en Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Meudon, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Hissez O' Intérim & CDI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage. Nous agissons sur les secteurs de la Santé, du BTP, de l'Industrie et du Tertiaire. L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font d'Hissez O', une société sur laquelle vous pourrez compter. **Description du...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Meudon, France Hissez O' Intérim & CDI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Hissez O' est une société de recrutement mais avant tout une histoire humaine, de partage. Nous agissons sur les secteurs de la Santé, du BTP, de l'Industrie et du Tertiaire. L'écoute, la bienveillance, le conseil et l'organisation font d'Hissez O', une société sur laquelle vous pourrez compter. **Description du...

  • Secretaire Commercial(E) Auto-ecole

    il y a 1 semaine

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence, L'équipe Start Drive recherche une secrétaire à temps partiel pour travailler tous les samedi. **« Votre mission si vous l’acceptez » dans la cadre d’un CDI pour notre auto-école Start Drive** - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l’ensemble des documents...

  • Secrétaire Des Admissions

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue, établissement de soins psychiatriques du groupe ORPEA-CLINEA située à Meudon (92), recherche un(e) secrétaire des admissions, en CDI, à temps complet (lundi au vendredi - 9h-17h). L'établissement compte 88 lits en hospitalisation complète. Il est situé au coeur du quartier résidentiel de Meudon Bellevue, au pied de la gare...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Pôle de Santé du Plateau Temps plein

    Le PSP site de Meudon recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son service endoscopies et chirurgie ambulatoire: Prise de RV d’endoscopies digestives et de consultation de gastro-entérologie. Frappe de courriers de consultations pluridisciplinaire (pneumologie, gastro-entérologie, endocrinologie, cardiologie, etc ) Frappe des CR d’endoscopies...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 2 mois

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : janvier 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 2 mois

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : janvier 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 1 mois

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : janvier 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...

  • Secrétaire Auto-école

    il y a 2 jours

    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : janvier 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Pôle de Santé du Plateau Temps plein

    Le Pôle de Santé du Plateau - site de Clamart recrute un(e) secrétaire médical(e) pour l'Hôpital de Jour, dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité d'octobre 2023 à avril 2024. Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale. Expérience de 2 ans minimum souhaitée. Diplôme secrétaire médicale...

  • Gestionnaire SAV

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire SAV H/F pour une mission d’intérim de 6 moisà Vélizy pour un grand groupe spécialisé dans la vente d’appareils de mesure et de test. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 40 000 € brute. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue est **un établissement de Santé mentale **situé à Meudon, dans les Hauts de Seine. La clinique est spécialisée dans le **traitement des affections neuro-psychiatriques** et peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre. La Clinique Bellevue, établissement du groupe Emeis, recrute un(e) Secrétaire médical(e) à partir du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue est **un établissement de Santé mentale **situé à Meudon, dans les Hauts de Seine. La clinique est spécialisée dans le **traitement des affections neuro-psychiatriques** et peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre. La Clinique Bellevue, établissement du groupe CLINEA, recrute un(e) Secrétaire médical(e) en contrat...