Assistant(e) de gestion en alternance

il y a 1 mois


Besançon, France Pigier Temps plein

Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du .

Missions : 

Gestion des ressources humaines :Projet à mener intégralement : organisation remise médailles du travailAssister à la mise en place d'un SIRHSuivi et distribution des œuvres sociales : chèques déjeuner, chèques rentrée scolaire, chèques noël, avantage culturelAdministration, comptabilité et assistanat de directionEffectuer la saisie des factures, des prestations PAC en lien avec la directrice et l'assistante de directionAssister l’assistante de direction dans les tâches administratives de la vie associative : émargements, attestations pour les membres bénévoles, gestion annuelle des bulletins d’adhésionGestion logistique et achatsAssister la direction dans la gestion de l’entretien des locaux : Planification et suivi des interventions réaliséesAssister la direction dans la gestion des véhicules : Prise de rdv pour les entretiens réguliers et dépôt des véhicules, suivi des kmGérer les achats de l’association pour les fournitures de bureauxRéaliser les demandes de devis auprès des prestataires et fournisseurs pour le fonctionnement de l’association (salles pour réunions statutaires, achats de véhicules, travaux divers…)Assister la direction dans l’organisation des changements des locaux à venirCommunicationEffectuer la mise à jour des réseaux sociaux et site webAccueilApporter un soutien au service accueil en cas d’absence : assurer des permanences d’accueil physique aux horaires d’ouverture ; assurer l’accueil des personnes en RDV l’après-midi ; relayer les transmissions de documents si besoin (entre conseillers et bénéficiaires par exemple) ; assurer des permanences d’accueil téléphonique aux horaires d’ouverture, vérifier les messages sur répondeur

Profil :

DiscrétionRigueurPrise d’initiativeCapacités relationnelles (en interne et en externe)Sens de l’organisationBonne autonomieSavoir s’adapter, faire preuve de réactivité et flexibilité selon les demandesConnaissances bureautiquesCapacités rédactionnelles

Modalités :

Lieu du poste : Besançon 25000Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat, CAP) pour intégrer notre BTSProcessus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation

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    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction ou .Missions : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative quotidienne Gestion des devis et suivi des prestataires Facturation et relance...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Elaboration des conventions et convocations aux clientsGestion et suivi des pochettes stagiaires Elaboration des contrats formateurs Préparation des factures sur le logiciel et envoi aux clients Gestion et suivi...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Conseils aux clients particuliers et professionnels (email et téléphone)Gestion des réclamations clients Devisage Suivi des livraisons Suivi des bases bio Européenne Prospection téléphonique...


  • Besançon, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur du service à la personne, son Assistant de Direction, en contrat d'apprentissage, à partir de septembre 2024, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


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    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, dans le secteur du service à la personne, son Assistant de Direction, en contrat d'apprentissage, à partir de septembre 2024, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...


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    Notre école Pigier à Besançon recrute pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Attaché(e) de Direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) de Direction option Ressources Humaines. Missions Accueil physique et téléphoniqueSaisie, adaptation et mise en forme des courriers, documents bureautiquesMise...


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    Notre école recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) des ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du ou du . Le poste est basé à Besançon (25).Vos missions principales seront les suivantes : Campagne de recrutement des alternant(e)s dans différents services L'accompagnement des nouveaux alternant(e)s ou...


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    Notre écolerecrute pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Assistant(e) Manager en alternance dans le cadre de la préparation du Missions Organisation du travail pendant et en dehors des heures d'affluenceEn charge de la formation des nouveaux arrivants et de leur encadrementOuvertures et fermetures du...


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    CFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour un partenaire dans la garde d'enfants à domicile en vue de préparer un Bachelor (Bac+3) Ressources Humaines. Rythme d'alternance : – 2 jours de cours par semaine Formation au sein du Groupe Alternance Dijon – Poste à Pourvoir sur Besançon. Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) développement RH en alternance dans le cadre de la préparation du B.Missions : Gestion de la formation : Participer à la gestion de la formation (convocations, démarches avec les OPCO et les organismes, évaluations à chaud, note de frais, enregistrement dans le...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) copropriété en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions :Gérer l'accueil physique et téléphoniquePréparer et organiser les assemblées généralesEnvoyer les convocations d'assemblées généralesRédiger et mettre à jour le registre de procès...


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    Le CFA Groupe Alternance Besançon – Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac+3 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Besançon fait partie du...


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    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Gestion de l'organigrammePréparation des dossiers agents Gestion des journaux de services des véhicules Gestion des trousses de secours Devis et commandes Gestion des collections réglementaires...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) réseau en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : L’assistant animation et développement de réseau assiste et accompagne le RADR dans l’ensemble des missions suivantes : Être le relai réseau du Distributeur pour le Responsable Réseau...


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    Le CFA Groupe Alternance Besançon – Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac à Bac+3 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Besançon fait partie du...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) comptable en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions :Saisie des opérations financièresVérification des pièces comptablesÉtablissement de documents comptables et suivi des règlementsAssistanat dans la préparation des déclarations fiscalesCollaboration...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Accueil clientèleOrganiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, et filtrer les appels Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note Traiter et...


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    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du.Vos missions : Missions administrative :Accueil téléphonique et physique des clients Gestion administrative quotidienne Gestion des devis et suivi des prestataires Facturation et relance Organisation des...


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    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) polyvalent(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Missions administrative : Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative quotidienne Gestion des devis et suivi des prestataires Facturation et relance Organisation des...


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    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) RH en alternance dans le cadre de la préparation du .Missions : Gestion de l'administration du personnel : saisies des éléments variables de paie, élaboration et suivi des dossiers d'entrées et sorties du personnel, relation avec le service paie, la mutuelle, la...