CDD saisonnier

CDD saisonnier : secrétaire en Maison du département - Saint-Yrieix-la-Perche (F/H)

Description

Le Département recherche un.e secrétaire H/F pour un renfort saisonnier pendant la période estivale pour la Maison du département de Saint-Yrieix-La-Perche - services sociaux.

Place(é) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la MDD – services sociaux, l’agent assure des activités de secrétariat, la gestion de dossiers et de procédures relevant d’une des thématiques sociales de la MDD en lien avec le responsable en charge du domaine.

Activités du poste

A ce titre l’agent devra :

Assurer les activités de secrétariat de la MDD :

Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique), Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, des courriers, Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD, Assurer le suivi des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD et le cas échéant la logistique de la MDD.

Compétences et qualités requises

Savoirs

Connaissance des techniques de secrétariat,

Connaissance parfaite des règles d'orthographe et de grammaire,

Connaissance de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire

Sens de l’accueil,

Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être

Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,

Qualités d’écoute,

Qualités relationnelles,

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

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