Assistant administratif et planning F/H

Il y a 2 mois


Marseille, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein
L'entreprise

Énergétique Services entreprise phocéenne créée en 2017 est une émanation d’Énergétique Sanitaire qui a fêté ses 50 ans en 2022. Elle a été créée afin de dissocier les travaux de la maintenance de la partie installation.

Spécialisée dans la maintenance et l’exploitation d’installations CVC et Plomberie, avec une vraie notion de qualité de service rendue à ses clients.

Notre équipe est organisée afin de répondre aux besoins des professionnels et collectivités locales pour la pérennité et l’amélioration de leurs installations de Climatisation, Chauffage, Ventilation. Nous veillons à ce que la cohésion de nos équipes et leur formation soit le pilier de notre organisation et de notre développement.

Soucieuse de sa responsabilité sociétale, Énergétique Services intègre chaque année des alternants quel que soit l’école d’origine allant du CAP à l’ingénieur.


Description du poste

Missions :

 

  • Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier
  • Préparer les documents relatifs aux services
  • Assurer le suivi administratif 
  • Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings 
  • Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
  • Optimiser le planning des équipes de techniciens
  • Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché
  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative
  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
  • Savoir se montrer polyvalent et souple
  • Bien maîtriser l’expression écrite et orale
  • Savoir bien gérer le temps et les priorités
  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ive) et Planning H/FVos missions sont : * Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception de courrier, * Assurer le suivi administratif des dossiers, * Optimiser le planning des Techniciens itinérants, * Traiter les retours d'intervention, les classer et archiver dans le logiciel...


  • Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos missions principales seront les suivantes: -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif - Fonction CléVous cherchez un poste en administration qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine du planning et la gestion des dossiers ?Missions clés :* Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs* Suivi administratif des dossiers* Optimisation du planning des techniciens itinérants*...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI. Missions: - Assurer le suivi administratif des chantiers - Gérer les appels d'offres et les contrats - Participer à la gestion des plannings et des ressources - Établir les factures et suivre les règlements -...


  • Marseille, France JOB LINK Temps plein

    URGENT - JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDI/CDD et intérim, recherche pour l'un de ses clients, groupe de renommée basé à Marseille 10ème, un Assistant de gestion des plannings H/F. Le poste est à pourvoir très rapidement, en intérim, 2 mois, renouvelable. Vous aurez pour mission: - Elaborer des plannings d'intervention...


  • Marseille, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 13012 Marseille, Intérim, 186 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 900 à 2 085 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un assistant administratif H/F. Vos missionsPlanifier et coordonner les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination entre les différents départements. Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F votre mission consistera: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning - Gestion du personnel - Maitrise du Pack Office - Utilisation de EXCEL - Facturation - Devis Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10%...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Planning

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT recherche pour un de ses clients spécialisé en gestion des ressources de l’habitat collectif un assistant planning (H/F). Au sein du pôle pose vous serez en charge de la prise de rendez vous pour les techniciens, l’organisation du planning et le suivi des interventions. En lien direct avec les techniciens mais aussi les syndicats ou...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F votre mission consistera: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning - Gestion du personnel - Maitrise du Pack Office - Utilisation de EXCEL - Facturation - Devis Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10%...


  • Marseille, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administratif Polyvalent H/F, 13012 Marseille, Intérim, 179 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 850 à 2 085 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif Polyvalent H/F basé à Marseille. Vos missionsOrganisateur et coordination des plannings...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif MSO F/H **Votre mission**: Nous recrutons à Marseille, au sein de service Moyens et Supports Opérationnels de la Direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: Assistant administratif MSO F/H En collaboration avec l’ensemble de l’équipe MSO, vous êtes l’interlocuteur principal des...


  • Marseille, France ENERGETIQUE SERVICES Temps plein

    **L'entreprise** Énergétique Services entreprise phocéenne créée en 2017 est une émanation d’Énergétique Sanitaire qui a fêté ses 50 ans en 2022. Elle a été créée afin de dissocier les travaux de la maintenance de la partie installation. Spécialisée dans la maintenance et l’exploitation d’installations CVC et Plomberie, avec une vraie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...


  • Marseille, France Rekto Temps plein

    Description du poste et Missions Recrute sur le secteur de Gémenos Assistant(e)administratif(ve) planning Vos missions: - Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources humaines nécessaires, - Tenir à jour les fiches clients - Communiquer en permanence avec les installateurs sur le terrain et la direction technique, -...