Secrétaire - Assistant - H/F

Il y a 2 mois


Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein
Description entreprise :

Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.

Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l’Essonne et du Val d’Oise. Le rejoindre, c’est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?


Description du poste :

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent.

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.

Rejoignez l’équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.

 Vos principales missions :

Organiser la préparation des différents événements du CIG :

  • Assurer l’organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas …)
  • Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage…)
  • Suivre les stocks alimentaires
  • Gérer les différentes demandes

Assurer le secrétariat du service :

  • Établir les bons de commande
  • Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
  • Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
  • Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs …)

Profil recherché :
  • Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
  • Grand sens de l’organisation
  • Polyvalence, réactivité et discrétion
  • Savoir anticiper et gérer les priorités
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils de bureautique

 

 


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Versailles, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Versailles **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Versailles, France Med&Jobs Temps plein

    Pour l'un de nos **clients Med&Jobs**, nous recherchons un(e): Secrétaire médicale (H/F). Contrat en CDI à pourvoir dès que possible à Versailles Le poste est en 35h réparties sur 4 jours Le rôle d'un(e) assistant(e) médical(e) est polyvalent dans la gestion adminsitrative au sein d'une structure médicale. Voici les principales missions que vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein du Conseil Départemental des Yvelines, **L’Institut IPEA se propose d’être un Institut de référence au cœur d’un réseau de santé partenarial sur les territoires.** L’Institut est un lieu ressource qui propose différentes activités : détection et évaluation des besoins psychiques des enfants sous la protection de l’ASE,...


  • Versailles, France Diffazur Piscines Coignières (78) Temps plein

    **DIFFAZUR** Piscines, premier constructeur européen de piscines en béton armé, avec 17 points de vente en France et plus de 300 collaborateurs, recherche un **SECRETAIRE-ASSISTANT COMMERCIAL (H/F),** expérimenté et autonome, pour son agence de Coignières (78) - Sous la direction du Chef d'agence et au sein du Service Commercial, vous coordonnez et...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Armée de terre Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...

  • Secrétaire assistant H/F

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Armée de terre Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à...

  • Secrétaire Rédacteur

    il y a 1 mois


    Versailles, France FONDATION ASSISTANCE AUX ANIMAUX Temps plein

    La Fondation Assistance aux Animaux est une fondation reconnue d’utilité publique œuvrant dans le secteur de la protection animale. Fondation d’envergure importante comptant une vingtaine d’établissement sur le territoire français dont le pôle administratif est situé à Versailles, nous recherchons un(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise** La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 100 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service client. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses expertises...


  • Versailles, France 2BDM architectes Temps plein

    2BDM ARCHITECTES regroupe une soixantaine de collaborateurs sous la direction de quatre ACMH (Christophe BATARD, Christophe BOTTINEAU, Frédéric DIDIER et Jacques MOULIN) et au sein de trois bureaux localisés au château de Versailles, à Paris et à Guebwiller. Nous intervenons sur de nombreux monuments, principalement en Île-de-France (châteaux de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    Mandataire Judiciaire au redressement et à la liquidation des entreprises recherche pour son étude de Versailles une secrétaire (H/F). Vos missions seront les suivantes : - accueil téléphonique, - frappe des courriers et des mails... Qualités requises: Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, vitesse de frappe, aisance avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...

  • 1 Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Versailles, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **L’entreprise** La CPAM des Yvelines assure une couverture de santé à près de 1 400 000 assurés yvelinois. Nous sommes plus de 1 100 agents à assurer notre mission de service public en nous impliquant dans nos métiers qui ont du sens, avec un seul objectif : le service client. La CPAM, c’est une entreprise riche de ses...


  • Versailles, France Laboratoire Benhaim- Biogroup Temps plein

    Bonjour, Vous êtes secrétaire de laboratoire. Vous avez le sens du contact humain. Vous êtes rigoureuse et aimez être autonome. Précautions contre le COVID-19: - Équipement de protection individuel fourni ou requis - Protection en plastique sur les postes de travail - Consignes de distanciation sociale - Procédures renforcées de désinfection et...


  • Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un IND 235 : SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) À VERSAILLES (78000) (H/F). **Le GROUPE Notre agence...

  • Secretaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F) 78000 VERSAILLES (H/F). Cabinet d'avocat recherche leur secrétaire...


  • Versailles, France UNIVI - GIE SCANNER PORTE VERTE Temps plein

    Assurer la gestion et la réalisation des comptes rendus des examens interprétés par les radiologues, - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gérer le planning de rendez-vous pour la réalisation des différents examens, - Assurer la gestion de l’agenda informatique (Doctolib), - Assurer la frappe des comptes rendus, - Etc - Vous maîtrisez...

  • Secretaire 78000 (H/F)

    Il y a 2 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE 78000 VERSAILLES (H/F). **Missions**: - Gestion des courriers (envoi et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Versailles, France Cabinet Stella Medica Temps plein

    VERSAILLASS Le cabinet de recrutement STELLA MEDICA recherche un ou une secrétaire médicale pour un chirurgien situé à Versailles, poste 30h00 par semaine du lundi au vendredi, mercredi off ainsi que le jeudi aprés-midi. Secrétaire médical(e) avec si possible un BTS et une expérience de 2 ans Cabinet Stella Medica STELLA MEDICA est un cabinet...


  • Versailles, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre Service de Prévention en Santé Travail, OSTRA, a su développer un large éventail de compétences et de prestations. **Nous recherchons un(e)**: SECRETAIRE MEDICAL(E) D'EQUIPE...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECHERCHONS pour notre service CARDIOLOGIE - PÔLE CONSULTATION/HDJ: UN SECRETAIRE MEDICAL(E) H/F CDI - Temps plein, à pourvoir dès que possible Vous êtes placé.e sous l’autorité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, au sein d’une équipe de 12 secrétaires médicales travaillant en trinôme par étage. **Vos missions principales...