Secrétaire-Gestionnaire (F/H)

Il y a 6 mois


Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Le Service scientifique UNIDIA (UNité d’Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l’Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un département de l’Observatoire de Paris et est également une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS. UNIDIA est composé d’environ 40 personnels (ITA/BIATSS).

Missions

Activités principales

Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales / Missions :

Gestion financière :

- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;

- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;

- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;

- Interagir avec les services financiers des tutelles ;

- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;

- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire ;

- Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;

- Participer à la justification financière des contrats de recherche ;

- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.

Secrétariat :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches ;

- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l’unité ;

- Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l’organisation de séminaires, conseils et manifestations ;

- Proposer des modes opératoires et procédures d’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants

- Alimenter les bases de données ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents de l’unité ;

- Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.

Conditions particulières :

- Rémunération selon profil

- Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;

- Fonction éligible au télétravail ;

Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d’un CDD de 1 an.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;

- Connaissance des techniques de secrétariat ;

- Connaissance des spécificités des doubles tutelles.

Poste à pourvoir immédiatement


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Meudon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Meudon-la-Forêt 92** Un établissement de santé recrute un secrétaire médicale H/F, pour un poste localisé à Meudon-la-Forêt, en Île-de-France. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h ou 39h, vous serez amené(e) à travailler sur 4 ou 5 jours, avec un samedi sur deux obligatoire. Au quotidien, vous...


  • Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet - tablissement...


  • Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet établissement...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Meudon, France 2M RECRUTEMENT Temps plein

    2M RECRUTEMENT Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du LABORATOIRE d'analyses médicales recherche Secrétaire Médicale H/F pour laboratoire proche de MEUDON - 92 Spécialisés dans le Recrutement de Secrétaires médicales depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d’emploi en CDI ou CDD, temps...


  • Meudon, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Meudon, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Meudon, France CABINET OPHTALMOLOGIQUE MEUDON Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour animer, en lien avec le médecin-ophtalmologue, le cabinet au sein d’une très belle résidence médicale arborée à Meudon, dans les Hauts-de-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible pour 25 heures/semaine en CDD avec la possibilité de passer en CDI. Le cabinet est desservi par les stations...


  • Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein

    La Clinique Bellevue, établissement de soins psychiatriques du groupe ORPEA-CLINEA située à Meudon (92), recherche un(e) secrétaire des admissions, en CDI, à temps complet (lundi au vendredi - 9h-17h). L'établissement compte 88 lits en hospitalisation complète. Il est situé au coeur du quartier résidentiel de Meudon Bellevue, au pied de la gare...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 3 mois


    Meudon, France START DRIVE Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : octobre 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...


  • Meudon, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La clinique Bellevue est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts-de-Seine, et spécialisé dans le traitement des affections neuro-psychiatriques. La clinique peut accueillir 88 patients en hospitalisation libre, en milieu ouvert, et dispose d'un Centre Thérapeutique et Préventif...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Meudon, France Groupe Bernier Temps plein

    **Devant le développement de la marque TOYOTA en France ces dernières années, les concessionnaires TOYOTA (+LEXUS) ont remis en marche depuis 1 an le Groupement des concessionnaires qui était en sommeil depuis plusieurs années.** **En fonction depuis + de 1 an, son Président Denis BERNIER recherche son Secrétaire général (H/F) pour assurer le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Meudon, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un centre ophtalmologique, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter...


  • Meudon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des Admissions (MEUDON) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La clinique de Bellevue, située à Meudon (92) recherche...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie confirmé Décidium (H/F)Nous recherchons dans le cadre d'une mission jusqu'à fin février minimum un gestionnaire de paie confirmé Décidium, dans le cadre d'une migration et internalisation de la paie sous Décidium.Rattaché(e) au service RH,


  • Meudon, France Pay Job Temps plein

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie confirmé Décidium (H/F)Nous recherchons dans le cadre d'une mission jusqu'à fin février minimum un gestionnaire de paie confirmé Décidium, dans le cadre d'une migration et internalisation de la paie sous Décidium.Rattaché(e) au service RH,


  • Meudon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92** Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet...


  • Meudon, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de paie confirme Decidium (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons dans le cadre d'une mission jusqu'à fin févrierminimum un gestionnaire de paie confirmé Décidium, dans le cadred'une...


  • Meudon, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Back Office H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise française reconnue en Europe, recherche uneGestionnaire back office H/F en CDI.Le poste est à pourvoir...

  • Secretaire Assistant

    il y a 1 mois


    Meudon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil...


  • Meudon, France Axiome recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour un gestionnaire immobilier un gestionnaire technique syndic H/F. Vous apportez votre compétence technique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille neuf de copropriétés. **Votre mission**: - Prise en gestion d’un portefeuille d’immeuble neuf - Suivi des sinistres : dommages ouvrage,...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Meudon, France PHILIANCE Temps plein

    PHILIANCE Formation recherche, un(e) Secrétaire Médicale en alternance, pour un poste situé à Meudon (92). En étroite collaboration avec les professionnels de santé, votre principale mission de gérer un flux de travail efficace et d'offrir un service de qualité aux patients. **Les missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients. -...