CADRES - DSAPA-HÉBERGEMENT - GESTIONNAIRE RESPONSABLE EN CHSLD (Site : Centre d'hébergement de Saint-Benoit)

Description

sommaire du poste :

Le gestionnaire responsable de CHSLD assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieures et la direction. II s'assure de la complémentarité et de la continuité des soins et services offerts par les unités administratives sous sa responsabilité avec ceux offerts par les autres sites d'activités de sa direction, les autres directions de l'établissement et les partenaires associés aux activités qu'il coordonne. Il s'assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l'application des processus d'évaluation des résultats et de la performance. Il est responsable de l'allocation des ressources aux différentes unités administratives sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination.

Sous l’autorité du directeur adjoint de l’hébergement, il assure l’organisation, la planification, le contrôle, l’évaluation, la qualité et l’harmonisation des activités sous sa responsabilité pour le CHSLD sous sa responsabilité. Il assume la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unité. Il s’assure de la cohésion des activités pour l’ensemble de son site. Il s’assure de la mise en place des conditions favorisant l’utilisation des meilleures pratiques clinique et administrative. Elle intègre le processus continu de la qualité au sein de ses sites. Il s’assure de l’atteinte des objectifs de qualité et de performance définis par l’organisation. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. De plus, il effectue toute autre tâche demandée et assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés.

Gestion des activités cliniques
•Planifie, coordonne et contrôle la gestion courante des opérations clinico-administratives et du milieu de vie des centres d’hébergement sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités. S’assure du déploiement de l’offre de soins et de services et des différentes trajectoires des clientèles dans les centres d'hébergement.
•Voit à la mise en place des différents programmes cliniques notamment, la prévention et contrôle des infections, les soins palliatifs et de fin de vie, la gestion des symptômes comportementaux et psychologiques de la démence (SCPD), prévention et gestion des chutes, etc.
•Assure la coordination transversale des services clinique du milieu de vie et de soins avec les autres services de l’établissement par exemple : hygiène et salubrité, services alimentaires, services de nutrition clinique, PCI.
•S’assure de la disponibilité d’équipes spécialisées en soutien aux équipes terrain, notamment en PCI, soins palliatifs et de fin de vie, SCPD, santé mentale et autres.
•Établit des liens de collaboration avec les partenaires de la communauté dans la poursuite de la mise en place du milieu de vie.
•Anime les rencontres et les suivis nécessaires auprès du comité des résidents.
•Contribue à l’analyse et la mise en œuvre de correctifs relatifs aux indicateurs de performance administrative ou clinique de la direction adjointe.
•Assure le suivi des rapports d’incident/accident, des déclarations d’infections nosocomiales ou d’erreurs de médicaments et participe à l’analyse ou aux enquêtes, le cas échéant.
•S’assure de développer une culture de sécurité et d’amélioration continue de la qualité des soins et services dans le ou les CHSLD sous sa responsabilité.
•S’assure du respect des lois et des règlements régissant les services de santé et les services sociaux, ceux des ordres professionnels et des contrats individuels et collectifs.
•S’assure que le personnel du ou des CHSLD sous sa responsabilité connaît les mesures de prévention des incendies et leur rôle respectif lors de l’application du plan des mesures d’urgence.

Gestion des ressources humaines (en collaboration avec les chefs d’unité)
•Participe au processus de sélection du personnel du ou des CHSLD sous sa responsabilité en collaboration avec les chefs d’unités, sélectionne et émet les recommandations aux personnes concernées.
•Assure la dotation des postes.
•S’assure d’une structure de postes et une gestion des ressources humaines visant la stabilisation du personnel dans une même installation.
•Contribue à l’appréciation du rendement du personnel selon le programme établi et en supervise l’application dans la direction adjointe.
•Contribue à la mise en place d’un environnement de travail sain et sécuritaire en veillant, notamment, à la réduction des risques relatifs à la santé et la sécurité du personnel.
•S’assure de l’accueil-intégration du nouveau personnel, de la participation, du maintien et du développement des compétences des effectifs en place.
•Participe au processus de planification de la main-d’œuvre pour le ou les CHSLD sous sa responsabilité.
•Coordonne les activités de remplacement du personnel pour ses installations.
•Assure la gestion des horaires de travail du personnel.
•S'assure que le personnel intègre et respecte les orientations, les politiques et règlements en vigueur.
•Assure le suivi des dossiers disciplinaires lorsque les efforts d’amélioration du rendement ou du comportement s’avèrent inefficaces.

Gestion financière et suivi budgétaire
•Participe à la préparation des prévisions budgétaires de la direction adjointe
•S’assure du respect des enveloppes budgétaires allouées dans ses services et détermine les mécanismes de contrôle requis à leur application.
•Planifie les mesures pour atteindre l'efficience financière, le cas échéant

Gestion des ressources matérielles et techniques
•S’assure du bon fonctionnement des ressources matérielles et techniques dans ses services, de leur entretien ou recommande leur renouvellement en regard de la désuétude ou de l’évolution technologique et propose les mécanismes de contrôle requis.
•Assure les liens opérationnels avec les directions et services concernés

Gestion des ressources et des actifs informationnels
•S’assure de l’utilisation adéquate des ressources et des actifs informationnels des services sous sa responsabilité et participe aux mécanismes de contrôle requis.

Gestion de la qualité du milieu de vie
•Participe aux visites d'évaluation de la qualité du milieu de vie, collabore à la planification et l'implantation des améliorations, en assure le suivi et le partenariat avec les autres directions.

Gestion des partenariats
•Initie et développe des relations de partenariats et d’alliances auprès des différents services et directions de l’établissement ainsi qu’à l’externe

Il travaille en étroite collaboration avec son supérieur. Il doit assurer avec ce dernier une communication constante, fluide et transparente. Il s’assure de la circulation de l’information et des communications dans le ou les CHSLD dont il est responsable et avec les partenaires internes et externes à l’organisation.

S’assure de la circulation de l’information et des communications dans le ou les CHSLD dont il est responsable et avec les partenaires internes et externes à l’organisation.

Dans l’exercice de ses fonctions, il collabore et communique de très près avec les chefs d’unité afin de déployer de façon optimale l’offre de soins et services en CHSLD. En tout temps, il doit mettre de l’avant ses capacités d’analyse, d’interprétation et d’évaluation avec une pensée visant l’amélioration continue des services. Il doit avoir un souci constant de l’expérience du client et de la satisfaction de celui-ci tout en considérant les proches. Exigences : Exigences :

•Baccalauréat dans un domaine clinique ou de l’administration pertinent à la fonction
•Trois (3) années d’expérience en gestion auprès de la personne âgée en perte d’autonomie

Compétences requises :
•Capacité de gérer ses services en optimisant la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques
•Capacité d’innover et d'entreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions dans l’intérêt des usagers, de son équipe et de l’organisation
•Orientation marquée vers la clientèle
•Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle
•Leadership mobilisateur
•Capacité d’être à l’écoute, de susciter des échanges significatifs et de faire circuler l’information
•Capacité de développer et d’entretenir des relations harmonieuses et efficace avec les partenaires internes et externes

Connaissances normatives :
•Loi sur les services de santé et les services sociaux (LSSS)
•Orientations pour un milieu de vie de qualité pour les centres d'hébergement
•Programme de contrôle des infections
•Loi sur la Santé et la sécurité au travail
•Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales
•Loi des soins de fin de vie

Concours ouvert à tous.

Candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre d’intention et leur curriculum vitae en format électronique au plus tard le 14 mai 2024 en consultant l'adresse Web suivante :

• Remarques : Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS des Laurentides applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

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