Assistant(e) d’exploitation F/H

Il y a 2 mois


Matoury, France PLACIDOM Guyane Temps plein
L'entreprise
Placidom Guyane - Qui sommes-nous ?

Nous sommes un acteur majeur du marché de l'emploi aux Antilles-Guyane. En tant qu'agence d'emploi, nous accompagnons aussi bien les candidats dans la réalisation de leur projet professionnel que les entreprises dans leurs besoins en ressources humaines en sélectionnant des profils spécifiques aux postes à pourvoir.


Description du poste

Nous recherchons pour un de nos Clients, d'un(e) Assistant(e) d’exploitation.

Missions:

➢ Accueil et suivi administratif
 Accueil et tenue du standard
 Enregistrement du courrier arrivé puis transmission à la DOP
 Dispatching des originaux aux différents services
 Copies du courrier arrivé pour archivage
 Copies des dépenses chantier
 Rédaction de mails, fax, courriers divers
➢ Suivi de l’exploitation
 Transmission des factures et des bons de livraison des fournitures liées à l’activité aménagement à l’Assistant
Technique
 Réalisation des études de prix
 Saisie, envoi et classement des devis
 Relance des devis émis et archivage des devis annulés ou refusés (papier + logiciel)
 Transmission des bons pour accord (BPA) à l’Assistant DOP
 Suivi du traitement des bris de glace (vérification interne + procédure demande d’achat)
 Suivi des anomalies matérielles (s’assurer du traitement des anomalies)
 Saisie des reportings (anomalies matériels, bris de glace, ...)
 Elaboration des plannings hebdomadaires et mensuels des équipes des Espaces Verts
 Transmission des plannings ou fiches d’intervention aux clients
 Suivi des prestations réalisées dans le planning
 Suivi du retour des bons de fin de travaux (BFT) / des fiches de contrôle / des procès-verbaux de réception
 Transmission des justificatifs pour facturation
 Classement des fiches journalières
 Classement des demandes d’achat et rapprochement aux factures arrivées
➢ Suivi du personnel
 Rédaction de convocations internes et courriers divers
 Suivi des congés payés (positionnement des périodes dans reporting)
 Rédaction et suivi des demandes des contrats de travail et de leur renouvellement avec les conducteurs de Travaux
 Saisie des pointages dans les logiciels Quadra et Onaya
 Mise à jour mensuelle de l’organigramme
 Suivi des pièces d’identité des salariés (carte de séjour + personnel FAG)
 Rédaction et suivi des demandes de contrôles élémentaires (FAG et autres)
 Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés
 Distribution des équipements de protection individuelle (EPI) - utilisation des fiches + saisie dans le reporting


Profil recherché

➢ OBSERVATIONS
− Mobilité (déplacement en Agence),
− Nécessité d’être titulaire du permis B

EXPERIENCE REQUISE : 2 ans minimum dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat
DIPLOME REQUIS : Bac +2 assistant manager ou équivalent


  • Assistant Comptabilité H/F

    il y a 11 heures


    MATOURY, France Ixora Temps plein

    PosteSous la responsabilité du responsable comptable d'un grand groupe multisectoriel, présent sur le département de la Guyane, dans les environs de Matoury, l'assistant(e) comptable interviendra sur des missions qui relèvent de la comptabilité générale. Véritable support du pôle comptabilité, il/elle est chargé(e) d'assurer la gestion...


  • Matoury, France Dodin Campenon Bernard Temps plein

    Filiale de VINCI Construction au sein de la Division des grands projets ,  Dodin Campenon Bernard capitalise une forte expertise technique et opérationnelle qui lui permet de proposer à ses clients une offre complète dans le domaine des grands projets de travaux souterrains et de génie civil, intégrant toutes les étapes du management de tels...

  • Assistant Comptabilité H/F

    il y a 20 heures


    MATOURY, 97351, Guyane, France Ixora Temps plein

    PosteSous la responsabilité du responsable comptable d'un grand groupe multisectoriel, présent sur le département de la Guyane, dans les environs de Matoury, l'assistant(e) comptable interviendra sur des missions qui relèvent de la comptabilité générale. Véritable support du pôle comptabilité, il/elle est chargé(e) d'assurer la gestion...

  • Mecanicien engins tp H/F

    Il y a 2 mois


    Matoury, France Mach'deal Temps plein

    MACHDEAL concessionnaire de plusieurs marques destinées à répondre aux besoins de l'agriculture la forêt, la mine, les carrières, le bâtiment et les travaux publics. Implantée depuis 1992 en Guyane et aux Antilles, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité pour les Antilles, basé en Guyane Française, un(e) : MECANICIEN...

  • Mecanicien engins tp H/F

    Il y a 2 mois


    Matoury, France Mach'deal Temps plein

    MACHDEAL concessionnaire de plusieurs marques destinées à répondre aux besoins de l’agriculture la forêt, la mine, les carrières, le bâtiment et les travaux publics. Implantée depuis 1992 en Guyane et aux Antilles, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité pour les Antilles, basé en Guyane Française, un(e) : MECANICIEN...


  • Matoury, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Directeur Conseil Santé (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Cayenne (973) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé,...

  • Infirmier (h/f)

    il y a 1 mois


    Matoury, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionAdecco Medical recrute pour son client en Guyane un infirmier grand chantier (H/F)Pratiquer les premiers soins de secours sur le terrain,Appliquer les gestes d'urgence,Tenir à jour le registre des accidents,Connaître les démarches SAMU.Le Titulaire est responsable de la prestation d'infirmerie de chantier (présence 7 heures par jour,...

  • Infirmier (h/f)

    il y a 6 jours


    Matoury, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionAdecco Medical recrute pour son client en Guyane un infirmier grand chantier (H/F)Pratiquer les premiers soins de secours sur le terrain,Appliquer les gestes d'urgence,Tenir à jour le registre des accidents,Connaître les démarches SAMU.Le Titulaire est responsable de la prestation d'infirmerie de chantier (présence 7 heures par jour,...


  • Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...


  • Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...


  • Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...


  • Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 7 jours


    Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 5 jours


    Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux partout...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 1 mois


    Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 1 semaine


    Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Careers Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...


  • Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 2 mois


    Matoury, France Conseil et Recrutement Bretagne Temps plein

    Appel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    Il y a 50 minutes


    Matoury, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans 31 bureaux...

  • MÉDECIN GÉNÉRALISTE

    il y a 21 heures


    Matoury, FR Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel Médical Search est la division dédiée aux médecins, chirurgiens et directeurs d'établissements d'Appel Médical, N°1 du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Que ce soit pour de l'intérim, de la vacation, un CDD ou bien encore un CDI, nos consultants répartis dans...