Alternance - Assistant administratif / Assistante administrative

il y a 4 semaines


SaintHerblain, France Artelia Temps plein
Description du poste

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

  • La gestion administrative des affaires :
    • Facturation (interne et externe)
    • Suivi des recouvrements
    • Suivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honoraires
    • Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires dans les répertoires
  • Aide au binôme d'assistantes de direction sur l'appui aux missions et la gestion des appels d’offres de marchés publics :
    • Rédaction et mise en page de courriers ou rapports et assistance aux responsables de mission dans leurs tâches
    • Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
    • Gestion et reporting administratifs des appels d’offre et sujets commerciaux au travers des outils du Group

Votre équipe

Vous rejoignez une équipe 40 passionnés de l'eau, du climat et de l'environnement. Vous compléterez un binôme d'assistantes qui œuvre au quotidien pour le développement de nos équipes dans leurs missions. 


Qualifications

Vos atouts 

Vous préparez une formation spécialisée en Gestion des Entreprises, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences en assistance de direction, dans le domaine de la gestion administrative.

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagner
  • Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

  1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  



  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...


  • Saint-Marcan, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COMMUNICATION et BTS GPME dans le 11...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Actual recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Proxiserve Temps plein

    Retour aux résultats **Accueil** **Nos offres** - Assistant administratif / assistant gestion H/F (2) **Assistant administratif / assistant gestion H/F (2)**: **Saint-Herblain** **44800** - CDI - Partager cette annonce**A propos du poste**: **L’agence « Réseaux Gaz » fait partie intégrante de la société Proxiserve. La quinzaine de collaborateurs...


  • Saint-Rémy-de-Provence, France Groupe Alternance Temps plein

    Dans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d’une entreprise partenaire, un assistant administratif en alternance. Vous poursuivrez en parallèle un BTS GPME (Gestion de la PME/PMI) au sein de notre école, située à Avignon. Accompagné(e) de votre Tuteur vous développerez vos compétences techniques et commerciales. Les...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France EURO TELE SERVICES Temps plein

    ETS (Euro Télé Services), filiale d’un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l’objet d’investissements et d’innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France EURO TELE SERVICES Temps plein

    ETS (Euro Télé Services), filiale d’un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l’objet d’investissements et d’innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Carso Temps plein

    **_Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé_**. Avec près de 3000 collaborateurs, nous avons l’ambition d’étendre notre réseau européen et de développer très fortement nos activités dans nos 6 divisions : agroalimentaire, santé & environnement,...


  • Saint-Jean-de-Védas, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la formation un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM/ BTS GPME. Les missions -Accueillir une clientèle -Filtrer des appels téléphoniques -Organiser le planning d'un responsable,...


  • Saint-Herblain, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Vos missions seront les suivantes: - Assistanat Technique Reporting trimestriel développement durable Soutien à l’assistanat technique sur la gestion du parc Mobiliers et sur la gestion des ordres de travail. Reportings divers à l’attention des collectivités (Casse, mouvements du parc mobiliers) Participation à la réalisation des...


  • Saint-Herblain, France JCDecaux Temps plein

    **Vos missions seront les suivantes**: - Assistanat Technique Reporting trimestriel développement durable Soutien à l’assistanat technique sur la gestion du parc Mobiliers et sur la gestion des ordres de travail. Reportings divers à l’attention des collectivités (Casse, mouvements du parc mobiliers) Participation à la réalisation des rapports...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Notre agence Actual...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint Herblain. Sous la direction du responsable secteur, sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Dans le cadre d’un...


  • Saint-Beauzire, France LIMAGRAIN Temps plein

    **Famille de métier**: FONCTIONS SUPPORT - ASSISTANAT **Type de contrat**: Alternance **Durée du contrat**: 1 an **Temps de travail**: Temps complet **Finalité du poste**: Rattaché(e) au service fabrication et magasin produits finis, vous participez à la gestion administrative en collaboration direct avec l'assistante du service. **Missions**: Vous...