Alternant Assistant administratif

il y a 4 semaines


Toulouse, France GROUPE DES CHALETS Temps plein

Au sein de la SA des CHALETS, vous intégrez le département Maintenance et valorisation du patrimoine.

Sous la supervision des assistantes administratifs du service, au sein d’une équipe de 14 collaborateurs vous avez la charge d’effectuer le suivi administratif de l’activité dans les délais et dans le respect des procédures internes.


Vos missions :

  • Assister l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers ;
  • Participer à la relation avec les prestataires ;
  • Suivre les outils de reporting nécessaire à l’activité ;
  • Gérer les plannings des équipes ;
  • Assurer le classement et l’archivage ;
  • Utiliser OFFICE 365 et les logiciels métiers dédiés à son activité ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant, et effectuer le suivi des réponses.

De par la polyvalence nécessaire, peut être amené à prendre en charge des tâches effectuées par un autre membre de l’équipe.

Rémunération & Avantages :

  • Salaire selon la grille en vigueur
  • Prime 13ème mois +Prime Vacances (au prorata du temps de présence)
  • Temps de travail : 35h/sem – temps de formation compris
  • Tous les ponts sont offerts
  • Tickets restaurant : Valeur faciale 9,50€ (60% pris en charge par le groupe)
  • Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
  • Prime intéressement selon les résultats de la société

Vous préparez un BTS GPME, on dit de vous que vous êtes:

  • Organisé et rigoureux
  • Autonome
  • Vous avez grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Vous appréciez le travail en équipe

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses
habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et
de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.



  • Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Société e-commerce spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique, automatismes portail, alarmes et vidéo surveillance.  Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) alternant(e) assistant administratif et comptable. Sous la responsabilité de la coordinatrice, vous réalisez les tâches administratives et comptables....


  • Toulouse, France EQUANS Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur du ferroviaire ? Ineo Scle Ferroviaire, entité dEQUANS France, recherche son/sa futur(e) 1 Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)RH (H/F) , Alternance basée à Toulouse, Le Marché Transport dEQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...


  • Toulouse, France Verlingue Temps plein

    Description du poste Métier STAGE/ALTERNANCE/JOB D'ETE - Alternance Intitulé du poste Alternant Assistant Gestion immobilier H/F Description de la mission Au sein d'une équipe à taille humaine, et après formation à nos outils et méthodes de travail, vous accompagnez les gestionnaires risques locatifs dans le suivi et la...


  • Toulouse, France Tunon Temps plein

    Alternant(e) assistant(e) commercial - Groupes et évènements Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : HOTELLERIE Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon...


  • Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler...


  • Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise prestigieuse spécialisée dans le secteur de l'automobile située dans le nord de Toulouse et à taille humaine qui considère le travail en équipe et met l'humain au centre de ses objectifs.En tant qu'Assistant SAV, vous intégrez une équipe dynamique. Description du poste En tant qu'Assistant...


  • Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise prestigieuse spécialisée dans le secteur de l'automobile située dans le nord de Toulouse et à taille humaine qui considère le travail en équipe et met l'humain au centre de ses objectifs.En tant qu'Assistant SAV, vous intégrez une équipe dynamique. Description du poste En tant qu'Assistant...


  • Toulouse, France Afpa Temps plein

    L’Afpa recrute un.e alternant assistant qualité à pourvoir au sein de la Direction régionale AFPA Occitanie basé à Toulouse en lien avec la Responsable Qualité Régionale (RQR) ,  Missions principales : En appui de la Responsable Qualité Régionale : - Participer au déploiement et l'appropriation du Système de Management de la Qualité (SMQ)...


  • Toulouse, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise...


  • Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    I, école de commerce délivrant des Bachelors recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires dans le secteur de la Finance , un(e) apprenti(e) Assistant gestion pôle administratif et financier h/f. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...


  • Toulouse, France Noous Temps plein

    À propos de nousRejoignez-NOOUS ! Si votre leitmotiv est la bonne humeur, que vous avez le sens du service et que la solidarité est votre moteur, votre rêve peut devenir une réalité ! Votre mission sera alors de NOOUS aider à développer les compétences de nos clients TPE/PME ou grands groupes.  Grâce à une large palette d’expertise, vous...

  • ASSISTANT COMMERCIAL(e)

    il y a 7 jours


    Toulouse, France Global Business Services Temps plein

    ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RH chez Global Business Services | softgarden View job here ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RHCollaboration libre/Collaboration à un projetToulouse, FranceHybridAvec expérience professionnelle10.05.24 Description du poste :L'assistant(e) commercial(e) en ressources humaines...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse. Missions :  Accueil téléphonique et physique  Prise de RDV Suivi...


  • Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Suivi clients...


  • Toulouse, France airbus Temps plein

    Job Description: Et si votre aventure professionnelle commençait avec Airbus Protect ! Vous recherchez un apprentissage vous permettant de valider votre diplôme ? Nous vous proposons de travailler auprès de spécialistes en analyse et maîtrise des risques dans les métiers de la cybersecurity, de la safety et de la sustainability.Nous recherchons notre...


  • Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : Un(e) Alternant(e) Assistant(e) Commercial - Groupes et Evènements Missions : - Elaboration de devis et de contrats clients suite à leur demande d'organisation d'évènements.- Traiter les réservations, les modifications et les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures...